信息工程与技术系第二学生委员会

　　五、晚会组织机构：(另附级委及各班班委联系方式)领导小组组长：

　　李坤德老师

　　领导小组副组长：

　　朱丽平

　　领导小组成员：

　　梁敏敏　　庄启敏　　梁瑞平

　　六、晚会活动具体安排：

　　（一）前期准备工作（5月14日——6月2日）

　　（要上交的东西上交到相应项目负责人）

　　1.合理分配人员，安排好级委的工作，总负责人要与各个工作人员做好沟通工作。（《人员分配》见附件）。

　　2.级委方面派负责人与进入决赛的同学做好联系并按时通知比赛人员到场参赛。

　　3.完成整个晚会的宣传方案，并着手宣传工作。

　　4.确定各参赛人员的表演节目，并准备好主持人的演讲稿晚会。

　　5.选主持人。

　　6.派负责人了解比赛进度和帮助其解决疑问。

　　7.晚会开始前一周给嘉宾（嘉宾的名单待定）送邀请函。

　　8.召开晚会全体工作人员会议，确认各项工作的落实情况和明确晚会当天具体分工。告知相关的注意事项。

　　9.晚会前3天把所有的物品都租借完毕，包括：桌子、椅子、地毯、音响设备、霓虹灯等。

　　10.晚会前两天把相机及其它演出设备确定好，并向总负责人汇报设备的情况，保证晚会的顺利进行。

　　11.6月2日下午召开晚会全体工作人员会议，并进行彩排（在活动中心舞台）。

　　12.通知全委员会的同学参加晚会，并在晚会结束后向他们询问对晚会的意见。

　　13.邀请设备维修人员到晚会现场，提前检查好各项设备，演出音乐光碟应准备两份，以保证晚会的顺利进行。

　　（二）晚会过程：

　　1.3：00pm开始布置幕布，并开始现场布置。

　　2.7：00pm点前各比赛单位签到完毕，由工作人员安排化妆，现场彩排，准备比赛。

　　3.流动工作人员要维持好现场的秩序，并跟随相关负责人随时待命。

　　4.7:30pm时晚会正式开始，主持宣布晚会开始，介绍嘉宾。

　　5.按节目列表进行相关的演出，（若出现特殊情况可适当调整演出顺序）。

　　7.节目顺序：（待定）[最后进行比赛的颁奖。]

　　8.每个项目表演结束,有挑战环节,在场的观众可上台挑战.

　　9.晚会期间，摄影人员做好摄影工作（最少带4部相机，备用电池若干）。

　　（三）晚会后期：

　　1.晚会结束后，工作人员立即进行场地清理、借用物品的归还（每个班班长都安排几个同学帮忙）。

　　2.拍摄的同学当晚把相机交到相关负责人手上，然后把相片整理好交到宣传委员手上。

　　3.各个负责人把各自的晚会开销列一张清单，然后附上相应的单据，在晚会结束后的第二天一起交到生活委员手上。

　　4.各个负责人在晚会结束后询问同学们对晚会的意见，并以自愿为原则（级委一定要写）写一份工作总结，交到主任处。

　　5.晚会结束的三天之内，由级委代表全委员会向参加演出的社团发出感谢信。

　　6.收拾好晚会剩下的物品，以备下次使用。

　　华南师范大学南海学院信息工程与技术系第二学委会

　　二○一一年三月十二日