本学期开学以来,我们教学秘书岗位在系党政班子的带领下,紧紧围绕学院中心工作,解放思想,与时俱进,开拓创新,迎难而上,较为圆满地完成了各项教学工作任务。
一、规范教学各环节管理,加快教学改革步伐
1、狠抓教风建设,本学期我系组织全体教师认真学习学院及本系的各项教学管理规定,并要求教师遵守规范,注意考勤,严格执行教学计划,抓好从备课、授课到改作、出题、考试等各个环节,从而增强了教师的工作责任感,杜绝了教学差错和教学事故的发生。
2、协助系领导切实做好下学期毕业生毕业论文答辩时间安排工作,采取时间提前、规范要求等多项举措。要求全体指导老师都能严格按规范进行指导,确保我系11届毕业生毕业工作的质量,狠抓指导过程管理。
3、做好教务处各项教学检查的各项组织工作。根据学院教务处的要求,我系及时开展了教学常规检查。通过听课评教、调查问卷、召开教师座谈会和学生代表座谈会等形式全面了解全系的教学情况,并切实对查出的问题进行整改。
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二、在明确教学秘书岗位的职责前提下完成相关工作
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。我们教学秘书岗位现将本学期完成工作总结如下:
1.当好系主任、分管副主任的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。
2.兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3.按照有关的规章制度,落实教学实验场所、教学设备,按程序进行负责调课等项工作。
4.按照各专业教学计划,提前向分管副主任提供下学期教学内容,根据分管副主任提供的教师任务安排计划,编排课程表,并负责将授课安排及时通知有关人员。
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5.协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。
6.根据系主任、分管副主任的安排,协助组织本系的期中、
期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。
7.负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
8.负责教材的征订上报工作、领取和发放。
9.负责管理教师档案、本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等),为系主任的工作决策提供依据。
11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向教务处汇报。
12.完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
总之,我们今后应发扬成绩,不断努力,开拓进取,确保教学管理科学化、规范化。确保教学质量稳步提高。
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