项目管理到底是一门科学还是一门艺术呢?所谓科学就是经过反复论证,输入和输出有必然规律的东西,种瓜得瓜;而艺术就是思想火花的闪耀,主要靠灵感。项目管理这个东西,据一个前辈说,在国外是科学,80%是有规律可循的;在国内是艺术,主要靠个人魅力、感染能力等东西。看明白了PMBOK,学会了一些做事情的方式,只是搞懂了那个20%的科学的东西,还有80%的空间,属于见仁见智的领域了。所以,加强很多方面的个人能力,如练就出色沟通能力、提升自己的个人魅力对于项目经理来说是多么重要啊,无论是对内还是对外。作为一个一流的专业人士,在顺利让客户签字的同时,如何让自己的领导知道你的价值,这也是体现自己能力的一种途径。
一、学会引导客户。
作为MIS软件,会不会引导客户是整个项目进度的成败。因为一个软件公司做项目时一般都有一个半成品,这时候项目经理和客户谈程序时的作用就是举重若轻,若会引导客户,则程序的二期开发量将会非常小,笔者当初拿着一个程序版本和客户谈时,连续三个大模块都获得客户的认可,只有3×0、5天工作量,而内部计划里则是3×20天的工作量的,同样项目提前了近两个月就转入验收期了。笔者当初获得这么大的成功,主要有两点:一是对自身软件产品非常熟,谈时扬长避短,并引导了客户。二是当时和客户谈时我说的都是模块的整体业务和模块的业务流程运作,引导客户并在大方向上达成了一致,不陷入技术细节。题外话:当时讲解时出现保存不正确的现象,我当时则没陷入这问题,而是说数据保存后将转入到下一个流程而过关的。
二、对客户需求的认知及把握开发进度估算
在项目推进过程中,不可避免地出现程序需求差异,需求变更和新需求的情况。此时项目经理就肩负着项目开发周期和任务及资源的调整问题,这就要求项目经理能够对客户需求的正确认知和把握及对开发进度的估算。当项目经理面临着需求变更程序变动时,需在最短时间在心里做完的事情是:
1、估算出需要的人力和工作日。
2、如果做则对整个项目时间周期的影响。
3、此项工作的重要度和紧急度,应当安排在什么时候做。
然后将结果和客户交流并达成一致,最好用书面形式留档。以项目中一个三个工作日新模块的开发为例,在充分理解客户的基础上如果会引导客户,则三个工作日后该模块就可顺利完成并得到客户的认可。如果不会引导客户,再加上自己对需求的理解不正确又没把握好,用上两个月都有可能,这样使得合同里是半年党校学习心得体会的项目最后做成了一年而程序还在开发,项目成了程序垃圾的汇集地。国内不少软件公司或多或少都存在这现象。
三、如何有技巧地说不和点头
在项目推进过程中将会出现非常多的需求,其中有些需求是当初没考虑好,有些需求是迫切的(比如领导发现后提的),有些需求是无理的而且困难度大,有些需求则是没有意义的,有些需求是技术上达不到的,有些需求是必要的,有些是合理的,有些是合理但不必要的。
因为需求的变更必然引起工作量的增加和人员的调配,有时处理不好就会使得项目验收遥遥无期甚至和客户关系变僵,所以此时就需要项目经理有技巧地说不和点头了。记住一点:客户是上帝,但你不是_徒。笔者有一次在准备将项目转入验收期和他们的老总谈程序时,那老总要求在一个FORM单独做报表打印,而我们的报表打印都是集中在一起的,在和那老总交流解释后我宣布的就是:做,而且连夜赶工,明天一早就得在纸上看到。结果当然是项目顺利转入验收期了。笔者常用的说不的方法是现在的工作重点是什么什么,你所提的问题我们将在几个月后程序升级时自动将这需求解决的。
在项目推进过程中经常会出现计划变更等情况,这时项目经理要做的事:
1、根据实际情况调整你的计划,并做好充分的预估(笔者一般是将困难说大一点,日期长一些)。
2、将变更原因和你的新计划向你的上级汇报。
3、和你的同事开会协商宣布时同时宣布人员安排和日期安排。记住一点:项目要想做好,时间点是个关键。这样就会因为团队的实力和项目经理的能力而出现加班和强度压力工作的频繁情况,如何让你的下属能够更愿意为这项目打拼,就需要你的协调交流和组织能力了。大家不要忘了两句话:我们的职权是谁赋于的?项目经理和你的同事一样都是打工的。所以大家也知道我在做项目时一和二的用途了吧!
自我部进驻潞安容海工程项目以来,特别是项目安委会成立以后,在筹备处领导、项目安委会和各施工承包单位的大力支持配合下,我部结合本工程的特点,对重点部位、关键环节的安全文明施工实施了有效控制,出现了安全无事故、文明施工水平稳步提高的良好局面。
安全监理工作情况,主要有以下几点:
一、认真落实国务院、国电公司有关规定及相关规程,规范施工现场安全管理,检查安全生产责任制落实情况。
由于各施工单位进场施工人员素质参差不齐、安全意识薄弱、专(兼)职安监人员配备不足等问题,安全形势比较严峻,给安全监理工作带来很大难度。为此,我部根据相关安全规程要求编制了《安全监理实施细则》,确定安全控制目标及相应控制措施和手段,并且受业主委托制定《建设项目安全管理制度》,确定了安全文明施工管理考核办法以及相关奖罚条例。依据《安全监理实施细则》的要求,结合电力建设施工特点编制《危险点预测与预控措施》,在工程施工中对危险点实施有效控制管理,监理部安监人员开展了一系列安全文明施工监督管理活动,迅速规范了各施工单位的安全管理,及时消除和制止现场各种安全隐患和违章行为,确保工程稳步向前发展。
二、充分利用每周一次的监理部学习例会,组织监理部全体人员学习40余次。
认真学习《建设工程安全生产管理条理》(国务院令第393号)、《电力建设安全健康与环境管理工作规定》(国电电源20xx-49号)、《电力建设安全工作规程》(火力发电厂部分DL5009.1-20xx)以及其它相关文件、规定。对电力系统发生的重特大事故组织专题会议进行学习、分析、讨论。
三、坚持“安全第一,预防为主
综合治理”的方针,在单位工程以及重要工序开工前,审查安全施工技术措施并在施工过程中检查措施落实到位情况,发现问题及时指出,督促整改。
四、现场发生安全事件后
按照“四不放过”的原则,追查责任到人、严厉处罚、认真总结、深入教育,制定防范措施,避免同类事件的再次发生。
五、为了有效地控制人的不安全行为和物的不安全状态
我部安监人员除每天两次的日常安全巡查外(在日常巡查中纠正制止各类违章行为300余项/次),还每周组织一次形式多样的安全检查,并形成检查记录,迄今为止共查出问题100余项,除个别项目由于特殊原因未能完成外,其余均整改完成。期间,对检查中发现的问题及时以书面形式通知责任单位限期整改并追踪整改结果,未限期整改或整改不彻底,根据“安委会”授权及相关规定给予经济处罚,情节严重者,报请总监理师及业主签发“工程暂停工通知单”。截至目前下发监理工作联系单4份,整改通知单22份,已整改完成并报验17项,对其余未完各项我部将加大督促力度,要求施工单位尽快完成整改,及时报验以实现闭环管理。
六、督促各施工单位
按照建设部《危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法》文件要求结合《电力建设安全健康与环境管理工作规定》附录A规定的危险性较大的工程项目,在实施前必须编制专项安全技术措施报我部审批。迄今为止已审批专项安全技术措施49项。
七、审查施工单位
安监人员、特殊作业人员(电工、电焊工、起重工、脚子工等)资质并在我部登记备案,已登记备案的16批,200余人次。施工过程中,认真检查特种工持证上岗情况,发现无证操作人员立即勒令停止作业,依据有关规定予以经济处罚。
八、审查施工单位
大、中型起重机械等特种设备机械安装(拆除)资质证、安全生产许可证,并对起重机械安装、负荷试验等重大施工项目及《电力建设安全健康与环境管理工作规定》附录B所规定的危险工序实施旁站监理。
起重机械安装完毕,督促施工单位及时报当地特种设备监督检验机构检验,取得安全准用证。定期检查施工机械的操作、维修、保养、装拆等日常维护记录,确保进场机械技术状况良好。
九、安全施工中存在的不足和问题及处理措施
结合当前的施工情况,我们也深深感到,安全工作还存在很多问题。
一是安全生产不稳定,个别人的不安全行为和物的不安全状态仍然存在,事故隐患时有发生;
二是安全与质量、进度存在认识上的矛盾;
三是劳务工队伍不稳定、素质较低;
四是安全防护存在漏洞;
五是施工人员存有侥幸心理;
六是施工组织设计中的安全措施不能认真落实到位等等。
据统计,施工现场重大安全隐患及已发生的不安全事件已有十余起,虽没有造成伤亡事故,但也反应出安全管理工作存在漏洞,而且不容忽视。因此在看到成绩的同时,更要清楚地认识到当前所存在的不足,因此我部将采取深化专项整治与强化日常监管有机结合起来,集各方之力共同营造潞安容海工程项目平安,力争使安全管理工作在新的一年里得到持续改进。
随着时间的推移,年即将过去,在这年终岁末之时,回首过去一年工作,平下心来,总结自己工作成绩和收获,从而找出不足,以利于今后工作。总结过去一年工作,诚恳希望大家对总结不当之处给予提示,对我来说是莫大的帮助。过去的一年,在公司和项目部的领导大力支持和关心下,我认真坚持预控,规范,科学,优质的工作指导思想,牢固树立确保每一个业主满意的服务宗旨,尽心尽职,努力工作。下面总结我在今年的工作与表现:
一、信息管理
不同单位的来往文函分别统一编号,登记,然后填写收文处理签,呈总监阅批,按照指示意见交于文件阅处人。并及时催促按期处理完毕。为方便编写会议纪要,每次会议都按时出席,并做好记录。因为纪要是会议内容的精辟阐述和高度概括,高于会议纪录。这中间涉及至口头用语向专业术语的转化问题,凡是不懂的我都会积极向同事们请教,争取将工作做得趋于完善。监理月报的大部分数据是来源于施工月报。在做月报之前,需要认真的研究施工月报,其中的细节必须得吃透,只有这样才能判断出某些情况是否属实。
二、对工程施工建设的质量控制
在事前控制中所做的工作在收到工程施工图纸后,我就先进行熟悉图纸,了解设计意图,明了施工过程的主要工艺流程,工程特点,对施工图纸上所存在的异议之处采用书面形式进行记录,提交给总监理工程师在图纸会审会议上提出,由设计进行明确。在事中控制中所做的工作针对所有进场材料,半成品等,我除做好对照标准和设计要求核查由施工方提交的相关报验资料进行核查外,还做好对材料进场时进行必需的其外观质量目测检查,对有在外观质量上不符合要求杜绝用入工程中。
针对在工程关键部位的施工时,做到提前到达旁站位置,检查施工准备工作,并旁站施工全过程,及时,完全真实地作好书面的旁站记录;对一般施工的各道工序作业,做好日常的巡视,巡检,检查工作。对各施工过程中的巡视,巡检,检查所发现的问题,及时采用口头形式或书面形式通知施工单位工程项目管理部,做到发现问题及时向总监汇报,并督促施工单位落实整改及进行再次的复核检查。尽自己最大努力做好工程施工建设监理控制质量的事前与事中的控制,尽职尽责地做好我应该做的工作。
三、对安全文明施工控制方面的工作
树立以安全预防为主的观点,就是工作做在前,因为事故是可以预防的,但是是不可预测的,建立相应的检查制度,发现隐患及时整改,监理在施工现场对于安全有不可推卸的职责,我除了做好日常的安全检查工作及监督和管理工作外,坚持做好对施工单位的日常安全教育,技术工种的安全技术教育和岗位安全技术交底工作的检查每月进行定期或不定期的形式进行现场施工安全状况全方位,检查,并做好安全检查记录台帐存档。
针对公司领导对工程安全控制所提出的要求,加深了监督管理的深度,对存在的问题及时下达整改通知,要求施工单位进行整改,并督促整改,及时进行再检查,加强巡视工作,加强过程中的控制,才能更好地,认真地做好本职工作。年的工作既繁忙又充实,为履行监理职责,积极工作,任劳任怨,服从领导安排,从不推脱,全心为工程着想。
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