办公室主任工作职责(15篇)

办公室主任工作职责1

　　全面负责公司招聘、培训、调动，考核，薪资和各项人力资源相关工作;

　　负责公司的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调;

　　负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;

　　负责公司执行力监督工作，公共关系及企业危机的协调与管理;

　　负责对外公关工作，建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的.信息交流渠道与关系，参与前期的沟通谈判工作。

办公室主任工作职责2

　　1、负责公司行政事务的上传下达

　　2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

　　3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

　　4、协调解决各部门之间的.业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

　　5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动

　　6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

　　7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

　　8、完成总经理交办的其他事项

办公室主任工作职责3

　　1.负责行政后勤工作的全盘管理，行政制度制定、修订完善，并监督相关执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、负责公司固定资产管理，办公设备管理、办公用品管理;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

　　6、完成领导交办的.其他事项。

办公室主任工作职责4

　　1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;

　　2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;

　　3、处理公司一切行政及对外联系事务;

　　4、负责公司的整体企业文化建设。

　　5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。

办公室主任工作职责5

　　1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控;

　　2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;

　　3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作;

　　4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作;

　　5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的问题和提出的'意见及时解决或上报有关领导;

　　6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等;

　　7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;

　　8、做好企业文化宣传和企业形象建设;

　　9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;

　　10、负责整体统筹公司后勤保障工作;

　　11、公司领导交办的其他临时性事务。

办公室主任工作职责6

　　1、负责办公室管理工作。

　　2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。

　　3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

　　4、负责组织做好文书管理。

　　5、组织并做好公共关系工作。

　　6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主任工作职责7

　　1、协助人力资源总监健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的'一切程序、制度、流程等是否得到执行

　　2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

　　3、拟定并完善公司内部行政管理制度

　　4、负责公司日常行政管理工作，做好集团内外、企业上下沟通协调工作

　　5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

　　6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持，妥善应对各种突发事件。

办公室主任工作职责8

　　1、统筹管理公司行政、人力资源等综合后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

　　3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的`接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任工作职责9

　　一、文件及档案整理

　　1、文件档案

　　（1）对各类文件进行整理存档。

　　（2）对来函及外发文件进行整理，并编号登记。

　　（3）负责各部、学生会上交文件收集工作。

　　2、学生会成员档案

　　（1）制作学生会成员登记表，存档。

　　（2）建立学生会成员个人电子档案。

　　二、公共物品管理

　　1、电脑管理

　　（1）使用前必须登记。

　　（2）定期检查电脑文件存放情况。

　　2、物品、场地管理

　　（1）制作物品、场地使用的借条，并统一管理。

　　（2）所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1）各项通知文件由办公室统一下发。

　　（2）所有通知文件编号、记录并存档。

　　（3）各项会议召开由办公室通知。

　　2、人员调配

　　（1）办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

　　（2）各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。

　　3、会议记录

　　（1）负责签到和会议记录。

　　（2）安排会议场地及所需设施。

办公室主任工作职责10

　　1、熟悉人力资源各个模块，全面负责公司人事、行政工作的'规划与管理工作，建立健全各项企业规章制度管理，并组织贯彻执行;

　　2、优化公司各项制度及工作流程，涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

　　3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

　　4、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询;

　　5、完成上级交代的其他工作，处理公司各类突发事件;

办公室主任工作职责11

　　1、拟定本部门的工作计划，主持开展本部门的日常工作;落实本部门岗位职能，并对部门员工的工作进行监督指导和绩效考核;

　　2、完成集团、分公司及店长与各部门之间上传下达的工作，建立完善的沟通机制;

　　3、协调店长与各部门的工作，协调各部门之间的关系;

　　4、审核本店人员编制、人员录用、人员异动、工资、保险、福利等;

　　5、审核用人部门招聘需求，制订招聘计划;控制招聘工作进度，确保招聘效率和人员质量，满足用人需求;

　　6、做好本店的服务接待工作;协调与政府有关部门及行业协会的.关系，代表企业参加有关非业务会议;

　　7、严格按公司用章规定执行本店公章使用的签批手续，并与分公司进行衔接;

　　8、组织协调本店各项办公会议、员工活动、员工培训及其他重大活动;

　　9、完成本店各项证照的办理及年审工作;

　　10、起草本店的各项规章制度及通知通告;撰写店长主持召开的各种会议纪要;对本店办公环境及人员行为规范进行管理;

　　12、配合财务部制定本店办公费用预算;

　　13、对本店车辆及司机进行管理、调度和监督;

　　14、审核各项对外报表、资料;修改本店每月工作动态稿件;

办公室主任工作职责12

　　1.负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

　　2.负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记，对公司制度的执行

　　3.负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的`采购和日常管理

　　4.负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

　　5.负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

　　6.负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

　　7.管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

　　8.参与公司组织的各项活动，主动与公司团队合作和沟通

　　9.完成部门负责人指派的其它工作

办公室主任工作职责13

　　1.负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

　　2.负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.负责学校公务车辆的管理工作;

　　4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

　　5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

　　6.负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

　　7.负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

　　8.主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的.起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记;

　　9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

　　10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

　　11.完成校长交办的其他工作。

办公室主任工作职责14

　　1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

　　2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

　　3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，上传下达，督办各任务事项、决议落实和执行;

　　4、负责公司的各项制度建设和执行工作;

　　5、组织公司的常规会议，参与公司重大决策的'研讨和制定，做好总经理的参谋和服务工作;

　　6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

办公室主任工作职责15

　　1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

　　2、完善商场各项制度、流程。

　　3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的高效运行。

　　4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

　　5、上级安排的.其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

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