1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。 2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。 3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。 4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。 学生会宗旨:全心全意为同学们服务 学生会工作方针:分工明确、团结合作二、学生会各部门及其职能
主席:统筹、指导、管理学生会。办公室:处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理、协调辅助各部门工作。宣传部:协助学校团委和学生会做好各项活动的宣传工作包括海报、标语、横幅等制作,负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动。媒体部:分为三个组,分别是:摄影组、技术组和宣传组。摄影组主要负责院级、校级活动的与会摄影摄像工作;技术组主要负责院级、校级活动的准备工作,包括视频制作(Pr,Ae)、PPT制作、现场音响设备、投影设备调试等技术工作;宣传组主要负责有关学院的网络宣传(微博,微信等)工作等。生活部:规划和实施有关学生们生活的服务工作,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大学生的各项权益;了解学校膳食、宿舍等后勤工作的动态,及时反映同学们的愿望和要求;举办以宿舍为单位的各类活动,烹饪大赛,宿舍友谊赛,宿舍文化节等。文艺部:负责筹划和举办迎新晚会、毕业晚会等文艺活动外联部:负责拉校外赞助,保障学生会活动资金;学习部:开展讲座、辩论、演讲等学术活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,促进师生的相互交流,协助教师共同探讨我学院教改新方向。体育部:配合学校组织趣味运动会、竞技运动会等活动,管理学院的足球队、篮球队以及拉拉队。并帮助其他各类体育相关的学生团体组织比赛,在学院的会议以及活动中,承担安保工作。礼仪部:为学院和学校的许多重大会议和活动提供礼仪服务,同时担任接待外宾的工作和活动晚会的主持工作。三、学生会管理体系结构 1、体系结构:主席团→学生会主席→各部部长→干事 2、学生会实行层层负责制:干事对部长负责,部长向主席负责,某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。 3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。部员不服从部长管理的,应及时上报办公室,办公室主任进行谈话交流管理;情节再恶劣者经主席、团委审核,免除其学生会职务。四、学生会纳新以及干部竞选(一)纳新:宣传部及媒体部通过官方群、微信公众号、微博和线下宣传,介绍各部门职能,分发纳新表。有意向的同学填写学生会纳新表后由各位部长亲自面试,最终经学生会干部讨论,择优录取。(二)干部竞选:竞选者在竞选前3天,报名给办公室,并准备3分钟演讲稿和PPT,在竞选当日按部门顺序,竞选者依次演讲,待该部门演讲结束后,由同学及学生会团委老师进行提问,最终由上一届主席、部长以及老师进行投票,票数最多者当选。五、会议制度1、会前,办公室主任将例会内容整理发至各位部长,部长提出问题,办公室进行归纳;2、办公室主任主持开展每次例会;3、各部长必须出席,如有特殊情况,需提前请假,否则按旷会处理;4、各部长带着纸、笔,做好会议记录,办公室主任做详细记录。5、例会会议流程:办公室主任主持,学生会主席发言;学生会老师发言。六、活动流程(一)活动批准1、提前三周提交活动策划(策划中的经费要注明来源,如学院报销,外联赞助,主办方承担)(打印版和电子版)于办公室;2、办公室经审核后签字交于主席;3、主席二次审核无误后签字,并将其活动策划及活动经费表交于学生会老师;4、经学生会老师批准签字后,活动即可开展;(二)活动安排1、主办部门将活动需求交于办公室;2、办公室根据需求通知各部门,各部门进行协助;(三)活动进行1、主办部门负责活动安排,学生会主席和办公室主任进行监督;2、媒体部负责摄影拍照;3、宣传部负责跟会写稿;4、安排好其他部门做好场序维持工作;(四)活动后期1、各部部长组织部员开会,进行活动总结;2、主席、部长开会,各部长进行活动总结,由主办部长先进行阐述,由主席进行活动总结评析;3、活动结束后,办公室进行活动备案。七、学生会人事变动(一)辞职1、主席应提前一个月、部长应提前两周、部员应提前一周写辞职报告,并附本人任职间的工作情况汇报,提交主席团; 2、 经主席团研究后,由主席提名经团委通过,宣布除名并备案; (二)免职1、学生会干部的同级或上级提出罢免意见;2、上交主席团经主席团调查确有违反相关规定,团委通过,将其除名并备案。八、附则 1、本制度自公布之日起实行。2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准。3、本制度最终解释权在主席团。 国际教育学院学生会宣