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2023药店自查报告合集

2023-09-28 04:45:42 来源:演讲稿网作者:工作计划 点击:315次

  这是我从网络上搜索到的一篇“药店自查报告”文章。大家都说,实践后才会有收获,无论是生活中,还是工作中。报告有着举足轻重的地位,有效的报告,可以让我们分析工作,了解市场,并对未来的工作发展趋势提供帮助。感谢您阅读本网页希望您会一直关注我们!

药店自查报告【篇1】

  尊敬的市医保中心各位领导:

  首先诚挚的感谢贵中心能够给予我店医疗保险定点零售药店的资格,为我店更好的服务于周边人民群众的健康提供了极大的便利。自20xx年3月医保刷卡服务开通以来,我店积极响应执行医保定点药店相关政策规定,坚持以“质量、安全、诚信、便捷、高效”的经营理念

  为广大参保人员提供优质高效的刷卡服务,根据市医保相关考核的通知精神,我店结合本店实际情况,对我店近半年医疗保险刷卡服务的各个项目作了全面检查,现汇报如下:

  一、我店日常经营中严格遵守《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,坚持从合法渠道进货。对供货单位的合法资格进行认真审核,并将“药品经营(生产)许可证、营业执照”等复印件(加盖红章)及相关证明文件存档备查。严格按照《药品经营许可证》及《营业执照》所批准的经营方式和经营范围,严格遵守有关法律法规和有关医保规定销售药品,并按医保规定撤销了保健品、非药品的销售。

  二、为更好的服务于参保人员,我公司配备了3名药学专业技术人员,其中药师2人,执业药师1人,全天候为顾客提供专业的用药咨询服务。并在店堂醒目位置张贴了“定点药店服务准则”“参保人员购药注意事项”。

  三、我店经营中成药、化学药制剂、抗生素等药品共计1700余种,基本医疗保险药品备药率达80%以上,以确保满足广大参保人员的用药需要。并且严格按照GSP的相关要求,对药品的进、销、存各个环节进行有效质量控制,完善流程管理,健全各项表格记录,杜绝不合格药品销售给顾客。

  四、严格遵照国家处方药和非处方药分类管理的有关规定,处方药和非处方药分柜陈列、销售,贴有明显的区别标识。加强基本医疗保险用药管理,对基本医疗保险用药和非基本医疗保险用药进行分类标示,基本医疗保险用药在标签上注明“医保甲类”、“医保乙类”字样。

  五、能够按照我省、市关于医保定点零售管理政策的规定从事日常刷卡服务工作,为加强医保刷卡监督,明确标识医保刷卡监督电话。针对新公布的国家基本药品目录,除确保品种的齐全外,我们积极响应国家药物价格政策,致力于把价格降到最低。

  六、建立和完善医保刷卡服务管理制度,落实责任,确保为广大参保人员提供优质、方便的刷卡服务。

  七、能够按照规定进行网络管理和费用结算。

  在今后的工作中,我店将进一步强化本店员工有关医保刷卡方面法律意识、责任意识和自律意识,自觉、严格遵守和执行基本医疗保险各项政策规定,加强内部管理,争创我市医疗保险定点零售药店刷卡诚信服务单位,切实为广大参保人员提供高效优质的医保刷卡服务。

  接你处的通知,市三力药业公司及时开会传达布置工作,要求我们下属各经营企业在本部门内部抓紧开展自查自纠工作,对照国家食品药品监督管理法和GSP管理的规定,严格自查,并根据各自的情况写出自查报告。我们三力药业五部按照要求,认真进行了自查,现将自查结果汇报如下:我们接到通知后,全体员工行动起来,在我部负责人的带领下,对门店内部进行了全面的检查,检查用了一天的时间,最后我们汇总了检查结果发现有如下问题:

  1、门店提示、警示顾客的牌子老化,失去美观了。我们及时进行了更改,现在已经更换了新的警示牌。

  2、整体药店卫生还可以,但有些死角卫生打扫不够干净。比如各柜台的’最下面一格,里面卫生打扫不彻底。当场对售货员进行了批评教育,并要求他以后一定改正。

  3、近效期药品没有及时关注,以至顾客看到时才发现了问题。以后一定认真进行陈列检查。

  4、温湿度记录书写不够规范,字体有的潦草看不清。

  总之,通过这次检查,我们发现了我们工作中存在的这样和那样的问题。我们一定要以这次检查为契机,认真整改,努力工作,把我门店的经营工作做的更好,让顾客满意,让群众真正用上放心药。

药店自查报告【篇2】

  随着GSP在全国的开展,在我国加强药品质量监管的大环境下,公司领导充分认识到实施GSP是药品经营企业适应市场经济发展的必然,是企业加强自身管理,求得自身生存,不断增强企业竞争力的必由之路,因此决定以GSP认证为契机,全面推进和提高公司的经营和质量管理水平。

  一、企业概况

  淮北市金宝康药业有限公司成立于20xx年,20xx年12月成为药品零售连锁公司,注册资金100万元,位于淮北市相山区泉山南路梅苑社区二片区D栋L至G门面房。

  公司现有在册员工57人,其中执业药师9人,主管药师1人,药士2人,药学及相关专业人员50余人,占公司总人数的87%,从事质量管理、验收、养护的工作人员21人,占员工总数的36%。

  公司的药品经营范围为处方药、非处方药、乙类非处方药、生物制品、中药饮片、中成药、生化药品、化学药制剂、抗生素等经营项目。公司经营的药品品种累计3000余个,年销售额每年1000多万元。

  为通过GSP认证,公司投入八十余万元资金对软硬件进行增加和改造。尤其对仓储投入较大,对设施设备按GSP要求进行了改扩建。

  二、GSP开展及自查情况

  为了通过GSP认证,公司于20xx年10月成立了以法定代表人为组长,各部门负责人为成员的质量管理领导小组,于今年十二月初成立GSP认证领导小组,负责GSP认证工作。通过不断的总结学习,围绕药品流通过程的特点,从购进验收、储存养护、门店销售三个重要环节入手,建立健全质量管理组织机构,完善质量管理制度、职责与程序,改善药品经营质量管理软、硬件设施,加强药品经营过程的管理与现场管理等一系列措施,使公司的质量体系更趋科学、合理,使我们的GSP各项工作更加完善。现将GSP的开展及自查情况报告如下:

  1、组织机构及程序制度

  公司严格按照《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》的要求,以质量为中心,设立了由法人任组长,小组成员为各部门负责人组成的GSP领导小组,全面负责公司质量管理工作。公司除总经理外,设有质量副总经理,质管部、营业部、采购部、储运部、财务部、综合办、经理室等部门,质量管理人员由质量副总经理张永政及质管部部长廖春燕、质量管理员权丽颖、验收员谢静、朱曼组成,负责贯彻落实《药品管理法》和GSP实施,负责药品经营全过程的质量监督;营业部由谢春娇负责、采购部由总经理廖春雷兼任,储配部由谢雪英负责,保管员养护复核人员有张亮、徐园园等人,负责药品的接收、在库管理、发运等工作;财务部由经理邵士宏主持,负责企业财务管理,处理财务关系,为企业生存发展提供有效的资金支持,综合办由谢静负责,分管人事、防损等日常事务处理。

  根据《药品管理法》及GSP要求,结合本公司的实际情况,公司由总经理牵头,质量管理部具体负责,组成了质量管理体系文件制定小组,成员由各部门负责人及部门关键岗位人员构成,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》以及参考其他企业的成功模式和经验,依据公司实际情况对公司整套质量体系文件,包括质量管理制度、质量管理职责、程序文件和质量管理记录表,进行评审。评审围绕公司的管理与职责,人员与培训,设施与设备,进货与验收,储存与养护,出库与运输,销售与售后服务,门店管理及计算机管理系统的运行等主要环节按照质量管理程序进行规范运作。

  按照质量管理程序及质量管理职责的要求,各部门员工根据自己的岗位工作特点,不断学习、认真实践、做了大量的工作,也找到了差距,并采取措施及时改正。对质量管理程序及职责的执行情况现已由质管部会同业务部进行一次专门检查,从检查结果来看,都能从执行不理想到有所提高,再到执行好,是一个循序渐进的过程。通过各部门努力及相互合作,对质量管理程序及职责有了全面认识,现在,绝大多数员工已能按照程序的要求进行操作。

  2、人员与培训

  公司参照GSP中关于职位、岗位的学历或职称的要求,配备了一系列专业人员。质量管理工作的负责人,具有执业药师资格并注册,有多年的药品经营质量管理经验。质量管理机构负责人具有执业药师资格并注册,有多年的药品质量管理经验,能独力解决实际经营过程中的质量问题。质量管理人员为大专学历,质量验收、养护(计量)人员为高中以上学历,从事其它职位及岗位的人员,均具备相应的学历,此外公司将密切关注省局有关质量管理人员培训事宜,要求三员积极参加省局组织的学习培训。

  公司严格执行人员定期体检规定,所有新聘人员均通过体检合格后才正式录用上岗,对质量管理、验收、养护、保管、复核及销售人员等直接接触药品人员计划每年进行了一次健康体检,要求必须合格,并实行健康档案管理。

  公司对新聘人员均进行了《药品管理法》、GSP以及相关岗位岗前培训,培训合格后,由市局进一步考核合格发给上岗证,方可上岗,公司的质管员、验收员、养护员、营业人员以及公司负责人,均取得了上岗证。

  公司按年度培训计划对在职员工进行系统培训,培训计划的内容包括:药品管理法律法规、专业技能、药品知识、职业道德等。20xx年计划安排集中培训18次,以及不定期对个别岗位人员的单独辅导。接受培训人员包括各级负责人及各岗位工作人员,培训成绩均达及格要求,同时,对每个员工都建立了教育培训档案。

  通过参加药监局培训,企业内部培训,公司各级员工已对GSP及其相关知识有较高的认识和理解,工作意识、态度、能力、效率均比培训前有较大提高。

  3、设施与设备

  设施与设备是保证药品质量的基础,公司对实施GSP在硬件方面投入了大量资金,公司阴凉仓库500平方米,验收养护室20平方米,按GSP要求对库房进行了合理布局,建立40多立方的冷酷,配备制冷机组二台、配用发电机一套,120空调3台、35空调7台,温湿度计8个,换气扇5个。公司目前拥有运输车辆2辆,并准备了冷藏箱2个以备低温药品的运送。仓库对门窗进行了避光及防虫、防鼠处理,购置了底垫、库内装卸车等符合药品储存的要求的设备。库房内消防设施完备,库内地面整洁,墙体、顶棚光洁,门窗结构牢固、严密,符合安全防盗要求。

  为了加强药品质量管理,确保购进、销售的药品质量合格,公司不断完善验收及养护设备,配置有分析天平一台、澄明度检测仪一台、标准比色液一套,计量器具分析天平及温湿度计均送相关法定检定部门进行检定,检定结果合格,保证了药品验收养护的需要。

  公司对所有验收养护仪器、设备由养护员专人管理,建立了仪器、设备档案,定期进行保养维护,对仪器、设备的使用认真作了使用记录,确保了验收养护仪器、设备的正常运行。

  4、药品进货管理

  药品购进工作质量的好坏,直接关系到企业经营药品质量的高低,关系到人民的用药安全和身体健康,所以,药品购进质量的管理至关重要。

  为保证进货质量,公司以“质量第一”为进货原则,根据《首营企业质量审核程序》和《首营品种质量审核程序》的规定,要求采购部经理或采购员在采购进货时严格审核供货单位提供的合法证照与相关资料,由质管部审核把关,对首营企业、首营品种实行先审批、后经营,严格按照要求鉴定明确质量条款的购货合同以及质量保证协议执行,做好采购计划、电话订货记录及购进记录等。公司建立了合格供货方的档案,药品质量档案等,便于公司对供货单位的质量信誉以及所供药品的质量的考查、分析。以便确立合格供货方,“择优选购”。

  5、药品验收的管理

  验收是药品入库前控制质量的重要环节,验收的目的是保证入库药品质量合格、防止不合格药品入库。为严格把好药品验收入库这一重要关口,公司设立了验收组,按GSP要求严格执行验收程序,对购进药品依据法定质量标准及购货合同的质量条款进行逐批验收,仔细查验到库药品的相关标识与附件,同时对首营药品向供货方索要该批号的检验报告书,并认真做好验收记录以及相关配套记录。凡未经验收的药品坚决不入库,需要双人验收的药品,严格执行双人验收。有效地保证了公司经营药品的质量,。

  6、药品的储存与养护

  储存与养护是药品经营企业的重要工作之一,也是保证药品质量的重要环节,根据储存条件要求,公司拥有500多平方米阴凉库。在各库区及验收养护室内均配置了空调、换气扇、温湿度计,保证冷库的温湿度符合低温储存药品的要求,公司按阴凉库的标准设立了易串味库、危险品柜,中药饮片库等,专门用于储存相应的药品。此外公司配备了专门负责退货区及不合格品区的保管人员,库区内药品严格按剂型、按批号整齐堆放,整洁大方,既做到了五距规范,又使库容得到合理应用。药品养护工作由2名养护员负责,并指导保管员对库存药品进行合理储存,按季、按月完成在库药品的养护及重点品种养护工作,按月进行近效期品种催销等工作,并按要求做好以上一系列记录。建立养护设备的使用、维修、保养等台帐和建档工作,以确保在库药品质量不因储存养护不合理而变质。

  7、出库与运输

  发货、复核、运输是防止不合格药品进入门店流通环节的重要关口。公司保管员遵照“先产先出,近期先出”和按批号发货的原则发货,复核员将发至配货区的药品逐一对照出库单,进行复核,并检查所发出药品质量,同时做好

  复核记录,以便实行药品质量出库跟踪。对有问题的药品坚决停止发货,保证出库药品合格率为100%。

  为保证药品在搬运、运输过程中的质量,公司搬运人员严格按照包装标示图进行搬运、装卸。对于有温度储存要求的药品,运输员采用了专门的保温及冷藏设备,最大限度地保证了药品在搬运、运输途中不受外界条件影响而变质。

  8、销售、售后服务与门店管理

  为做好销售、售后服务工作,营业部对各门店进行有效管理,配合综合办做好门店形象统一,统一采购,统一储存,统一管理,严禁门店自行采购药品,员工着装统一,按公司制度及按员工手册统一考核,使用文明服务用语,关心客户,设立咨询台,热心服务,耐心解答客户提问,正确介绍药品性能功效,宣传公司质量、方针目标。同时,公司制定了《质量投诉查询管理制度》、《药品不良反应监测报告制度》、《药品召回管理制度》等,要求营业人员认真做好售后服务及药品质量追踪工作,诚恳征求顾客对销售药品的质量和不良反应情况及服务质量提出意见或建议,为改进我们的工作提供参考。虽然目前尚无质量事故投诉、不良反应报告和药品召回的情况,但我们也将坚持常抓不懈。

  9、计算机管理系统

  我公司使用软件是千方百剂,能够满足日常经营需要和接受远程监控,各关联环节受控较好,站点设置有采购、销售点,验收点、入库点、出库复核点及门店收款等共有计算机20余台,完全能满足公司经营管理需要。

  10、质量管理体系内部审核

  公司围绕药品流通过程的特点,在药品的进、存、销及门店管理等四个环节的质量管理控制做了大量工作,为验证公司质量管理体系的符合性、有效性,确保质量管理体系持续有效运行,根据GSP及其检查条款及相关法律法规,组织了审核小组,对影响药品质量和服务质量的职能部门和相关场所(包括质管部、采购部、营业部、储运部、财务部及门店管理等GSP规定的187条)进行了内部自查审核,审核人员包括总经理、质量副总、各部门负责人及质管员。通过这次内审检查情况来看,我公司绝大部分工作均已按照GSP规定和要求去做,审核结果为无严重缺陷,基本达到了GSP认证的标准。但公司在实施GSP工作中仍存在有不足的地方,如公司人员业务水平有待提高,售后服务不够主动等一系列问题直接或间接影响公司经营,所以我们还要继续努力,提高业务知识,不断规范和完善公司规章制度,以吸引人才,开展多方位服务,促进企

药店自查报告【篇3】

  个体药店自查报告

  一、引言

  近年来,个体药店在我国药品市场中占据着重要地位。然而,鉴于药品安全问题的持续关注,正确自查个体药店以保证药品质量和服务的水准变得更加迫切。本报告将详细介绍我们个体药店的自查结果,以展示我们对于药品市场的高度负责和自律,强调我们致力于为顾客提供最高质量的产品和服务。

  二、客户服务

  个体药店是一个以顾客需求为中心的企业。我们始终将顾客的满意度放在首位,并不断提高我们的服务水平。自查结果显示,我们与客户的沟通畅通,能满足顾客在药品咨询、疾病教育和健康指导方面的需求。我们始终通过持续的培训和学习来提高员工的专业知识水平,以便能给予客户准确和及时的建议。

  三、药品管理和质量控制

  作为一家药店,药品的质量和安全是我们最重要的关注点。通过系统的自查,我们有效地控制了药品的库存和新鲜日期,确保顾客购买到高品质和新鲜的药品。除此之外,我们定期与药品供应商进行联系和沟通,以确保我们合作的药品供应商也具有良好的药品质量和安全控制。

  四、医保结算和报销服务

  个体药店提供多种医保结算和报销服务,以方便顾客享受医疗保健的福利。自查显示,我们能够提供准确的报销服务和结算支持,并积极与各家医保机构合作以保障客户享受到应有的健康保险福利。我们在此方面的努力是为了让顾客感受到我们的专业和贴心。

  五、卫生与环境管理

  规范的卫生与环境管理对药店的经营至关重要。根据自查结果,我们的药店一切良好。我们定期进行卫生检查和室内环境的清洁,以确保顾客在环境中能感受到舒适和安全。我们也注重药店的整体形象与装饰,力求为顾客创造放松和惬意的购物环境。

  六、员工自律和道德规范

  作为一家企业,员工的自律和道德是企业文化的基石。通过自查,我们发现我们的员工严格遵守药店的规章制度和职业道德准则。我们鼓励员工互相尊重,积极配合同事并与顾客建立良好的关系。我们为员工提供培训和发展机会,以提升他们的专业能力和职业素养。

  七、对顾客投诉的处理

  不可避免地,即使我们尽力做到最好,仍可能会收到一些顾客的投诉。个体药店重视顾客的反馈,并积极处理投诉。自查显示,我们有效地记录和处理顾客的投诉,寻找解决问题的方法,并努力确保类似问题不再发生。我们一直相信,通过处理投诉并积极采取行动,我们可以改善我们的服务并增强顾客的信任。

  八、结论

  通过个体药店的自查,我们得出了以下结论:我们致力于为顾客提供高质量的产品和优质服务,我们重视药品质量和安全的管理,我们关注顾客的需求,并持续改进我们的服务。个体药店将继续遵循药品管理的规范和道德准则,并不断提高我们的经营水平以满足客户的期望。

  在未来的发展中,我们将继续加强自查并关注市场的需求和客户的健康。我们将不断努力,以成为一家值得信赖和受尊敬的个体药店。

  结语:报告总结了个体药店的自查结果,强调了我们对顾客满意度、药品质量和安全、医保服务、卫生与环境管理、员工素质和道德、顾客投诉处理的重视。我们将一如既往地为顾客提供卓越的产品和服务,努力成为药店行业的先锋和典范。

药店自查报告【篇4】

  单体药店自查报告

  一、引言

  尊敬的领导和各位职工:

  《药店管理办法》规定,药店应该进行自查。经过各位职工的共同努力,我公司于近期完成了自查工作。在此,我谨向全体员工表示衷心的感谢和祝贺。下面,我将就自查的主要内容进行汇报,请大家认真听取,共同学习。

  二、整体情况

  自查工作在公司领导的高度重视和各位员工的大力支持下顺利进行,自查报告所涉及的各个方面内容全面、准确。在自查过程中,我们向职工们普及了有关药店管理法规的知识,并进行了自查自纠的培训,使大家更加明确每个岗位的职责和要求。此次自查是我们全面提升服务实施和质量管理的一次重要行动,是我们实施合规经营、提升公司形象的一个具体举措。

  三、主要问题

  我公司自查发现了一些问题。首先,在销售环节,未能严格按照《药店管理办法》的要求,对药品进货、储存和销售过程进行严格监管,出现了一些合规问题。其次,药店的管理制度和操作规程还有待完善,存在一些短板和漏洞。此外,员工素质和业务水平方面,也还有待提高。这些问题都给公司的发展和形象带来了一定的影响,需要我们务必加以解决和改进。

  四、解决办法

  针对自查中发现的问题,我们将采取以下措施进行改进和解决:

  1.加强对《药店管理办法》的培训,提高员工的法律法规意识和合规经营意识;

  2.完善药品进货、储存和销售操作流程,制定相关管理制度和操作规程,并加强对员工的培训和考核;

  3.加强员工的培训和提升,提高业务水平和服务质量;

  4.定期进行全面自查,加强日常监管,形成持续改进的管理机制。

  五、结语

  自查是我们公司进行合规经营、提高服务质量的重要环节。通过此次自查,我们进一步认识到了存在的问题和不足。我们要坚持问题导向,不断改进自己,提高管理水平和服务质量。同时,我也希望各位员工能够自觉遵守相关法规,认真贯彻公司的各项管理制度和操作规程,共同努力,为公司的发展和形象做出更大的贡献。

药店自查报告【篇5】

  药店GSP自查报告

  一、报告目的

  本报告旨在对药店GSP(Good Supply Practice, 良好经营规范)进行自查,确保药店符合相关法规和规范要求,为顾客提供安全、合规的药品和服务。

  二、自查范围

  1. 药品采购和验收流程;

  2. 药品储存和保管条件;

  3. 药品销售和售后服务;

  4. 药品库存管理;

  5. 员工培训和资质要求;

  6. 设备设施和环境的卫生状况;

  7. 相关记录和文件的管理。

  三、自查内容及结果

  1. 药品采购和验收流程

  经查,药店采购药品时,是否遵循供应商的合同要求,核对药品名称、规格、生产批号、有效期和价格等信息并记录。药品验收时,是否进行验收检查,确保药品包装完好,符合规定的标识、说明书和标准的要求。自查结果显示,药店的采购和验收流程合规,没有发现重大问题。

  2. 药品储存和保管条件

  针对药品的储存环境和保管条件,自查结果显示,药店在温度、湿度、光照等条件方面均符合要求,没有发现药品受损、变质或受到不良影响的情况。同时,药店对不同类别的药品进行分类存放,遵守了储存要求,确保了药品的品质和安全性。

  3. 药品销售和售后服务

  药店销售药品时,是否要求出示有效的处方或其他合法授权,是否告知顾客药品的用途和副作用,并妥善记录相关信息。自查结果显示,药店在销售过程中严格按照相关法规进行操作,没有发现销售违规行为。此外,药店提供的售后服务也受到了顾客的普遍好评。

  4. 药品库存管理

  药店是否建立完善的药品库存管理制度,包括药品入库、出库、盘点和报废等流程,并记录相应的信息。自查结果显示,药店的库存管理规范,记录完整准确,库存监控良好,未发现库存超过保质期或盗窃、损毁等情况。

  5. 员工培训和资质要求

  药店是否定期组织员工进行GSP培训,提升员工的行业知识和专业技能。自查结果显示,药店定期组织员工参加相关培训,保证员工了解并能够适应最新的经营规范和法规要求。同时,药店确保所有从业人员具备相应的资质和证书,并定期更新。

  6. 设备设施和环境的卫生状况

  药店是否定期对设备设施和环境进行卫生清洁,保证操作区域和顾客座椅的清洁和整洁。自查结果显示,药店定期进行环境清洁和设备设施维护,确保了操作区域的卫生和顾客的舒适度。

  7. 相关记录和文件的管理

  药店是否建立健全的文件管理制度,包括档案和记录的归档和保存。自查结果显示,药店建立了档案和记录的管理制度,并定期进行档案整理和归类,确保文件的完整性和可追溯性。

  四、自查结论

  经过自查,整个药店的经营和管理符合GSP要求,没有发现重大的违规行为或问题。但自查也发现了一些次要问题,如员工个别培训记录不完整等,我们将及时进行整改,并建立健全相关制度,以确保问题的再次发生。

  五、整改措施

  针对自查所发现的次要问题,我们将采取以下整改措施:

  1. 加强员工培训,确保培训记录的完整和规范;

  2. 完善文件管理制度,加强档案整理和保存;

  3. 建立药品销售记录的完整性验证机制,确保记录的准确性和可追溯性;

  4. 定期组织自查和复查,加强管理监督和风险控制。

  六、总结

  通过本次自查,我们对药店的经营和管理进行了全面的检查和评估,并确保其符合相关法规和GSP要求。我们将持续改进和优化,为顾客提供更安全、更合规的药品和服务。同时,我们也将加强自查和自评机制,不断提升自身的管理水平,为行业发展树立良好的榜样。

药店自查报告【篇6】

  一、企业概况认证自查报告

  我店是经XXX县食品药品监督管理局批准于XXX年4月成立的药品零售企业。企业负责人:XXX,企业性质:个体;注册地址:XXX,营业面积XXX平方米,经营范围:中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品。自开业以来,我店一向以GSP为准则,遵循“管理规范、品质保证、服务周到、信誉优良”的质量方针,建立了包括组织结构、职责制度、过程管理和设施设备等方面的质量管理体系,目前经营三佰余个品种。现有员工XXX人,其中药师XXX名,所有人员均具有XXX以上学历。从事药品经营的专业人员占总员工数的50%以上,为了保证药品质量与人民的用药安全有效,我店设置了质量管理员,专门负责药店的质量管理工作,同时还设置了质量验收员、养护员。从事质量管理的人员2人,占总员工人数的40%以上。药学技术人员配置完全贴合《药品经营质量管理规范》的要求。

  二、管理职责

  我店根据有关法律、法规和GSP要求,设置了质量管理员、验收员、养护员。同时,结合本企业实际制定了包括各岗位质量职责、药品购进管理规定、首营企业和首营品种审核管理规定、药品验收管理规定、药品储存管理规定、药品陈列管理规定、药品养护管理规定、药品销售管理规定、药品拆零销售管理规定、退换货管理规定、药品不良反应报告管理规定、不合格药品管理规定、处方药与非处方药分类管理规定、质量事故管理规定、质量信息管理规定、卫生和健康管理规定、服务质量管理规定、设施设备管理规定等XX项质量管理规定。建立了包括组织机构、职责制度、过程管理、设施设备等方面的完整的质量管理体系,加强药品在购进、储存、销售等环节的质量管理。并计划每半年对各项质量体系的执行情景都有检查和记录。

  三、人员与培训

  本店一向注重员工的继续教育,从事药品质量管理工作的刘红瑛同志具有药师资格,从事医药经营管理3年,熟悉药品管理相关法律法规,熟悉门店管理,具有丰富的经营质量管理经验,具备全面组织协议各项工作开展的本事。为了提高员工的综合素质及员工的质量意识,确保GSP的顺利实施,本店还组织验收员、保管员、营业员参加市局有关部门的培训,并取得上岗证。同时制定了详细的全年培训计划,定期对员工进行了培训,培训资料涉及《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规和专业知识等资料,采取相应的方式进行考核,并建立了培训档案。

  为了确保药品质量,防止精神病、传染病和其他可能污染药品疾病的人员污染药品,根据GSP要求,本店所有员工都要求进行体检,没有发现身体不合格人员,并为所有员工建立了健康档案。

  四、设施和设备

  本店营业面积55平方米,与经营规模适应。营业用货架、柜台齐全,销售柜组的各类标志醒目、整洁,生活区与生活办公都做到了有效隔离,避免了对药品质量产生的不良影响,贴合GSP规定。

  五、进货与验收

  本店购进药品把质量放在首,制定了药品购进管理程序并能严格按照药品的购进管理程序,严格审核供货企业的合法性和购进药品的合法性及供货方销售人员的合法性,切实把好药品购进质量关。对首营企业进行了合法资格和质量保证本事的审核,认真填写了“首营企业审批表”,并建立了购进记录,做到票、账、货相符,各原始资料项目齐全、资料正确、真实有效。

  验收员严格按照规定验收药品,根据《药品管理法》等法定标准和合同要求的质量条款对购进、销后退回药品进行了逐批号验收,同时对药品的包装、标签、说明书及有关药品质量、药品合法性的'证明文件进行了逐一检查。验收员根据质量验收实际情景,将验收药品的质量情景记录下来同时做出验收结论,并保留验收记录。对不合格药品进行拒收,并报质量管理员。

  六、陈列与储存

  本店对所经营的药品严格按照《药品经营质量管理规范》的要求,做到四分开的原则,即药品与非药品,内服与外用药分开存放,处方药与非处方药分柜摆放,易串味的药品与一般药品分开存放,并根据药品的特性进行存放,拆零药品集中存放于拆零专柜,保留原包装标签和说明书。

  为保证药品储存质量,药品养护员对陈列的药品每月进行定期检查,对易变质、近效期、易潮解的药品每周进行了质量检查,发现的问题及时采取有效的处理措施。同时做好养护检查记录,定期汇总、分析和上报药品养护质量信息。发现近期药品及时填写《药品催销记录表》并做出标记告知全体员工,对不合格药品及时下架,并通知质量管理员。

  七、销售与服务

  本店为了保证顾客的用药安全与合法权益,制定了药品销售管理制度,规范门店员工的药品销售行为,销售药品时,以药品说明书资料为准,正确介绍药品的功能主治与适应症,用法用量、不良反映、禁忌及注意事项,不夸大药品疗效,销售处方药时,处方经过药师审核才调配的销售并在处方上签字,保存两年备查。本店营业时间内都有药师在岗,并佩戴标有姓名和技术职称等资料的胸卡,为顾客供给用药指导,同时公布了本店的咨询电话和当地药监部门的监督电话,对顾客的批评和投诉及时处理解决。

  八、存在问题及改善措施:

  我店依据《药品经营质量管理规范》及其实施细则进行严格自查,发现也存在一些不足,如:员工专业知识、管理水平、操作技能有待提高;药品86.质量档案建立不齐,药品质量信息收集不够等问题。针对以上问题,本店决定加强员工培训;重新对陈列的药品进行了检查,同时要求质量管理员在以后的工作中认真收集药品质量档案与药品质量信息。

  经过对存在问题的及时整改,本店基本上贴合GSP认证标准,特向贵局申请认证。

药店自查报告【篇7】

  **县汇康大药店

  规范药品流通领域集中整治行动自查报告

  为了贯彻落实河北省食品药品监督管理局关于开展药品生产流通领域集中整治行动的工作要求,规范药品流通领域经营秩序,我店按照县局工作部署,对照自身经营行为进行了认真自查,现将自查情况报告如下:

  一、进货与验收

  为防止假劣药品进入我店,购进中我店重点加强了对供货单位销售人员的资格审查、购入药品合法性审核和合同管理。首先是选择和审查供货单位,明确规定必须从具有合法资格、“证照”齐全的正规生产企业、经营企业进货,其次是认真审核药品的合法性和质量的可靠性,对购进的药品及进口药品,均严格按照要求和规定的内容进行审核。对首营品种重点审核。按照要求严格签订进货合同,合同质量条款明确;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购进的药品均具有合法票据,按照规定建立了药品购进记录,做到了票、帐、货相符。在药品质量的验收环节上,验收人员做到了按照法定标准和合同规定的质量条款对所购进的药品进行逐批验收,并按照《药品验收质量管理制度》规定的抽样原则,对药品的包装、标签、说明书以及产品合格证和药品的外观质量等进行逐一检查。药品质量的验收记录,记录完整、详实、规范。

  二、销售与服务

  药店在销售工作中,严格遵照依法经营的经营方式和范围从事药品经营活动,《药品经营许可证》、《营业执照》及职业人员证明材料按要求进行了悬挂,药品销售过程中严格按照说明书向顾客正确介绍药品性能、用途、禁忌、服用方法及其它注意事项。药品拆零使用工具、包装袋清洁卫生,药师负责对非处方药用药服务咨询,营业室内设有服务公约、监督电

  话、顾客意见薄,对顾客反映的意见,按程序及时处理并记录。对质量管理制度执行情况按质量管理制度规定每季度进行一次自查考核并记录,对存在的问题制定改进措施及时整改,药店在销售服务工作中,从没有发生过药品质量事故。我店多年来依法经营,严把质量关,以优异的服务态度,赢得了顾客的信任。

  三、陈列与储存

  我店陈列药品的质量和包装符合规定,按药品用途进行了分类陈列摆放,处方药与非处方药、内服药与外用药、药品与非药品,按要求分开进行了陈列存放,拆零药品集中存放于拆零专柜,并保留原包装及标签,拆零记录详细,按照《国家基本药物》目录对基本药物进行了明确的分类。每月定期对陈列药品进行检查、养护,对质量检查情况进行了详细记录,对用于药品养护所用的仪器设备建有定期的检查、维修纪录。

  二〇一二年三月二十九日

药店自查报告【篇8】

  一、药店基本概况:

  本店成立于20xx年10月13日,位于商洛市商州区州城路垃圾处理成楼下,企业负责人张扬,质量负责人张闯。经营范围:处方药与非处方药、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、乙类非处方药等。现有职工2人,其中执业药师1人,已取得上岗证有2人,健康证有2人,营业面积130平方米。经营品种有1000多种。

  二、质量管理与制度

  由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种情况只是设立质量管理组,由6名同组成:分别是药店法人:张扬、质量管理负责人:张闯(兼驻店药师)、验收员:王雷毅、养护员:胡宏燕、营业员:王青、采购员:张博。我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已完全符合新版《GSP》要求。

  三、人员与培训

  为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工学习药品管理法律法规和专业技术知识,每六个月进行一次考核,并建立培训档案。

  四、设施与设备

  本企业根据新版GSP要求配备了电脑及符合相关管理要求的药品进销存管理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。并配置了防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备。

  五、药品进货、验收管理

  根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进行质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业和首营药品实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进情况,做到票、帐、物相符,再根据相关程序录入电脑做好各项基础工作。验收管理:验收人员对购进的药品,根据原始凭证及税票,严格按照有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否符合相应的外观质量标准规定。

  (1)外包装是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;外包装是否注明通用名称、规格、生产厂商、批准文号、注册商标、批号、有效期。对于特定储运标志是否符合药品包装要求。

  (2)内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清晰,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴牢固。

  (3)药品标签说明书上明确印有药品的通用名称、成份、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮存条件等。

  (4)验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有《进口药品注册证》、《进口药材批件》和《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位质量管理机构红印章的复印件。及时收集药品不良反应情况,出现不良反应马上上报药监部门。

  六、药品储存、养护与陈列(零售)管理。

  我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈列环境,按市局最新标准装修了营业区,做到了营业场所宽敞明亮。购物方便,标志醒目,根据经营情况和GSP的要求,对药品进行了分类。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,划分为待验区(黄色)、合药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。添置了货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)达到了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安装了符合照明要求的照明设备。营业区都置有空调可保证合适的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。另外每天上下午测量营业区及库房的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量

  七、销售与售后服务

  为了给消费者提供放心的药品与优质的服务,企业对从事药品零售工作的营业员,进行业务培训考核。销售药品,针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时详细向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示服务公约、公布监督电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉及时加以解决,对顾客反映的药品质量问题,认真对待,详细记录,及时处理。

  八、计算机软件系统计算机系统为国内知名大公司:

  亚创软件股份有限公司开发。相关模块符合新版GSP应用要求,每天对库存量自动提醒,每月对库存近效期产品可做催销提醒,到期企业及到期药品自动限制相关采购验收销售等活动,对含麻制剂可自动进行限量及登记姓名和身份证销售等。

  九、自查情况

  我药房成立自查组,由质量负责人主抓,对本店实施管理情况进行自查和整改:

  一是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;二是对货架上销售标签规范填写;三是对店面卫生重新打扫;四是对分类管理的情况进行进一步检查并规范。五是现药店从业人员配有上岗证,健康证;六是药品销售与服务,药店以质量服务第一,销售人员健康检查合格持证上岗,营业时对客户热情,佩戴胸卡并有姓名和服务。介绍药品不要误导消费者,对消费者说明药品禁忌,注意事项。本店售出药品按有关规定售出药时,必须凭执业药师或职业药师助理开具有处方才出售处方药。通过自查,管理水平得到进一步提高。

药店自查报告【篇9】

  单体药店自查报告

  一、前言

  单体药店作为医药市场的重要组成部分,其经营管理的规范与否直接关系到人民群众的健康和生命安全。为了确保我店经营的合法性和安全性,保障人民群众的用药需求,特制定本自查报告,自觉接受社会监督和检查,及时发现存在的问题并进行整改。

  二、企业概况

  本单体药店是一家独立经营的大型连锁药店,成立于2005年,位于市区繁华地段,经营面积达到800平方米,员工人数60人,经营规模及药品种类丰富。

  三、自查内容

  1. 药品管理

  (1) 药品进货查验是否按照相关法律法规进行,是否建立健全进货查验登记台账制度。

  (2) 是否建立健全药品库存管理制度,库存是否定期盘点,是否有过期药品。

  (3) 药品销售是否规范,是否按照规定进行处方药的销售,并在相应记录中注明药品销售者的姓名、编号等信息。

  (4) 药品入库出库是否按照相应的制度进行,记录是否详实,以及是否规范销毁过期药品。

  2. 包装和标签

  (1) 药品包装是否完好无损,是否按照药品的特点进行包装,并标明药品的成分、用法、用量、生产日期等信息。

  (2) 药品标签是否清晰、准确,是否标明了生产厂家、有效期至、批号等重要信息。

  3. 药师管理

  (1) 药师是否具备相关的资质证书,是否按规定进行处方审核。

  (2) 药师是否参加过相关的培训和学习,是否注重自身业务素质的提升。

  (3) 药师的服务态度是否友好,是否能热情接待顾客的咨询并提供准确的信息。

  4. 卫生与环境

  (1) 卫生情况是否良好,是否定期对店铺进行清洁卫生消毒,并保持良好的卫生习惯。

  (2) 店内是否摆放整齐,货架上的药品是否干净整齐,是否按照一定的规则进行陈列。

  5. 安全管理

  (1) 是否安装有视频监控设备,以及是否定期进行检测和维护。

  (2) 是否制定了相关的应急管理制度,以及员工在面对突发情况时是否有相应的应急处置方案。

  四、自查结果

  经过自查,本单体药店存在以下问题:

  1. 药品装箱后包装未及时清理干净,存在药品残留现象,需加强包装规范和清洁卫生工作。

  2. 部分药品库存管理不规范,存在药品超过保质期未及时销毁,需加强库存管理。

  3. 药师业务培训和学习不够,业务素质有待提高,需加强培训和学习。

  4. 店内陈列不整齐,存在货架上药品摆放不规范问题,需加强货架管理和药品陈列。

  5. 店铺安全设施不完善,视频监控设备未安装,需加强安全管理措施。

  五、整改措施

  针对上述问题,本药店制定了以下整改措施:

  1. 建立药品装箱管理制度,加强药品包装的规范和清洁卫生工作,确保无残留物。

  2. 完善药品库存管理制度,加强库存盘点工作,定期清理和销毁过期药品。

  3. 加强药师培训与学习,提高药师的业务水平,定期开展业务培训和学习交流。

  4. 加强货架管理和药品陈列,确保货架整洁有序,药品摆放规范。

  5. 完善安全管理制度,安装视频监控设备,建立应急管理制度,确保店铺安全有序。

  六、自查总结

  本次自查工作对于发现问题,改进经营管理,提高服务质量具有重要意义。下一步,我们将进一步加强内部管理,改正存在问题,为人民群众提供更好更安全的服务。同时,我们也欢迎社会各界对本店的经营进行监督和指导,我们将不断努力,做到诚实守信,依法操作,履行企业责任,为社会做出更大的贡献。

  七、自查报告签字

  单位负责人:XXX

  签字时间:XXXX年XX月XX日

药店自查报告【篇10】

  单体药店自查报告

  摘要:

  本文通过对某单体药店的自查报告进行撰写,重点分析了单体药店开展自查的必要性、自查中需关注的问题、如何解决自查中出现的问题等内容。文章旨在为其他单体药店提供有关自查的参考,帮助其更好地防范监管风险,提高经营水平。

  关键词:

  单体药店,自查报告,监管风险,经营水平

  引言:

  作为医药行业中的一员,单体药店在近年来受到了越来越严密的监管,而不合规的经营行为则可能带来严重的后果。为此,单体药店有必要定期进行自查,及时发现和纠正问题,以避免未来的监管风险。本文将对某单体药店进行自查,并就相关问题进行梳理和分析,以期为其他单体药店提供参考。

  一、自查的必要性

  在互联网时代,睿智的客户们购买药品的渠道变得更加广泛,药店的经营环境也变得越来越复杂,一些药品合规规则趋于严格,伴随着收购、规范品牌、厂商分级等存在着相当大的风险趋势。

  这是单体药店进行自查的最重要原因之一。自查有助于及时发现和纠正不合规的经营行为,避免未来的监管风险。

  其次,自查可以让单体药店加强质量管理,提高经营水平。通过自查,单体药店可以及时了解经营状况、消费者反馈、员工意见等信息,对经营进行有效管理。

  二、自查的问题

  经过实际体验和极客模式的调研,我们发现,单体药店在自查过程中需要注意以下问题:

  1、进货环节:在进货环节,药品的来源、品牌、有效期、档口陈列等问题需要重点关注。特别是在进货渠道和合规上一定要做好管理,注意药品来源的合法性和品质,做好记录并留存清晰的票据。

  2、挂牌价和实际销售价格差异:药品价格对于用户是非常重要的考虑因素,单体药店必须依据规定在显著位置打印挂牌价或标明一个统一的价格,方便消费者对比价格选购。而实际销售价格则只能在挂牌价之上,而不能超过。否则属于虚等的经营行为,可能面临处罚。

  3、药品储存环境:药品是一种非常特殊的物品,需要特别注意储存环境。好的储存环境能够延长药品的保质期,避免药品变质流失。在储存环境上需要注意控制温度、湿度等,并且要保持药品干净、整洁。

  4、销售环节:单体药店在销售中必须确保药品的来源、品种和身份等问题,同时保持药品的售后服务,帮助消费者解决问题。同时,要对售卖行为进行记录,包括销售时间、价格、数量等,以避免可能出现的监管问题。

  三、自查中的解决方案

  自查中的问题需要针对性的找到解决方案才能更好的避免未来的风险。具体而言,可以采取以下解决方案:

  1、加强对进货环节的管理,严格遵守网络药品销售准入规则,加强打击虚假包装、劣质产品等现象。

  2、建立完善的平台自我管理规范和质量标准,确保挂牌价和实际销售价格一致,保护消费者利益。

  3、要求员工在日常工作中严格遵守药品储存规范,保持药品储存环境良好,减少药品商品大幅的陈列降低风险。

  4、密切关注和发现销售过程中的问题,并及时妥善处理,保障消费者权益。

  结论:

  单体药店自查报告的重点是分析自查中的必要性、关注的问题以及解决方案。希望本文对单体药店相关人员提供帮助,帮助其更好地做好自查工作、从容应对监管风险、提高经营水平。

  参考文献:

  无

作者:国庆节演讲稿
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