一、财务部主要工作内容
(一)财务制度建设
1.贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及国家有关各项法规和规章制度;
2.负责组织制定公司财务管理办法;
3.负责组织制定公司财务内控制度。
(二)会计核算工作
1.组织建立完善公司财务核算体系;
2.组织公司会计核算工作;
3.负责公司年度财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。
(三)资金管理工作
1.负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;
2.负责公司网上银行的安全与正常运营。
(四)税务管理工作
1.负责公司的纳税申报、涉税证明开具、进项认证及发票开具等事项;
2.负责运用税收政策,依法纳税,合理避税;
2.负责公司税负分析工作。
(五)成本控制工作
1.负责成本费用核算管理工作,建立成本费用核算管理体制系。
2.制定成本费用管理和考核办法,探索降本增效的途径和方法。
(六)财务信息化管理
1.负责公司的会计信息化管理工作,深化财务管理信息化应用,提高公司财务管理信息化水平。
(七)风险管控
1.负责企业的资产管理、债权债务的管理工作;
2.参与公司重大经营、投资项目决策管理;
3.分析投标项目的财务风险,提出风险控制措施。
(八)档案管理
1.负责公司财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
二、廉洁风险点及防控措施
财务廉洁风险防控一览表
序号
重要事项
风险描述
防范措施
1
现金管理
大额支付现金
现金使用范围:1.支付职工个人的工资、奖金、津贴;2.支付职工的抚恤金、丧葬补助费以及各种劳保、福利,国家规定的对个人的其他支出;3.支付个人劳务报酬;4.支付向个人收购农副产品和其他物资的价款。5.出差人员必须随身携带的差旅费。6.结算起点(1000元)以下的零星支出。除此之外均应通过转账支付.
现金库超限额存放现金
现金库不得超过限额存放现金,公司机关、序列土建分公司库存限额20000元;专业子公司(区域公司)10000元;超出限额部分当日终了前缴存银行;
私设小金库
不得私设小金库
私自挪用现金、白条抵库
无审批手续不得支出任何现金,不得白条抵库
2
银行管理
私开账户
开户前必须书面申请经总会计师同意,开户后到财务部备案
账户久悬
做好账户维护,谁开户谁负责
U盾、密钥一人保管
必须分开保管,同一人不得同时控制U盾和密钥
开立卡、折替代银行账户
不得开立卡、折隐匿资金
3
资金使用
支付事项资料不完善
不支付
结算资料代签字
财务人员禁止代相关人员签字付款
无依据支付预付款
严禁无合同、无结算向材料供应商、劳务提供方、设备工具出租方支付预付款
4
税务管理
无审批开具发票
不开具,遇特殊情况请示公司总会计师后开具,后补审批手续
恶意开具发票
不开具
签发空白发票
不签发
三、建立财务风险管控小组
为了提升公司综合管理水平,防范生产经营过程财务风险的发生,维护公司社会信誉,保障公司生产经营良好运行及公司健康有序发展,公司成立财务风险管控领导小组,领导小组对七分公司、八分公司、公司直属区域公司业务指导、参与财务管理过程的风险管控,具体事宜如下:
负责监督指导或参与所辖范围分(区域)公司以下(但不局限于)工作:
1、合同的评审工作;
2、各类计划的制定及落实工作;
3、材料供应商、分包商、劳务队的选择及招投标工作;
4、材料采购、劳务结算的过程控制工作;
5、成本核算、资金管理、资金支付及债权债务的管理工作
6、增值税纳税管理工作。
7、项目成本分析