学校部门下半年工作总结

　　2013年在学院领导的正确领导下，在各处室的大力支持、协同和帮助下，办公室全体工作人员围绕学院中心工作，克服困难、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，顺利完成了本学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：

　　一、加强理论学习，不断提高服务意识，做好协调和服务工作

　　服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学院工作协调统一。因此学院办公室积极组织办公室工作人员和食堂、医务室有关人员参加学习实践活动，将提升全体人员服务意识和技能作为切入点，将规范办公室工作流程和制度作为根本任务，将改进工作方式和提高工作效率作为最终目标，通过集中学习活动，将理论学习与业务培训相结合，在提高全体工作人员对科学发展观认识的同时，也起到了理论指导开展实际工作的良好效果。通过学习实践科学发展观，学院办公室全体人员加强了协作与交流，岗位职责进一步明确，工作流程进一步规范，全体人员的理论水平和业务素质较之前有了较大提高。

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　　二、做好办公室常规工作，确保学院工作正常运行

　　1、做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级的各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实院内文件签阅制。

　　2、加强文字材料的工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校年度工作计划、工作总结以及各种会议记录的编辑整理工作;完成学院安全教育、食品卫生安全工作汇报、及部分材料的报送等;完成2011年文件的规范整理工作。

　　3、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、座谈会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

　　4、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

　　5、加强办公用品、办公设备购置和管理，严进严出，做到账目清晰、管理规范。

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　　三、强化奉献意识，切实做好各项工作

　　1、根据学院实际情况，认真做好各项工作的计划及安排，做好各级各类文件、通知的收发工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室责任范围内的事务。

　　2、完善重要的来信、来电、来件登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，不拖办，不敷衍，并及时处理好系统文件的呈报工作和文件汇签程序。

　　3、促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，更好地服务于学院各项工作。

　　总而言之，在今后的工作中要在学院领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，完善公文处理，规范工作程序;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习，切实改进工作作风，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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