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一、实习目的
专业实习是我们完成专业基础课和专业课程的学习之后,综合运用知识的重要的实践性教学环节,是本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位。通过专业实习使自己在实践中验证,巩固和深化已学的专业理论知识,通过知识的运用加深对相关课程理论与方法的理解与掌握。加强对企业及其管理业务的了解,认识的基础上,将学到的知识与实际相结合,使学生运用已学的专业理论知识,对实习单位的各项业务进行初步分析,善于观察和分析对比,找到其合理和不足之处,灵活运用所学专业知识,在实践中发现并提炼问题,提出解决问题的思路和方法,提高分析问题及解决问题的能力。
二、实习任务
本次实习我到的实习单位是x省x审计局,实习的主要任务如下:
1、调查x审计局目前的审计事务的操作流程。
2、研究现行信息化系统对业务进程所起的作用。
3、分析x审计局信息化的经验及出现的问题。
三、实习内容
1、实习背景
21世纪是信息技术的时代。随着生产的自动化,贸易中的电子商务的普及,网络财务软件的广泛使用,以及支付手段的多样化,审计信息化将是21世纪必然趋势。但是我国现今的基层审计单位的信息化现状是什么样的呢我国基层审计信息化的现状,审计人员;软件条件以及硬件条件如何在信息化的过程中有什么样的经验和教训呢带着这个问题,我联系了x省x省审计局,并在那进行了我的专业实习。
本文所探讨的审计信息化是指,被审计对象进行财务工作和经营时,审计人员为了实现其审计目的,收集必要的审计证据,采取必要的审计程序,对企业的运营的合规性以及利用计算机以及网络生成的财务信息进行审计的工作。
2、实习单位介绍
x审计局是隶属于国家审计署的县一级的审计单位,编制大约30人。x属于x省的经济不太发达的农业县,所以审计机构不像大城市那样有很多的审计事务所,审计单位只有审计局一家,并且被审单位也大部分是国有企业和国家机关。平时业务工作量并不太多,同一时间基本上只进行一家被审单位的审计。
四、实习体会
引用国务院信息化工作办公室副主任杨学山说过的一句话,十五个字:起步晚,基础弱,资金少,应用难,见效快。
首先是起步晚。国家审计署计算机应用是从八十年代后期开始的,到20x年南京计算机审计展示会上才只有18个参展单位,象x这种经济欠发达县审计信息化的应用范围就更小了。第二是基础弱。因为搞信息化,计算机应用要有好的审计工作者,包括审计专业人员和it人员,这方面x审计局基础比较薄弱;有的工组人员甚至连熟练使用计算机进行基本操作也达不到由于起步晚,投入少,网络,计算机设备在起步的时候基础也比较弱。网络环境较差。三是资金少。
今年上半年,局里的负责信息工组的人员想购买一套新的审计软件,需要x块资金,但最终因为没有批准而流产,这正说明了基层单位资金缺乏的程度。四是应用难。审计相对其他部门工作来说,其计算机应用难度比较大。被审计对象都是开放的,无论是金融机构还是财政部门或者大中型国有企业或小型企业都有各自的制度,要在这样的基础上进行审计的难度比较大。另外被审计对象的系统与审计单位系统主体之间存在一定的矛盾,增加了技术上的难度。而且从技术上看,审计单位要在人家的基础上进行工作的技术难度大大增加。
特别是在被审单位本身的信息化称度较低的情况下,应用就更加困难了。第五是见效快。虽然审计信息化起步晚,但是我在实习单位见到仅有的2个审计和网络财务软件的使用还是给工作带来了很大的效率的提高,受到大大多数员工的肯定,效果显著。
总之,x审计局的审计信息化任重而道远。
我于20xx年8日在上海XX会计公司开始实习,20xx年27日结束实习。上海XX会计师事务所是一家具有审计、资本核查、资产评估、工程成本咨询、财务预算审计、项目招标机构、会计人员培训等业务的社会中介服务机构。
在这50天的实践中,与赵先生的团队、助理张x参加了15个单位的实地工作和最终草案的审计,获得了宝贵的实践经验。在实习期间,我通常会在课堂上掌握专业知识和实际情况的综合,然后加强对会计、审计、更好地了解整个审计过程和相关业务。我将及时介绍这一时期的主要经验。
实习期间,我们的主要审计对象是XX省机电集团子公司XX集团(包括XX生物制药有限公司、XX制药化工有限公司、XX公司、XX总部、XX公园环境工程有限公司、XX投资有限公司)。每次审计的实地工作对我来说是一个很好的练习和改进的机会,所以我认真对待项目部分配的任务,并按照实践守则的要求执行审计程序。
在此期间,目部的教师给予了我良好的指导,使我认识到,在坚持独立、客观和公正的原则的同时,加强与对方客户单位的沟通十分重要。判断企业是否符合国家财务条例,财务人员素质高低,从而在审计过程中达到底层,同时与客户单位建立良好的关系,使我们的审计工作更加有效。
在XX的第一天,我回顾了过去几年的审计工作,熟悉了审计业务流程,明确了年度报告审计的目的,普遍了解了会计师事务所的性质。第二天,我们的商业团队赵先生,助理张x去了XX风电项目。公司是XX省机电集团分公司以网络风力发电机组的设计、生产和销售,也是以风场规划、科研和风场设计技术咨询业务。
赵先生递给我的第一个题目是钱,第一天要通过年底的工作到底,做不到触动脑子。但是第一次,现金表上不同项目之间的逻辑非常模糊。然而,随着后来的实践,越来越熟练。储存现金不仅需要知道现金的确切数额,还需要检查是否应该放入保险箱,比如白色、黄金和其他个人物品。
然后利用库存日的现金余额从审计基日的现金余额中滚出,然后根据审计基日的现金余额进行核对,以确定现金余额是否一致。银行存款情况更为复杂,也是货币基金安全的最重要环节。首先,一个规模一定的企业将在不同的银行开设几个不同的账户,每个账户都有余额,其中一些将开设外币银行账户。
首先检查银行存款日记账户的余额和对应账户的余额是否一致,如果不一致,则取决于未清账户,检查每个未清账户的内容和成立原因,是否及时结清未清账户,是否有长期未清账户。A还必须向每家银行发出银行查询信,以确认银行存款数额的正确性。更为特殊的是,一些公司去年有余额,而今年它们在出售客户,需要发行相应的银行账户证书副本(领域主要是收集审计证据,这是其中之一)。
对于一些现有存款和保证金使用者需要在其他货币基金上市,这一领域的一般业务不是很大,所以很容易查明。第二,我们还需要调整外汇业务的损益,当前美元的汇率平衡为8.0702,所以我们在此基础上调整汇率的损益。在确认时进行调整,借款:金融支出-汇兑损益;银行存款/交易。货币测试也很重要,尽管在附件和银行转账支票中复制发票似乎很容易。但是真正想找到的是,测试是最容易找到的。简单的工作更不可能是审计的特点之一。
从德清回来后,休息了几天,他去了XX园林环境工程有限公司,该公司主要从事景观设计和建设、市政支持工程以及苗木和草坪的种植和维护。因此,在一些税收领域享有国家优惠政策。货币基金、长期、短期贷款和其他主题一如既往,进一步巩固了对这些主题的审计过程,应予注意。
几天后,赵先生的团队、助理张X来到XX,这次的任务是XX集团在XX生物制药公司最大的子公司。XX的业务量近年来迅速增长,XX地区的业绩也有两个,其资产负债表显示超过40亿次.对于初学者来说,当然,我是一只马虎,需要再小心谨慎,这也是赵小姐带队问我的。按照惯例,这笔钱仍然是我的,现货现金中有一点叉,是实际金额的几倍,或者是整数之间的差额。
在仔细审查了之后,受款人在2月底本应支付的养恤金确实是用现金支票支付的,但没有反映在其帐目中。这显然不符合权责发生制,赵老师复习后认为这件是最后一件被披露。在对待支出进行验证时,我们发现,有600多万美元的未付支出被记入会议费用、住宿费用。
这样大量的成本绝对不能放在摊销费用上,既不符合会计原则的客观性,也不符合会计的合理性,显然是为了某些特殊目的而故意这样做的。赵先生和其他财务主任的小组成员之后,才把如此大量的资金投入管理成本,当然不需要披露。
在长期、短期贷款过程中,银行发现两笔短期贷款,银行X20,支付的利息,虽然已支付的利息,但XX20至XX31,利息虽不大,但仍未提及数千美元,但仍需调整借款:金融成本:支付利息。还值得探讨的是,他们将工会基金和雇员教育列入应付账款,应由其他应付账款支付。
工资一个月也支付了好几次,一些XX公司的员工夸耀说他们的员工可以用酸手签署工资卡。不仅如此,XX支付无薪税,等于变相增加工资,原先支付税收以调整收入差距,按照高收入人群缴纳更多税收的原则,低收入人群缴纳更少或不缴纳税款。这样,高收入人群的工资增加越多,低收入人群的工资增加越少或不增加,收入差距越来越大,一定违反了税法。由于企业规模过大,再加上会计核算不合理,在许多小地方需要调整,虽然有些数额不大,但在原则上要独立、客观、公正、适应。
在审查资产负债表后,我们发现,虽然主题不多,但它们都是机构的主题类别。资产负债表中最大的一部分是商业支出,但是它是他们财务会计的原因很模糊,对于一些大量的现金支出,没有附件可以证明,但是在它的账簿上是不合时宜的,会计是我们审计中最关注的问题。
5、了解虚假痕迹
若是造假,总会出现纰漏,应收账款是某些上市公司最方便快捷的造假途径,但是“应收账款”毕竟是货款,需要实物,实物销售单据被发现造假的可能性比较大。在查账时应侧重在原始凭证上方下功夫。比如本例中审计人员发现的该公司对青岛机电公司的应收账款属于虚构业务就是没有相关的原始凭证。
(二)实习让我明白自身的不足与需要提高的地方
1、准备不充分,对案例了解不够深。
没仔细研究该审计软件的工作流程直接就填写,导致细节部分不知如何填写。
直接就把一个报表项目审定表填完,没有根据其他资料的一些询证函等去填写审定数。
本位币余额为0。00的却还在账龄分析的时光下打钩。犯了低级的错误。
因为没去看其他资料的审计标识,不懂N/A是什么意思,也不明白是用在哪个地方,只是稀里糊涂的跟着答案选取。
纠葛在坏账准备的提取比例很久,就是没去看该公司本身的会计制度已规定了未到期的应收账款只要提0。5%,到期1年以内的提1%等比例。个性是本例中坏账准备状况检查表的填写顺序已经规定是由大到小顺序排列,我当时还在那里想能够有两种答案的啊。真是太忽视细节的后果了。
2、课本知识掌握不牢固
记得课本有一知识点就是对应收账款进行实质性测试时,要个性注意是否有贷方余额,有要及时进行重分类调整。
虽然在实习中我也明白这一点,但是我只是单纯的认为在应收账款贷方就应分类到其他应收款,完全忽视了预收账款这科目了。看来知识点的巩固还是得到实践中去磨练才扎实。
还有就是以前上课对那笔调整分录了解不够深刻,此刻算是弄明白把预收账款放入应收账款科目中去,会直接减少应收账款金额,调整分录在增加应收账款的金额同时还增加预收账款的金额,当然坏账准备也要相应比例的增加。
3、未分清坏账冲回、坏账冲销、坏账计提、坏账收回
在填写坏账准备状况检查表时发现自我以前并未分清坏账冲回、坏账冲销、坏账计提、坏账收回这四个有关坏账准备的问题。起先的填列真是漏洞百出,接二连三的错误连负号都区分不清。
透过此次的实习,明白坏账准备本年减少的包括坏账冲销(确认发生)坏账冲回(),引起坏账准备增加的有坏账收回(已经确认发生坏账损失,但后面又收回)和坏账计提(使用备抵法比例计提)
我的三个月实习是在天津一税务师事务所进行的,从XX年12月25日到20xx年4月8日。公司规模不大,总共十几个人,全职的有4个注册会计师,4个注册税务师,底下有10来个科员,科员一般都在做代理记账和代理报税。所长原来是在财政局上班的,后出来自己创业,创办了这家公司。公司主要业务有税务筹划,代理记账,代理报税等。部门有审计部,财务部(代理记账),税务部(代理报税)。我去分配到审计部,跟着一个注册会计师做审计。
刚去所里,所长给我们进行培训,讲税收政策,以及审计底稿如何做,代理记账如何做等。
一个月的实习期间我获取了不少新知识也巩固了许多老知识,并通过亲身实践体验,进一步提高了我的业务水平,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力。这个月主要的工作是出去审计,所以对审计程序比较清楚,也对其了解的比较透彻,故现对所有审计程序总结如下:
一、审计准备阶段
凡事预则立,不预则废, 为了进一步规范财务审计程序,加强审计管理,提高审计质量,须按照审计程序,在审计前制定详实的审计计划。
1、安排审计任务、选派审计人员、组成项目审计小组、确定项目负责人;
每有客户要求审计,所长级领导人物就会根据注册会计师们的时间安排情况,选中一个注册会计师来负责,同时给安排几个审计助理,在所里一般为两个实习生,组成审计小组。
2,审计前,提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料;
我们出去审计通常被称为下户,每次下户前一天,会打电话和单位联系,先寻问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,准备好我们审计的场所,一般是会议室。
3、由被审计单位事先提供有关资料;
审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等,
4、制定审计工作方案;
负责审计的注册会计师具体安排各个小组成员的审计任务,所里一般是两个实习生负责资产负债表,主任会计师负责利润表的审计。
二、审计实施阶段
1、召开审计准备会议,明确审计意图;
审计当天,在审计之前负责某公司的审计小组成员会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
2、辞职信检查评价讨论公司内部控制制度;
通过在公司审计,发现公司中存在的问题,小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
3、查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,被审计单位应当配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。
对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,可查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司提供有关证明文件等。
4、按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。
审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。
三、工程部年度工作总结审计报告阶段
1、分析、整理、复核审计工作底稿;
所里的客户一般都是账比较简单的,所以一天都能够审完。回到所里再分析、整理工作底稿。
2、撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿;
通过审计底稿,写审计报告初稿。并且经过三级复核。
3、审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位;
所里初稿定了时,要就初稿内容征求被审单位意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调。
4、审计小组对被审计单位返回的意见应进一步复核查清,经讨论后并修改审计报告;
审计小组综合被审单位意见,对审计底稿进行再一次审查。
5.按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报所领导审批,并送达被审计单位。
在按照客观公正、实事求是的原则下,双方就审计初稿达成一致意见时,则可以报所领导审批,并送达被审单位。
6、对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。
7、在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
审计结束,则所有资料归档案室统一管理。
一个月的实习时间过去了,几乎天天出去审计,面对如此种种形形色色的大中小企业,看到不同行业不同的账,不同公司不同的问题,不同问题不同的解决方法,天天接受新鲜事物,给我一个刚出校门的学生增了很多压力。涉猎知识的广泛性和复杂性,诸多的会计政策和税种优惠政策,对我的工作也提出了严峻的考验。同时人与人之间如何沟通,如何表达自己的思想并传递出准确而有效的信息,都是我以后应当多加学习的。
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