学写作须勤动笔勤动脑

    讲座伊始，白延庆提到写作是一门实践性学科，需要结合脑力和手力共同完成。要想提高公文写作水平，就应该从多读、多模仿、多加日常练习、多注意上级对公文的修改的四个维度加强写作锻炼。同时他还认为，“写作就是一个特殊的商品，真正有社会价值的文章都是给别人看的，有人看并且得到认可才能实现写作的价值。”

    对于写作来说，需要具备哪些要素？白延庆认为，写作者应该明确“为何写”“能否写”“写给谁”“写什么”“何时写”“如何写”等6大要素。其中，“写什么”则是其核心要素，“写作前要了解自我优势，分析工作需要，时间安排化整为零，要在写的过程中明确写作重要内容，并且要将所写内容的最新发展情况展现在文章中。”

    把握公文主旨与结构很重要

    公文是一种特殊的“文章”，因此在撰写文稿的过程中必须遵循特有的规律。白延庆提到，公文写作的规范程序包括十大环节：接受领导指令、分析领导意图、提炼公文主旨、查找行文依据、选定行文材料、设计行文结构、实施行文写作、自查自改文稿、内部审读文稿、报送核稿审批。

    白延庆介绍了党政公文的15种类型，并对8种公文写作的定义、程序、方法进行了详细解析。“中国公文基本格式包括版头、主体、版记以及公文页码四部分内容。公文正文每页行数为22行，行间距一般为3号汉字高度的7/8。”白延庆特别提醒，公文写作要严格遵守相关规定，切不可擅自创新，以免弄巧成拙。

    俗话说“巧妇难为无米之炊”，什么是巧妇之巧？白延庆认为，巧妇之巧就在于米与水，米与火候等诸多元素的组合。结构是通向事物本质之路，因此设计公文的结构很重要。即好的公文应做到标题醒目，段落要讲究，层次要分明，主次要突出，详略要得当，过渡要自然，照应要周全。

    总结的重中之重是经验归纳

    工作文书写作包括调研报告、工作计划、工作总结、述职报告等8个类型。提起调研报告，白延庆认为“必须是现场实地调研。为领导的工作决策提供依据，对工作的布置提供依据，对工作调整提供依据，对工作评价提供依据。”

    岁末年初，各行各业的工作者都要忙于述职。但是述职报告不等于工作总结。白延庆针对两者写作的侧重点为大家作出区分：总结是交流经验，述职是汇报情况；总结的目的是找出规律性的价值，述职的目的是得到认可；总结用说明和议论的语言写作，述职用说明的语言写作。

    工作总结中最难写也最重要的地方，就是对具有普遍指导意义的“经验体会”的归纳提炼。白延庆表示，“评价是总结的灵魂，评价的灵魂是经验。经验就是对成绩的理性分析，进行横向与纵向的比较，并且有一定的规律，可以用来指导今后的工作。”

    写讲话稿要领会上级意图

    日常工作中我们经常运用到的还有会议文书写作，会议文书主要有会议通知，会议记录，领导讲话稿等。其中领导讲话稿是文书写作的一大难点，一个会议开得好不好，活动办得成功不成功，很大程度上取决于领导讲话讲得好不好。

    白延庆结合自己的30多年的教学理论经验，对领导讲话稿的写作方法总结归纳到，“写好领导发言稿，首先要明确写作目的，领会上级意图和重要观点。同时融入领导讲话的风格、特点，并且找到讲话内容与听众期待的结合点，拟好提纲并得到领导认可后，才能动笔完成最终的文稿。”

    随着社会的发展和科技的进步，电子化写作也无处不在。白延庆表示，“短信写作要做到句式简练，并且发复及时。电子邮件的格式也很有讲究，一定要明确收件对象需求和发件目的，突出重点。”

    （记者：宋丹蕾陈昕）