简单医院办公室主任的岗位职责(精选14篇)
在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的简单医院办公室主任的岗位职责,希望对大家有所帮助。
简单医院办公室主任的岗位职责篇11。在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的`参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。
7。负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8。负责院领导临时交办的其他工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇2一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的'管理等。
四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇3一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的`收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇4一、负责医院行政管理工作:
1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的'接待与配合;
2、负责医师的执业变更注册;
3、整理修订医院的各项管理制度;
4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
二、负责人力资源各项工作:
1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
4、制定人事月报表、人员情况分析;
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
简单医院办公室主任的岗位职责篇51、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示,对各科室的'某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇61、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;
3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的`日常事务性工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇71、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的`临时工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇81、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1-——3天休假。
简单医院办公室主任的岗位职责篇91、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的.生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇101、在院长领导下,负责本科的医疗、教学、科研、预防及行政管理工作。是本科医疗质量和医疗安全工作的第一责任人。
2、根据医院工作要点,制定本科工作计划,组织实施,并经常督促检查,按时总结汇报。
3、组织领导本科人员,完成医疗和护理工作。参加门诊、病房、出诊、会诊等工作,督促本科医师医疗文件的.书写,决定科内病员转科、转院和组织临床病历讨论。
4、督促本科人员,认真执行各项规章制度和技术操作规程。严防并及时处理差错事故。
5、组织全科人员业务学习,开展新技术、新疗法,并及时总结,推广应用。
6、协助院搞好业务技术培训和技术考核,组织安排临床教学,提供人员聘任、晋升、奖惩意见。
7、负责本科人员政治思想工作,教育医务人员加强工作责任心,改善服务态度,遵守劳动纪律,协调本科室医、护、患之间以及与其他各科室之间的关系。
8、确定医师轮换、值班,负责考勤。
9、积极组织本科人员配合医院做好各项中心工作。负责管理科室财产物品等工作。
10、带领全科人员完成医院下达的各项经济指标和医疗任务。按月统计上报医院。
简单医院办公室主任的岗位职责篇111、在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的调出、调入。
2、掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。
3、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的`考核,晋升、奖惩和调整工资的意见。
4、按照国家规定,做好工作人员的退职退休,离职休养工作。
5、在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,担负人事工作的培训和日常管理工作。
6、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作,收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。
简单医院办公室主任的岗位职责篇121、在分管院长领导下,负责医院信息系统的管理、计算机网络管理,负责医院内外有关信息的收集整理及图书室、统计室的领导和管理工作。
2、规划、实施针对本医院的总体业务目标的信息化建设质量和方案。
3、及时、准确向上级主管部门和院领导班子提供各种报表,收集、整理、分析和反馈有关医疗质量和费用,绩效的信息,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。
4、领导所属人员的.政治学习,组织好业务学习。
5、制定科室年度工作计划,做好年度工作总结。
6、按照国家规定,做好信息方面的保密工作。
7、做好医院信息显示系统的维护与管理。
简单医院办公室主任的岗位职责篇131、在分管院长的领导下,全面负责医院的科研和教学工作。
2、负责拟订教学和科研工作管理制度及计划并组织实施。
3、对医院的科研和教学工作进行督促、检查、考核。
4、负责科研开题论证,申报立项,成果鉴定、申报、推广应用等工作。
5、负责拟定医院继续医学教育计划和组织实施。
6、负责贯彻落实普通专科医师培训管理工作。
7、负责拟定基层医院来院进修人员的教学计划和在院管理。
8、负责重点学科建设申报工作。
9、负责全院科研成果、论文、著作的登记、备案、管理工作。
10、做好科研科与其他部门的.协调工作。
11、完成上级和医院交办的其他工作。
简单医院办公室主任的岗位职责篇141、在医院经营部经理的领导下,协助制定具体工作计划,配合医疗和医技科室的诊疗工作。
2、负责患者及下属心态的调查,避免因患者对医院产生不满而未予及时处理或因导诊情绪波动影响工作质量而造成医疗纠纷或患者流失。
3、经常和临床医务人员及医技科室人员沟通、交流,了解其工作习惯与专业特长,以便合理分诊,最大限度的为患者服务。
4、运用服务技巧协调好医务人员之间及医患之间的关系,发现问题及时解决,不能解决的及时上报上级领导,做到勤观察、勤思考,及时发现并处理来自临床科室或患者之间的隐患和矛盾。
5、创造使导医及电话咨询医生安心工作的`条件,了解并掌握每个导诊员的心理变化,使其端正态度,积极工作。
6、积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7、积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的变化,及时更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。
8、及时发现导医工作中的缺、优点,并及时纠正和表扬,充分调动导医的工作积极性和主动性。
9、协调并处理因服务态度、服务质量引起的医患纠纷。
10、完成领导交办的其它相关工作。
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