校属各单位：

按照工作安排，学校将举行2023级新生开学典礼。为使开学典礼顺利进行，现将有关事项通知如下。

一、典礼时间

2023年9月7日上午7：30

二、典礼地点

东校区西运动场（新400米田径场）

三、参会人员

（一）全体校领导、党委常委；

（二）玉林军分区领导，各二级学院书记、院长，部分职能部门负责人（学校办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、国际交流处、保卫处、招生就业处、学生工作处、团委等部门主要领导），教师代表、学生代表；

（二）2023级全体新生。

四、典礼流程

（一）学生入场

（二）主席台人员就座（全体校领导、常委，玉林军分区领导，各二级学院书记、院长，学校办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、国际交流处、保卫处、招生就业处、学生工作处、团委等部门主要领导）

（三）主持人宣布典礼开始

1.升国旗

2.老生代表歌唱《玉师欢迎你》

3.学校领导、党委常委为新生代表佩戴校章

4.教师代表发言

5.老生代表发言

6.新生代表发言

7.玉林军分区领导讲话

8.李伟中校长讲话

9.全体合唱校歌《播种阳光》

（四）主持人宣布开学典礼结束

（五）主席台人员退场，2023级全体新生开始军训

五、注意事项

（一）所有参会人员提前15分钟进场，到达指定区域就座，遵守会场秩序。

（二）主席台上就座的人员，均须佩戴校章。男士着白色短袖衬衣，深色裤子；女士着浅色服装，深色裤装或裙装。男、女士均应着深色皮鞋。2023级新生统一着军训服装，留学生着传统服饰。

（三）请各单位通知本单位相关领导参会。

附件：玉林师范学院2023级新生开学典礼暨新生军训动员大会工作安排

               学校办公室

2023年9月5日

附件

玉林师范学院2023级新生开学典礼暨新生军训动员大会工作安排

负责部门

工作内容

学校办公室

1.典礼组织与协调

2.主席台座次安排

3.准备主持词、校领导讲话稿

4.新生代表、老生代表、教师代表的发言稿备案

5.拟写并发布典礼议程、通知

6.制作会场背景

教务处

1.与音乐舞蹈学院落实合唱《玉师欢迎你》，同时领唱校歌《播种阳光》

2.安排教师代表发言及审核发言稿，9月5日前将教师代表发言稿送学校办公室苏幸锋老师备案

宣传部

1.设计典礼会场横幅、标语

2.大会照相、录像

3.拟写并发布校园新闻

学生工作部（处）

1.会场组织及会场秩序维护

2.安排新生代表及座位，距离达到疫情防控要求，现场引导入座

3.安排老生、新生代表发言及审核发言稿，9月5日前将老生、新生发言稿送学校办公室苏幸锋老师备案

4.负责安排13名新生男生和2名女生上台接受佩戴校章

5.典礼前组织新生学会唱校歌《播种阳光》

校团委

1.负责国旗的出旗、升旗

保卫处

1.对接玉林军分区领导

2.负责会场进出口等的安全、保卫工作

3.负责典礼会场和新生进校期间的校内及校门周边车辆引导、停放

4.负责保障会场消防安全及疏散

教育技术中心

1.准备《中华人民共和国国歌》、校歌、《玉师欢迎你》及开学典礼相关歌曲

2.准备音响设备，并做好现场调试

3.现场各环节背景音乐的播放

4.与宣传部做好相关工作对接

后勤基建处

1.负责会场及主席台美化、清洁卫生

2.负责会场主席台桌椅摆放、协助会场布置

3.负责会场医护急救准备工作

各二级学院

1.协助相关部门做好典礼的相关工