如何写好岗位的个人年度工作总结呢?时间就像离弦的箭,旧的一年即将在我们身后关闭。我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦,总结可以帮助我们把握过去的思路,下面编辑给大家分享档案计划年终总结,感谢您花时间阅读本文!
20XX工作总结:
20XX年,惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下,认真学习贯彻党的十九大、十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署,围绕中心,服务大局,践行‘三严三实’,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动
为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行‘三严三实’,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课,使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时,我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度,开展了党风廉政教育月学习活动,为贯彻落实廉政教育月活动,进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习,多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件,以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动,使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。
二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展
1、制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局召开了“惠城区20XX年档案工作会议”,安排部署了20XX年全区档案工作任务,为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人,极大的调动了全区档案工作人员的积极性,全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作,有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。
2、继续做好农村档案工作,为新农村建设发展服务。今年,我局继续做好农业、农村档案工作,一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果,进一步完善了各镇(街)档案工作体制和档案管理机制,规范了镇(街)档案基础。二是进一步加强对全区村(居)档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度,全年新增4个市级示范村,进一步巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式,更好地服务了农业、农村工作。
三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平
1、认真贯彻《档案法》,继续推进档案法制建设。一年来,我局按照年初工作要求,继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作,深入开展《档案法》的宣传工作,今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法,6月,区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训,邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识,在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮,促进了档案法制知识普及,进一步提高了社会档案意识和档案法制观念,营造了档案事业发展的良好社会环境。7月,我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习,并顺利通过全市统一考试。
2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日,我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料近3000多份,现场设立服务台,耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。
3、加大档案工作执法检查和监督力度。从2009年起,我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定并实施档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行抽检、培训相结合的方法,集中人员,集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇(街)进行执法检查,通过检查发现各部门的不足,并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查,既加强了各单位领导的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查任务。
四、全面推进档案业
业务工作,服务民生服务发展取得新成效
1、开展优质服务,打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意,我局投入15万多元,树立“惠城区档案馆”六个大字,方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度,接收了938份文件,现行文件和政府公开信息共有5923件,实现了全文数字化并挂接到本局网站,方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册,提供档案证明资料7934页,为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中,被评为服务窗口单位第4名。
2、积极开展档案接收工作,不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神,区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》,加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件,专门档案3191卷又9580件,照片档案650张,光盘档案5张,实物档案9件,图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件,专门档案29种154011卷又13433件,照片档案4126张,光盘档案247张,实物档案275件,馆藏资料4818册。
3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年,我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。
4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务,今年6月举办了全区档案员档案培训班,对全区近百名档案人员进行了全员培训,为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,提高了我区档案员的业务水平。
5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年,惠城区档案局(馆)充分发挥抗战史料研究阵地的作用,组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》,从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时,新增4期《档案资政参考》,为区领导决策提供必要保证。
6、举办专题展览,打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段,并联合各部门参与,紧贴区委、区政府中心工作,结合重大纪念活动和社会热点,举办各类展览。今年3月,举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行——
乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”,受区委、区政府委托,我局(馆)在9-10月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”,受到评审组人员一致好评,为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览,己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径,成为了我区对外宣传的重要名片。
五、努力提高档案保管硬件条件,常抓不懈做好档案安全工作
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十一防”(
防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统,投入17万元安装了指纹门禁系统,并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作,定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换,确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全,我局今年与专业白蚁防治公司签订合同,每年支付该公司2万元,由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治,定时检查。同时,根据上级档案、保密部门的要求,我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作,对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围,确保了档案信息安全。
六、大力推进信息化建设,为建设数字化档案馆奠定基础
大力推进档案数字化建设,在区财政较为紧张的情况下,我局积极争取政府支持,投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页,现正在继续扫描其他的档案,预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月,又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统,对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集,促进了档案信息化进程。
七、存在问题
1、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
2、档案信息化管理水平较低,由于历史欠账太多,信息化管理经费偏少,影响了档案信息化建设步伐。
20XX工作计划:
20XX年,惠城区档案局(馆)将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局,从我区实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全区档案工作提高到一个新水平。
1、进一步完善档案目标管理考核制度,对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
2、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
3、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用。
4、继续推进农业农村档案工作,立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。
5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
6、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
7、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
8、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全区档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
20XX年,我局要以党的十九大重要思想为指针,继续贯彻执行市委、市政府和省、市档案局的工作部署,围绕近期工作大局,创新性地开展好各项工作。
一、20XX年工作思路及所要实现的目标
(一)工作思路
20XX年,我局要紧密围绕市委、市政府工作大局,在省、沧州市档案局的业务指导下,强力抓好“文化之城”名人文化资源搜集整理和建档工作,利用新档案馆优越的办公条件,扎实推进档案馆基础业务建设和档案干部队伍建设,抓稳抓好农业农村档案工作,推动档案业务法规工作再上一个新的台阶。
(二)所要实现的目标
1、20XX年12月底前完成名人文化资源搜集整理和建档工作。
2、20XX年8月底前完成局(馆)搬迁新址工作。
3、20XX年10月底前完成《**市20XX年度农村土地承包经营权确权登记颁证工作实施方案》所确定任务数(各乡镇、办事处确权登记面积占本乡镇、办事处耕地总面积的40%)的档案建档工作。
4、20XX年12月底前按核定编制数补齐实际工作人员1名。
5、20XX年12月底前完成馆存重要档案数字化扫描工作量的六分之一。
6、20XX年5月底前完成智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收工作。
7、20XX年12月底前完成同年度档案馆基础业务建设工作。
8、20XX年5月底前完成全市档案人员继续教育培训工作。
9、20XX年11月底前完成20XX年度各单位档案接续立卷工作。
二、20XX年大事实事责任分解
(一) 名人文化资源搜集整理和建档工作
1、办什么:名人文化资源搜集建档。
2、怎么办:一是明确工作重点。按照《**市“文化之城”建设实施方案》总体要求,我局承担名人文化资源搜集整理工作,根据此项工作要求,着重对相关遗存著述、民间传说、历史故事、人文典故进行搜集整理,分门别类建立档案。二是制定工作计划。计划要求截止20XX年12月底完成建档工作,按季度汇总统计工作进度。三是找准搜集方向。通过查阅馆藏档案目录、**史志资料、图书馆馆藏图书以及向民间征集名人史料等途径进行全方位搜集。
3、办成什么样的标准:搜集的资料全面完整、内容丰富,所建档案符合业务规范要求。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员,业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年12月底前。
6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人承担相应责任。
(二)局(馆)搬迁新址工作
1、办什么:局(馆)搬迁新址。
2、怎么办:一是制定出详尽具体的搬迁工作方案。落实好各科室、人员的工作职责。二是着手开展办公用房、档案库房、技术用房布局工作,落实好库房防护措施。三是摸清各类应进馆档案情况。按照“丰富馆藏、优化结构”要求,对各单位档案室保存的各类档案资源进行调查摸底,提出行之有效的进馆档案接收要求并付诸实施。
3、办成什么样的标准:顺利搬迁新址;馆存档案资料齐全完整并安全入库上架,无丢失、损毁现象;各类工作用房布局合理;进馆档案有操作具体、切实可行的接收计划。
4、谁来办:档案局全体工作人员集体承担局(馆)整体搬迁工作,总负责人:局长吕玉刚。各类工作用房布局分管领导:副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。馆藏档案入库上架和档案接收计划分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年8月底前。
6、办不成怎么办:限期完成,主要负责人、分管领导和直接责任人承担相应责任。
(三)农村土地承包经营权确权登记档案建档工作
1、办什么:农村土地承包经营权确权登记档案建档。
2、怎么办:一是成立土地确权登记建档工作领导小组,业务法规科全体工作人员具体负责该项工作;二是对土地承包经营权确权登记建档工作进行宣讲,加强对各乡镇、办事处、行政村负责人员的业务培训;三是制定“**市农村土地承包经营权确权登记档案管理分类大纲”,明确档案的分类目录、保管期限等具体细则。
3、办成什么样的标准:分类清楚、卷宗规范,查阅方便。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年10月底前完成《**市20XX年度农村土地承包经营权确权登记颁证工作实施方案》所确定任务数(各乡镇、办事处确权登记面积占本乡镇、办事处耕地总面积的40%)的档案建档工作。
6、办不成怎么办:限期完成,分管领导和直接责任人承担相应责任。
(四)档案干部队伍建设
1、办什么:按核定编制数补齐实际工作人员1名。
2、怎么办:积极向上级领导反馈档案部门工作队伍现状,取得市领导的理解和支持,制定合理的部门用工计划。
3、办成什么样的标准:配齐缺编人员,所增人员符合单位用工需求,能够独立胜任岗位工作。
4、谁来办:主要负责人:局长吕玉刚;分管领导:副主任科员苑晓莉;责任科室:办公室;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。
5、什么时间办成:20XX年12月底前。
6、办不成怎么办:加大工作力度,进一步取得上级领导的理解和支持。
(五)档案数字化扫描工作
1、办什么:馆存重要档案数字化扫描。
2、怎么办:一是按照省、沧州市档案局工作要求并参照档案保管期限和利用程度制定出扫描工作计划。二是本着少花钱、多办事、高效率的原则确定合理的扫描价格。三是搞好调研,选择信誉度高、服务好的外包公司承揽此项工作。
3、办成什么样的标准:扫描的档案完全符合《中华人民共和国档案行业标准:纸质档案数字化技术规范(da/t31—2005)》要求;
扫描影像标准符合国际标准《is09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分pdf的使用(pdf/a-1)》的要求。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河,副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室全体工作人员,档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年12月底前完成馆存重要档案数字化扫描工作量的六分之一。
6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人员承担相应责任。
(六)智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收工作
1、办什么:智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收。
2、怎么办:履行工程监督职责,严格按照招标文件技术参数标准和合同要求督促供货方履行好采购合同。
3、办成什么样的标准:供货方所供货物完全符合招标文件规定的技术参数标准要求,项目安装科学规范,整齐有序,运行良好,达到合同规定的质量要求。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河,副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室全体工作人员,档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年5月底前。
6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人员承担失职责任。
(七)档案馆基础业务建设工作
1、办什么:加强档案馆基础业务建设。
2、怎么办:一是努力构建内容丰富、结构合理的馆藏体系,尽量把与群众利益密切相关的档案信息资源整合进馆。二是抢救重点档案,保护好国家珍贵的档案信息资源。三是加强档案安全工作,杜绝一切事故隐患。四是积极提供利用,充分发挥档案资政惠民的社会效应。
3、办成什么样的标准:充分展现档案馆“五位一体”功能,切实发挥档案馆作为爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心的示范作用。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年12月底前。
6、办不成怎么办:限期整改,并追究分管领导和直接责任人的失职责任。
(八)全市档案人员继续教育培训工作
1、办什么:全市档案人员继续教育培训。
2、怎么办:
一是根据省、沧州市档案局的工作部署,选派部分单位档案员参加上级档案部门组织的业务技能培训。二是根据上级档案部门培训计划和我市档案工作实际,分期分批对各单位档案员进行一次普训。三是培训结束后对参训档案员进行档案业务知识考核,巩固培训成果。
3、办成什么样的标准:全市档案员普遍达到档案工作岗位技能要求,独立胜任此项工作。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年5月底前。
6、办不成怎么办:限期完成,对分管领导和直接责任人追究失职责任。
(九)档案接续立卷工作
1、办什么:完成20XX年度各单位档案接续立卷任务。
2、怎么办:一是制定档案接续立卷工作计划,做到有的放矢。二是按业务法规科现有人力,分片包干抓好立卷工作落实。三是加强监督检查,督促各单位在规定的时间内完成立卷任务。四是强化档案执法,对违反档案工作法律法规的行为,一经发现,严肃处理。
3、办成什么样的标准:文件材料收集齐全,档案卷宗整齐规范,立卷合格率达到95%以上。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年11月底前。
6、办不成怎么办:限期完成,对分管领导和直接责任人追究失职责任。
三、档案工作存在的主要问题
主要问题和困难突出表现在以下两个方面:
1、机关干部队伍建设严重滞后。我局定编16人,在编在职15人,其中50周岁以上5人,45周岁至50周岁5人(全部为女性),45周岁以下5人,人员年龄普遍老化,后备干部严重不足。同时,按照国家档案局关于按卷定编的相关规定,应定编数与实际编制数相差较大,人员缺口问题突出,上述问题直接影响和制约了档案工作的健康开展。
2、档案数字化扫描工作亟待加强。受人员和经费限制,档案数字化扫描工作较为迟缓,随着档案数字化任务不断加大,急需增加专项经费投入以及增配相关工作人员,补充档案馆新生力量,以此加快档案数字化工作步伐。
四、20XX年度“解放思想、抢抓机遇、奋发作为、协同发展”大讨论活动开展情况目标分解
1、办什么:抓好大讨论活动贯彻落实。
2、怎么办:一是加强组织领导。我局大讨论活动在市委第四督导组的监督指导下稳步进行,接受市委大讨论活动领导小组办公室和本局大讨论活动领导小组的直接领导,通过本局领导小组办公室具体实施。二是广泛宣传发动。通过多种途径、各种形式积极宣传大讨论活动的重要性,强化大讨论活动对指导机关党务工作、行政工作和业务工作开展的重要意义,号召机关全体党员干部全员参与。三是严格部署落实。对照市委大讨论活动各项目标任务,坚持高标准完成各个活动阶段的规定要求,营造良好的档案工作氛围,对照“八破八立”要求和“五城一村”建设任务目标,深入查找存在问题,在20XX年2月1日前完成自查报告。针对自查出的问题,制定出切实可行的整改方案和整改措施,在20XX年6月底前顺利完成整改任务,形成长效机制,圆满完成大讨论活动既定目标任务。
3、办成什么样的标准:完成各项规定性动作,形成长效机制,顺利通过督导组的考评验收。
4、谁来办:档案局领导小组办公室具体实施。分管领导:副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。
5、什么时间办成:20XX年6月底前。
6、办不成怎么办:在限定的时间内完成整改,分管领导和直接责任人承担相应责任。
五、20XX年档案工作意见建议
1、加强重大活动(事件)、重点项目档案管理工作。依法监督指导有关单位及时做好归档工作。凡是以市委、市政府名义组织或处置的重大活动(事件)及承担市政府重点建设项目的各责任单位,要做好文件资料尤其是声像资料的收集整理工作,依法到市档案局办理登记,并在档案局监督指导下,做好重大活动(事件)、重点项目档案管理工作,确保活动(事件)及重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
2、加强民生档案管理工作。全市各部门要按照国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》和我市保障改善民生的总体要求,深入开展民生档案管理工作。市档案局要制定民生档案工作发展目标,明确工作重点,提高管理水平。各有关部门要依据工作职责和全市档案资源建设总体布局,把本单位及下属机构形成和管理的民生档案纳入档案管理体系,按照统一的工作制度和业务标准开展工作。尤其要加强社保档案、低保档案、再就业档案、健康档案、拆迁档案、婚姻档案和学籍档案等重点民生档案管理和利用的监督指导。
3、加强社会主义新农村档案管理工作。做好新农村档案工作,对提高农村基层政权和村民自治组织管理水平、发展农业生产、增加农民收入、保护农民权益、维护农村稳定、繁荣农村文化等方面具有重要的作用。有关涉农部门、各乡镇、各街道办事处要把做好农村档案工作纳入工作目标和考核责任体系,认真履行档案工作职能。市档案局要创新新农村档案工作运行机制,提高对新农村档案工作的监督指导和服务水平,使全市新农村档案工作逐步走上规范化轨道。
4、加强档案干部队伍建设
档案事业的发展依赖于档案干部队伍建设,档案部门是否具有年富力强、业务精良的后备干部直接关系到档案事业发展的成败。鉴于档案局(馆)干部队伍现实状况和存在问题,亟需增加岗位技能人员,以适应新时期档案工作发展需要。
5、加强档案数字化工作
围绕全市档案工作“十三五”发展规划关于建设**市数字档案馆的目标定位,推行电子文件归档工作和档案数字化工作“双轨制”管理,有效开发电子文件归档管理系统,并在全市各单位推广应用。进一步加快进行馆藏和基层档案数字化扫描和档案目录的著录工作,达到进一步方便利用、提高效率的目的。
2020年前三季度,我局在市委、市政府和自治区、XX市档案局的正确领导和大力支持下,以深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为主线,以档案服务为民为抓手,围绕市委、市政府中心工作,全面加强党员干部作风建设,全面履行档案工作职能、强化档案目标管理、档案业务建设、法制建设、信息建设。档案各项工作推进顺利。现将大半年全市档案工作总结如下:
一、前三季度工作取得的成绩
(一)党建工作扎实开展
一把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为首要的政治任务。局领导班子成员带头学习宣传贯彻党的十九大精神,为单位的干部职工做出示范、当好表率。全体干部职工结合个人学习,联系实际带头当好十九大精神宣传员,全体干部职工带头学习、自觉学习,掀起学习十九大精神的热潮。
二是继续开展“两学一做”学习教育和党员固定日活动,组织全体干部职工学党章党纪。我局按照开展“学习党纪党规法律法规” 专题教育活动的总体要求,通过我局党组织和广大党员干部的共同努力,截至目前干部职工专题学习2次,撰写了9篇相关党纪党规法律法规学习的心得体会,组织考试1次,写1篇相关党纪党规法律法规学习的宣传报道。
三是扎实开展基层党建强基固本“六大行动”活动,制定方案、落实人员、经费,认真组织开展,党组书记认真履职实施书记引领行动,按照党建规范化建设要求,抓好了局党支部五个规范建设,全面夯实局党组织基础规范化建设。积极实施素质提升行动,认真贯彻落实《2020-2020年广西党员教育培训工作规划》,推进党员、干部职工学习教育,深入开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育,加强党员意识、政治意识、看齐意识以及业务知识、精准脱贫业务和职业技能教育培训,全面提升党员和党务工作者队伍整体素质;抓好专项培训工作落实,确保党组书记、党员每年培训时间达到规定天数。
四是认真加强党风廉政建设,开展落实中央“八项规定”回头看,提高了全局(馆)反腐防变意识,促进全局机关党员、干部增强纪律观念、端正机关作风、强化责任意识、规范公务行为、提振精神状态,努力创建一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质桂平市档案干部队伍,为推进桂平市档案事业向前科学发展提供坚强组织保障。
五是认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。局成立了开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作领导小组、制定了实施方案。通过自查自纠,目前没有发现在扶贫领域腐败和作风问题的现象。
(二)认真履职尽责,做好档案基础业务工作。
1. 做好档案法制宣传工作。一是大力抓好档案行政监管工作落实,认真做好档案行政执法专项监督检查工作;二是大力抓好档案法制宣传工作。抓住6月9日“国际档案日”契机,协调相关部门通过悬挂跨街档案宣传标语、出版档案宣传版报、发放档案宣传画册及手机信息、微信、QQ等平台大力宣传档案和档案工作,进一步提高了全社会档案意识和档案法律意识。
2. 做好档案信息资源建设工作。一是加强了业务指导工作,确保全市年度文件资料归档工作质量。前三季度指导了市扶贫办、市农村土地承包确权登记办公室、金田镇、社坡镇、罗播乡政府等12个单位立卷归档。重点做好精准扶贫、农村土地承包确权登记档案工作的检查指导工作。二是抓好辖区范围内广西区重点建设项目:(1)广西桂平西山泉国际养生旅游文化综合区建设项目(2)中星公司建设的桂平大型农产品交易市场综合建设项目(3)桂平市政局负责建设的黔江西岸进坝大道建设项目(4)桂平市交通运输局负责建设的国道358线桂平东塔至蒙圩般改扩建工程等重大项目建设档案监督检查、指导、登记备案等工作,抓好重大项目建设建档工作落实,确保项目竣工验收与档案验收同步进行,维护各级重大项目建设档案资料的齐全完整与安全,不流失。
3. 做好全市档案2020年度统计工作。严格执行档案统计制度,精心部署全市开展档案统计工作,落实专人负责做好监督指导、培训、收集、汇总上报工作。通过共同努力,高质量完成了2020年度我市档案统计工作,顺利通过上级业务部门审核。
4. 做好档案安全保障体系建设工作。一是按照市委2020年工作要点确定的工作任务分解表要求,认真抓好市档案馆新馆建设项目工作的落实,积极向市委市政府及市分管领导反映,取得了市委市政府重视,协调相关部门完成市档案馆新馆建设项目“三通一平”工作,新馆建设的前期工作正在按计划推进。二是加强了市档案馆现有馆舍保护设施建设,改善档案资料保管环境和办公环境。三是认真抓好了市档案馆档案安全工作落实,按照档案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了馆藏档案资料防尘、防火、防盗、防光、防虫、防高温、防高湿、防有害气体等八防工作,保障了馆藏档案资料的安全。
5. 做好馆藏档案资料开发利用工作。市档案局不断提高服务质量,突出服务为主题,建立责任制,完善查阅制度,转变工作作风,积极为查档利用人员排忧解难,做到服务热情、周到、不推诿。对不属于市档案馆业务范畴的,做好解释工作,并为他们指明办理单位。到目前为止,市档案馆共接待社会各界档案利用者281人次,调阅档案306卷(册),免费复印档案413页。
6. 做好农村土地确权档案立卷归档指导工作。按照市委、市政府和XX市档案工作安排,开展对全市26年乡镇土地确权工作中材料留存、文件立卷归档规范等工作进行培训指导和检查,到目前为止,全市完成一户一档资料签字确认并回收的农户达330937户,全市可颁证率达百分之九十八。各乡镇基本完成一户一档资料、发包方档案资料和乡镇确权登记综合类档案资料的收集整理、检查审核和装袋入档工作。为今年我市全面完成农村土地承包确权工作奠定了基础。
7.做好政府政务公开政府信息公开工作。一是加强了全市各单位政府政务公开政府信息公开工作年度文件资料的收集、整理及对外开放利用工作,提高政府各部门工作透明度,让社会广大各界人士知晓、知悉党和国家的各项方针政策、法律法规、制度,维护自身的合法权益。二是认真抓好了本单位政务公开政府信息公开工作落实,在市政府政务公开政府信息公开统一平台公开政务信息25条,提高了本单位政务工作透明度,社会群众满意度较高。三是认真开展关于报送巿政府网站突出问题的整改落实工作,对涉及我局一处“错误链接” 的信息,在3月28日之前已进行整改俢复。
8. 加强档案干部队伍建设,提高档案干部队伍档案业务水平。一是选派9人次业务人员(含领导干部)参加了全国、自治区、XX市档案局举办的档案业务培训学习(理论学习),拓展业务新知识和理论水平。适应档案工作新要求。二是派遣班子成员及全体干部职工参加各级党委、政府及各部门、单位举办的时代前沿知识讲座、编史修志、人事编制、财务会计等培训,拓宽知识点、知识面,提高工作、办事能力,适应新形势下开展各项工作的需要。
9.市综合档案馆基础业务建设工作得到进一步加强。一是馆藏档案资料信息化、数字化工作完成了馆藏档案资料文件级目录约4.5万条录入及80多万页档案全文扫描任务。二是年度馆藏民国时期国家重点档案抢救保护,截止目前为止已经完成了70多万页档案的抢救保护。
(三)全面完成了市委市政府交办和布置的各项中心工作任务
(1)是按照市委新农村建设、精准扶贫工作要求,今年3月选派一名副局长作为驻村工作队员到罗播乡罗西村。4月将队员的工作经费10000元划拨到了罗播乡政府,同时为队员配备了必备的生活用品,让队员安心驻村开展工作。(2)积极支持挂点联系罗播乡万寿村的土地流转工作。今年元月本单位支持万寿村3000元作为开展土地流转工作经费。5月底前万寿村已完成土地流转830亩,其中种植百香果105亩,种砂糖桔是460亩,养鱼60亩,种名贵树200亩,土地流转涉及贫困户155户。村集体收入每年可增加近4万元。村民每年可增加收入24多万元。(3)积极协助村做好年度、季度帮扶工作计划,带领群众脱贫致富;积极配合村委会处理好有关土地纠纷。组织全体干部职工参加挂点万寿村精准扶贫工作,深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。认真协助村委会建立了“结对帮扶”等制度,全村196户贫困户全部落实了帮扶责任人,我局全体干部职工落实了24户贫困户的帮扶责任,已脱贫18户。配合村委会抓好了社会稳定工作,认真梳理排查各种矛盾纠纷和安全隐患,积极做好矛盾疏导化解工作确保了全村和谐稳定;配合村党支部抓好基层组织建设,推进党务公开,完善各项规章制度,加强了党风廉政建设,认真落实“三会一课”,积极开展“两学一做”等学习教育活动,努力把村党组织建设成为坚强战斗堡垒。(4)是按组织要求:抽调局办公室主任到市扶贫移民搬迁专责组办公室工作、抽调局业务股长到市农村土地承包经营权确权登记办公室工作。(5)积极支持万寿村问题活动中心的建设。10月22日李德宾局长到万寿村指导扶贫工作时,了解到村文体活动中心的装修还缺部分资金时,表示支持5000元资金和价值1000元的办公用品。
二、工作难点
一是档案基础性工作有待提高,部门领导对档案工作重视不够,基层档案员更换频繁,业务水平低,不利于文件收集、立卷工作。二是经费不足,档案数字化建设进度缓慢。三是市档案馆扩建项目工作进展缓慢。
三、下一步工作思路
(一)扎实推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。在学懂、弄通、做实上下功夫,切实做好各项贯彻落实工作。
(二)继续大力抓好档案行政监管工作落实。提高全市社会档案意识和档案工作法律意识,强化全市档案工作法制化建设。
(三)继续加强档案信息资源建设工作。重点是加强业务指导、加强全市年度文件资料归档工作及辖区范围内国家、自治区、XX市及我市重点项目、重点工程建档工作等,确保全市年度文件资料归档工作质量,维护全市档案资料的完整与安全。
(四)认真抓好市综合档案馆建设年度综合考评工作落实。确保顺利通过上级业务部门年度综合考评,整体提升市综合档案馆科学管理水平。
(五)认真抓好全市档案安全工作。开展全市档案安全工作检查,维护全市档案的安全。
(六)努力推进市档案馆档案信息化建设。抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设全文扫描工作任务。
(七)继续认真抓好政府政务公开政府信息公开工作落实,让全社会群众满意。
(八)继续做好挂点万寿村、罗西村精准扶贫工作,确保万寿村年底脱贫。
继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作、积极引导两个专业合作社在贫困户脱贫致富中发挥应有的作用,确保年底万寿村全村脱贫。继续做好“美丽XX”乡村建设、农村社会治安综合治理和基层组织建设等工作。
(九)认真开展扶贫领域腐败和作风问题专项治理自查自纠工作。
20XX年全县档案工作按照年初确定的工作思路和工作计划,重点围绕五个方面,认真扎实开展工作,切实履行“为党管档,为国守史,为民服务”职责,较好地完成全年各项工作任务,现总结如下:
一、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。改进查档用档方式,提高工作效率,截止11月份我馆共接待查档利用者x人,利用档案x卷(件),出具凭证x份,其中,涉及民生的档案利用服务较多,主要是婚姻档案、招工档案、破产企业档案、特殊工种档案,为群众办理退休、户口迁移、核实工龄等提供了有效凭证。同时为县有关部门的环保督查、文明创建、信访维稳、纪检案件办理等提供大量的档案查阅服务。
二、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素质,认真筹划、精心组织开展了全县档案员培训会议。正常开展文书档案立卷归档工作指导,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导与督促各立档单位做好归档工作。二是组织指导基层档案室达标升级工作。派业务人员全程跟踪,多次上门进行指导、培训,县法院
“五星级”档案室创评工作,以全市法院系统第一的成绩,在全县机关事业单位中第一家获得省五星级档案室称号。做好县审计局三星级档案室复评前的指导
工作,使其顺利通过省三星级档案室复评。做好大喇叭堤闸管理所档案室三星级达标建设指导工作。三是开展国际档案日宣传活动。围绕“档案与民生”主题,在6月13日组织两个专业档案馆和十多个部门开展了规模较大的广场咨询活动,在整个宣传周期间还先后开展了标语传单张贴发放、报刊登载档案知识、主题征文、档案知识测试等一系列活动,积极宣传档案资政惠民育人和服务为民的巨大作用,引起了广泛关注和反响。
三、围绕提升档案馆现代化水平着力推进档案信息化工作。一是按照“存量数字化、增量电子化”的要求制定并出台了全县“十三五”期间档案数字化、信息化工作方案和有关政策,县档案馆馆藏档案数字化工作得以立项并获得专项经费,计划分5年每年完成300万页左右,确保“十三五”期间全面完成数字化任务。提出了20XX年起新增档案必须同步数字化或电子化,移交进县档案馆的档案实行纸质和电子双套制移交的规定与要求。法院、检察院、公安局等一些部门的室藏档案数字化工作已全面启动,农商行、不动产登记中心等单位已实现即时归档即时数字化。二是先后赴南京建邺区、常州武进区、本市大丰区、盐都等地档案馆进行实地考察调研,切实做好数字档案管理系统平台建设和数字档案馆建设的各项前期工作,力争年底前完成档案管理系统平台招标、搭建工作。三是在全市首家开通xx档案微信公众号平台,并建立微信内容职责分工、投稿激励、发布审查等运营管理机制,致力于利用“互联网+档案”定期发布档案信息,传播档案文化,宣传档案法律法规,拓宽服务渠道。
四、围绕完成好县中心工作抓实农村土地确权登记档案工作。我局把农村土地确权登记档案工作作为年度工作的重中之重,建立专门工作班子,制订具体工作方案,实行主动作为,深入一线指导。与县委农工办共同组织相关人员先后赴泰州、盐都、东台等地观摩、学习,悉心指导和认真总结新坍、兴桥两个示范镇的确权档案工作,认真研究制定符合xx实际的具体工作流程和培训材料,并在全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作推进会上进行具体部署和详细辅导,确保全县农村土地确权档案工作有序开展。
五、围绕扩大档案工作效应创新征集编研工作项目。在做好每月记载、汇编大事记的常规工作基础上,加大重大活动、重大事件、重要会议材料和各类具有载入史册的档案性材料的收集、征集工作力度,做好xx县首部年度性档案文献《记录xx》编辑工作,并将于明年2月底前出版。做好6.23龙卷风抗灾救灾专题档案征集工作,研究形成了6大类x项x个子项的“6.23”龙卷风抗灾救灾档案资料征集目录,协同县委宣传部、党史办开展
“6.23”龙卷风抗灾救灾资料征集等活动,面向相关镇区、职能单位、社会各界收集材料,为各项有关龙卷风抗灾救灾的文艺创作和宣传教育工作提供第一手素材。
20XX年工作思路
20XX年全县档案工作,将坚持“五档”思路不动摇,重抓“十个一”工作:
一是依法治档方面。重点抓好档案专项专题执法检查和档案年检与综合执法检查等一系列执法检查活动。协同县人大、政协有关委员会开展一次代表委员对档案基础设施建设与档案法执行情况的视察调研活动。
二是规范建档方面。抓好新一轮机关事业单位《归档范围和保管期限表》的修订和审定工作。在继续抓好机关事业单位文书档案工作的同时,着力加强社保、安全、环保、健康、教育等一批重点行业、重点单位和涉及民生领域的业务档案、专业档案的指导工作。
三是科技兴档方面。力争得到县领导和有关部门的重视和支持,启动档案新馆内装工程和全县馆室一体化的数字档案馆建设。继续做好“十三五”期间每年一批的300万页馆藏档案的数字化扫描工作,不断提升档案服务现代化水平。
四是服务强档方面。重点抓好农村土地确权登记档案工作等一系列服务县委县政府中心工作。围绕记录xx、展示xx和服务xx抓好《记录xx》的编辑出版和具有xx地方特色的系列主题档案资料征集活动。
五是尽责管档方面。在全县档案员队伍中开展一系列的学习、培训、研讨以及家庭档案示范建设活动。抓好“兰台先锋”党建品牌创建工作,增强档案人员的争先创优和责任意识、服务意识,全面提高档案人员的综合素质和业务技能,更好地为全县档案事业发展履职尽责。
XX年,xx市档案局在xx市委、市人民政府的领导下,在省、xx市档案局的指导下,紧密结合开展共产党员先进性教育活动,以贯彻落实科学发展观和xx市委、xx市人民政府两办《关于加强新时期档案工作的意见》为动力,全面推进新时期档案事业建设,使xx市档案事业步入到了加快发展、协调发展的良性轨道,取得了档案事业建设和档案干部队伍建设的双丰收。
一、XX年全市档案工作总结
(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
XX年12月14日,xx市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进xx档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是xx市档案馆新馆建设;二是xx市数字档案馆建设。“全面推进xx市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动xx市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力,xx市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在xx新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,xx市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入xx市建设局(xx市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建xx数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了xx市档案馆档案信息化水平,同时,xx市数字档案馆项目,经xx市档案局与xx市发展和改革局协商沟通,已列入xx市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为xx市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。xx市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过xx市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。
(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。xx市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。
为xx市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。XX年,xx市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:
一是为全市重大活动项目服务。XX年,是xx市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,xx市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理xx市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和xx市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中xx污水处理厂、xx污水处理厂、xx电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。xx水泥、xx轮胎、xx口岸、xx污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是xx市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,xx市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“xx档案信息网”上发布,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,XX年,xx市档案馆还尝试实时开展接收xx市委、xx市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。xx市档案局与xx市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,中共中央宣传部已将xx受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省一家。
(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。
xx市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。
1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销
单位档案的接收。根据x档[XX]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,xx市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、xx乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、xx镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,xx市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富xx市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据xx市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,xx市档案局主动与xx市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,xx市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、XX年度风云浙商xx的个人档案1卷、骨科专家、教授xx个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。
2、开展史志编研,认真完成《xx县(市)档案志》和《xx县(市)档案工作大事记》的编写工作。
从XX年5月开始,xx市档案局成立了由局长xx为组长的编志工作领导小组,具体负责《xx县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送xx市档案局及xx市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《xx县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《xx县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是xx市档案局文化建设的一个硕果,也是xx档案事业所编写的第一部史志,其意义非常深远。
3、开展档案全程代理建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,xx市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程代理建档服务工作,共为xx市污水处理厂、xx市政协、xx社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。
4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。
今年上半年,在区委、区政府的正确领导下,在区人大、区政协的监督和支持下,我带领全局干部紧紧围绕全区工作大局,以争创国家二级综合档案馆为目标,根据岗位职责、年度目标,始终坚持民主决策,依法行政,求真务实、高效廉洁的原则,认真履行职责,踏实做事,完成了本职工作和上级交给我的各项工作任务。现就履行职责情况述职如下,请予评议:
一、加强学习,不断提高自身素养
我一直将理论学习作为自身的重要任务,勤于学习,善于思考,提高自身素质,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立科学的发展观、正确的政绩观和牢固的群众观,系统地学习党的十八大精神,及时了解掌握新精神、新动向、新要求,使自身的政治理论水平得到新的提高。在工作和事业面前,顾全大局,从不争名夺利,不计较个人得失,始终严格要求自己。在思想上、政治上、业务上不断地完善自己。同时注重加强局班子成员间的协调,对班子成员的意见多听取、工作多支持、困难多帮助,使全局上下都能为荷塘档案工作的发展尽职尽责,不断增强凝聚力和战斗力。
二、努力工作,推动档案事业的发展
一是加强了组织领导,明确了工作目标。今年上半年先后以区委办、区政府办出台了《关于做好全区档案资料收集、移交进档案馆工作的通知》、《关于成立区档案工作领导小组的通知》两份文件。并于X月XX日召开了全区档案工作会议和档案业务培训班,主管区长XX同志到会并作重要讲话。档案业务培训班邀请了原企业档案定级升级国家级评审员、市档案局原副局长、正处级调研员XX同志就各门类档案的资料收集和整理规则、基本要求及归档方法进行了详细的讲解和培训。经X月XX日区长办公会议研究决定,同意区档案馆启动申报国家二级综合档案馆,并决定在新建的荷塘区金科大厦中规划两层总面积XXXX余平米的档案馆库房,争取在XXXX年新馆库交付使用后达标国家二级。
二是夯实了档案基础工作。年初制定工作计划,做到年初有安排、每季有小计、月月有任务、。围绕档案的收集、保管、利用,我们今年上半年完成了对区政府办、金山工业园、工商局、苗圃、纪委、老龄委、农村工作局等单位档案规范整理接收进馆的任务。进一步完善了馆内各项基础工作,为创建国家二级馆打下坚实基础。档案馆XX个全宗单位的全宗卷内的全宗介绍、各门类档案的分类大纲、保管期限表和台帐及档案移交清册建立健全、进一步完善;将长期滞留在档案馆内的纪检监察档案、图书资料等均彻底清理整理归档、排列上架及编制所需检索工具和编研资料。档案馆内不存在零散文件、图书资料。档案安全保管是档案馆的重要工作,我们坚持档案安全工作制度,每天坚持监测、登记库房温湿度和安全检查,坚持保洁和实施“十防”措施,确保了档案的安全,未发生过丢失、损坏档案的事件。
三是加强档案的检索和编研工作。经过我们两年多的努力,《档案馆指南》在完成编纂工作的同时,已完成校稿工作即将附印。全书共X余页,X余万字,该书是全面介绍和报导本馆基本情况、馆藏档案、资料内容,用以指导利用者准确、迅速地查到所需档案、资料的工具书。
四是努力开发档案信息资源,认真做好档案的利用工作。为了更好地为三个文明建设服务,我们取消了区机关各部门和乡镇、办事处档案室,区属各部门、各单位的档案资料全部由区档案馆集中统一管理。全区的档案资源高度集中,既便于开发利用,查阅利用率大大提高,又便于保管,保证了档案安全。我们坚持在提供查阅利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持做到“文明讲好每一句话、热情接待好每一个人、认真调阅好每一份档案、准确解答好每一个问题”,为利用者排忧解难,为中心工作和三个文明建设服务。
五是加强档案法制建设。认真抓好档案法和国家档案局X号令、XX号令等法律法规的宣传学习,并按照“X.X”国际档案日主题“档案在你身边”的要求,开展了家庭档案收集整理专题板报宣传活动。
六是积极认真完成区委、区政府重点、中心工作。在区委、区政府重点、中心工作“党建帮扶”和“贴心解难大走访”活动中,我们多次到责任单位走访了解情况,协调解决问题,对困难群众进行访贫问苦。今年上半年组织召开联系点黄陂田支村两委会议X次;在国家卫生城市复查工作中,我们也多次下到对应的社区,准确掌握第一手资料,帮助解决实际困难,指导推动他们开展工作。
三、廉洁自律,提高拒腐防变能力
在思想上,我认真贯彻落实党风廉政建设责任制,带头执行领导干部廉洁自律的有关规定,自觉遵守《党员干部廉洁从政准则》,规范自己的从政行为。经常自警、自省、自重、自励,切实负起领导责任,做廉洁从政的表率。在行动上,从严要求,按章办事。不损公肥私,不该拿的不拿,不该吃请的不吃,不该去的地方不去,保持自身廉洁。不以权谋私,不索拿卡要。严守财经纪律,规范公务接待,不私设小金库,保证各项专项资金专款专用。在生活上,厉行节约,不奢侈浪费,作风正派,讲操守,重品行,教育并要求家人和身边人自觉遵守党纪国法和廉政建设的各项规定,做到防微杜渐,警钟长鸣。全局没有一例违法违纪案件发生。
一年来在领导的关怀、同志们的帮助和共同努力下,较好的完成了年初制定的各项工作任务,现汇报如下:
一、认真学习,努力提高认识和业务知识水平
1、理论学习方面
能认真负责党员干部的政治理论学习以及支部的日常工作,尤其是在干部理论学习上能以身作则,完善了部门学习制度,把理论学习和干部考评、年底评优、推优工作结合起来,严格遵守党的纪律,在本部门以及个人行动上保证了政令畅通,思想上政治上同上级党委保持一致,紧紧围绕市委中心工作开展各项活动,积极完成市委、政府交办的中心任务。
2、业务学习方面
制定符合业务实际的学习制度,及时传达上级档案部门对档案工作的新办法、新标准,组织业务人员学习讨论,结合我市情况拿出全年工作思路、考核办法、培训要点等。对自治区标准、办法本人力求领会,能及时了解档案动态,做好全市档案管理工作。
二、认真做好全市档案业务工作
1、理清全年工作思路,针对行政、企事业单位、社区、村队、宗教等方面不同行业特点提出自己意见,通过全局干部讨论制定出具体标准,为指导业务工作奠定了基础。
2、针对我局工作范围广这一特点,及早安排工作人员联系单位,责任到人。带领干部先后指导档案目标升级达标单位复验工作;指导全市80余个立档单位20xx年档案归档工作;指导各乡(镇)场村级新农村建设档案、社区、宗教活动场所、宗教管理事务部门档案归档工作。
3、积极争取市委、人大、政府办公室的大力支持,对全市100余个立档单位,乡(镇)场及社区的档案工作进行全面考核检查,依据《档案法》对未合格的单位及时发出整改通知,在全市营造以法治档的强烈氛围,提高全民档案意识。
4、在新农村建设工作中,档案服务是我局的重要工作,为贯彻落实市委精神,根据自治区村级档案标准,结合我市村级档案工作的特点,我们制定了《村级档案工作指南》,积极协调新农村建设领导小组办公室,联合下发了《关于加强**市新农村档案工作实施意见》,先后指导了14个新农村建设试点村的档案归档工作,得到了上级业务部门的认可,并在全地区其他县市进行推广宣传。
5、积极筹措资金,争取国家重点档案抢救和保护补助费,为我局安装了2部单机版电子归档软件,购置了2台计算机,1台一体机,改善了办公条件。
6、完成了市委交办的其他业务。一是历时两个月,协助做好二工镇园艺村换届选举工作;二是为**市创建自治区精神文明城市和语言文字评估工作,抽专人负责,并整理归档相关文件材料;三是为牧民定居解决了两千元资金。
三、党风廉政建设方面
反腐倡廉是加强党的执政能力建设和先进性建设的重大任务,一年来能以思想道德教育为基础,加强党章和法纪学习教育,全面履行党章赋予的职责,充分发挥职能作用,服从服务于**经济的发展需要,要求自己做道德表率,筑牢拒腐防变的思想道德防线。年初制定党员干部廉政建设承诺制,干群之间相互监督,认真落实党风廉政建设和反腐败各项任务,维护党的纪律、维护部门团结。在用权上克己奉公,廉洁不以权谋私,严格遵守各项制度,经受各种考验,以良好形象增强自己的号召力和感召力。
工作中能履行岗位职责,不搞形式主义,深入基层按照上级要求做好各部门的档案工作,对有些单位存有历年零散文件未归档的情况没有计较部门利益,不计报酬帮助立档单位完成任务。
在班子“改进工作作风、提高工作效率”的民主生活会上,能针对自己一年来学习、工作的不足开展批评与自我批评,深刻剖析自己身上存在的缺点,找出原因,提出今后努力的方向。
通过党风廉政教育和警示教育,部门作风建设有了提高,依法治档的意识有了加强,自己始终保持一个良好的生活和社交活动范围,无任何违法违纪问题。
四、工作中采取的方法
1、执行民主集中制,维护部门团结
能做到重要事情向主管领导请示汇报解决,单位业务等问题团结副职,依靠党员、优秀干部、骨干分子共同商议后决定,听取和尊重多数同志的意见,不搞一言堂。为严明工作纪律、严格工作程序、严肃责任追究、提高工作效率,从内部形成激励机制,发挥党员干部的积极性,保证全局工作正常运转,今年我和我局党员干部签定了承诺制度,从德、能、勤、绩、廉等方面严格管理,改变工作作风,提高服务质量,使每个干部身上有责任、有担子、有要求、有目标,端正自己的业务指导思想,档案工作服从服务于经济建设。
2、加强服务观念,做好服务工作
为各级领导决策服务,是档案服务工作大局的重要职责。档案人员要树立大局意识,要严把服务关、质量关,严格指导,制定出各项规章制度,谁疏忽谁负责。
3、工作中强化创新发展意识
要求干部和本人树立与时俱进的思想作风,树立**市经济发展工作延伸到哪,我们档案工作就服务到哪的意识。在开展档案工作向社区、宗教活动场所拓展,为**集中供热公司提供服务等工作中发展自己。在部门中建立激励机制,表彰奖励业务指导中作出突出成绩的个人,撰写论文,稿件在各大媒体中发表的个人以及其它方面取得成绩的干部。
4、加强干部业务学习
针对我局档案业务特点,今年安排了2名干部到自治区学习档案业务和法律法规知识,想方设法自筹经费,给干部创造机会深造学习。除此之外支持干部参加其它工作的业务培训、干部培训、计算机知识培训,认真搞好队伍自身建设。
5、合理搭配人员指导档案业务
根据本单位情况能合理安排全局工作人员,工作中注重发挥同志们的长处,调动大家的积极性,把能力强弱的同志搭配在一起,分组分片分单位包任务,发挥干部的主动能动性。
五、存在的问题
1、理论学习不够深入,没有很好的把自己部门的工作和全市经济工作相联系,使自己在考虑和安排工作时缺乏前瞻性。
2、工作作风方面还不够扎实,业务工作上有等靠思想,业务能力还不够硬,不能熟练掌握本部门有关法律法规的相关程序。
3、在档案馆业务建设和现代化管理工作中缺乏主动,使工作成绩滞后,达不到要求。
今后要努力学好理论和业务知识,掌握业务标准,在搞好本职工作的同时,努力做好包村工作和市委、市政府交办的其它工作。
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