如何写一篇清晰明了的工作总结呢?这段时间的工作上的事情终于可以暂时告一段落。作为工作了一段时间的我们是时候进行总结了,我们需要用总结来正确地看待工作中的优点和缺点,出国留学网花时间专门编辑了月度工作总结合集,请收藏好,以便下次再读!
为提高部门工作整体水平,有效的改善工作中存在的不足,总结经验,营造高效率的团队。现对月份工作进行总结与分析,并对月份工作安排如下:
一、当月工作总结:
①、该部分应主要阐述本部门本月所做的主要工作和所取得的成绩。②、该部分对本月工作的总结应突出重点、亮点,成绩尽可能用数据说明。③、该部分对本月工作的总结不要求面面俱到,尽可能一事一议,说明主要内容。序号工作实施内容工作实施情况
二、本部门工作当中存在的主要问题与不足:
①、主要说明部门在本月存在的带有普遍性、全局性的问题或不足。②、对所指出的主要问题和不足之处,应尽可能分析问题存在的原因,结合
本部门及本公司的实际,有的放矢提出具体建议。③、说明外部环境或政策对本公司工作可能带来的影响。序号存在问题或不足分析问题工作建议
三、月(下月)主要工作:
①、阐述本部门下月的主要常规工作、不要求面面俱到,尽可能一事一议,有侧重点。
②、针对下月工作重点要突出工作上时间安排、可能采取的措施或方案等。
③、其他补充。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一个月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
本月是公司的效益与服务月,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一个月来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一个月来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的.有效手段,九月以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈.
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。九月在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新月广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一个月来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一个月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一个月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一个月有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
在项目工程建设中按标准化工地建设要求从综合管理、质量管理、安全生产管理、文明施工管理四个方面贯穿项目的整个施工过程进行管理。具体体现在以下几个方面:
一 、思想上高度重视,加强教育、统一思想、增强全员标准化工地建设意识。
在任何一个工作中,成功与否首先在于是否在思想上对其中有一个正确的认识。我项目部人员接触实施标准化工地建设时间不长,对其没有全面、具体的认识,容易造成对标准化工地建设的片面认识甚至是忽视;针对上述现象,项目部标准化工地建设领导小组在工程刚开始便认真组织职工学习相关的标准化工地建设文件精神,从各方面来阐述标准化工地建设的意义,争取全面理解标准化工地建设的内涵,在教育中把标准化工地建设和规章制度相结合,通过全面系统的教育,使职工认识到标准化工地建设是一项维护职工切身利益的系统工程,是有利于促进企业长期发展,提高企业经营管理水平,有利于实现企业的经营目标,有利于提高全体员工自身素质的重要工程。
在对员工进行教育中,做到有的放矢,有针对性。在职工认识较为模糊的地带,组织员工进行讨论,如在标准化工地建设的长期性上、在标准化工地建设成本与企业效益的问题上、在标准化工地建设与个人安全生产的问题上,澄清了员工的错误认识,统一了员工的思想,对于关键人员、关键岗位、关键程序、关键时期采取“个别对待,重点教育”的办法,加强对员工的正确教育,提高其思想认识。
在标准化工地 建设中,员工不仅仅是被教育者,仅做为一个被教育的对象是
无法调动员工的主观能动性、积极性的,要改变在标准化工地建设中枯燥单一的教育方式,要让员工自已参与、自已成为教育的主体,变“要我学”为“我要学”。采取多种多样方式来丰富员工的活动,如员工拟编标准化工地建设的口号,员工自已组织标准化工地建设的讨论,员工对如何落实标准化工地建设提出自已的想法、意见等,为标准化工地建设创造了一个良好的氛围,从而巩固、加强了员工的关于标准化工地建设的正确认识,有利于落实到标准化工地建设的行动中去。
二、加强领导,各部门相应配合协调,形成全力促进标准化工地建设的有效落实。
创建“工程优质、生产安全、施工文明”的标准化工地是各个部门,各科室的共同职责。标准化工地建设是一项系统工程,需要项目部各部门相互协调,相互配合,共同努力,围绕这个目标从各自的角度开展工作,发挥各自优势,实现目标。在标准化工地建设中,成立创建领导小组,制定和完善了干部生产责任制,签订了安全生产责任书,各小组成员实行“明确到岗、责任到人、落实到位”。把管理工作的重心放在现场,一切以施工现场为重,做到关键时刻跟班,重点时刻顶班,突击活动带班,确保施工的安全顺利运行。
在创建活动中,还要充分发挥各职能部门的作用,把标准化工地建设活动同各部门的相关活动结合起来并延伸。如结合党员的“保先”教育,发挥党员的先锋模范带头作用,结合团组织的“青年突击队”等活动,发挥团员青年的主力军作用。结合公司开展的“先进生产者”活动,工会开展的“文明职工”活动,发挥员工的主观能动性,形成一个百花齐放、目标一致、工作同步的大好局面。
三、落实综合管理、质理管理制度、争创质量优良
开展工作的一个基础条件就是设立项目经理部,并落实各项质量管理制度。我公司严格按标准化工地的要求并结合施工管理的需要,建立了一个较为完善的项目经理部。成立了标准化工地创建领导小组,健立健全了质量管理制度,项目部按标准化工地建设的要求,设臵了项目经理室、工程部、合约部、财务部、试验室、会议室、食堂、卫生间等相关设臵,做到生活区与施工区分离,加强规范化管理,统一设臵了“五牌一图”即:施工告示牌、安全生产告示牌、项目经理部铭牌、标准化工地建设受监牌,施工管理人员胸牌及施工总平面布臵图。项目部按标准化工程
建设的要求制订施工质量保证体系,建立建全质量管理制度,按规定配备了专职质检员,建立了工地试验室,制订了明确的创优达标计划,推行全面质量管理,落实岗位到人、职责分明,层层落实质量责任制,对改建工程关键工程、关键部位的施工,项目部主要技术人员均到现场进行检查指导施工,力保优良。在工程施工中,项目部按照公司质量方针“质量第一、预防为主”确保优质工程,建立建全三级自检体系。和各施工班组签订了质量责任书,落实责任到人。项目部在每个分项工程开工前均进行施工技术交底,使施工人员做到心中有数,不盲目施工。针对施工中可能遇到的问题提出几种解决方案,以保证施工的正常顺利进行。
在每个构件首件工程施工中,项目部总工、质检负责人均到现场予以指导,确保首件工程的顺利施工,为类似工程的施工积累经验,提供指导。在施工中质检员跟班检查,对发现不合格之处立即提出纠正,在每道工序结束后严格按质量标准进行自检,自检合格后报监理检验合格后方可进入下一道工序。
通过项目部的精心管理及监理业主的大力指导,我项目部工程施工质量得到了较好的保证,分项工程一次合格率为100%。
四、建全完善安全生产管理体系、确保施工安全
“安全责任重于泰山”这是对每个企业的严格要求,标准化工地建设其中一个关键方面就是安全生产管理。在情况繁杂的施工场地上,如能确保施工安全是每个项目部都必须放在首位考虑的问题,我项目部在标准化工地建设中对安全管理主要从以下几个方面入手:
1、 建立健全安全生产规章制度。
根据《关于开展标准化工地建设的通知》要求,结合我项目部的实际情况,参照相关的安全技术规范,建立了安全生产管理制度,结合公司ISO9002质量管理制度,建立健全职业健康安全管理体系、紧急应变处理流程图及突发事件预案。项目部配备了一名经过专门培训、具有相应任职资格的专职安全员,对安全生产工作进行管理,各工区配备了兼职安全员,对本工区的安全生产工作负责。在施工组织设计中根据工程特点和施工工艺制订相应的安全技术措施,在重要部位如:大塅大桥40m梁安装工程中,项目部专门组织会议会同监理、业主对施工安全生产方案进行会审,从多角度、多方面来考虑工程施工中可能存在的风险并制定出相应的防范措施,在工程实施中通过严格落实安全操作规范及施工安全预案,保证了施工的安全
运行。项目部对特殊工种实行持证上岗,如电工、电焊工、起重工等要求经过专业培训,持有相关主管部门核发的特殊工种上岗证上岗,对在这些岗位上从事施工的人员随时进行抽查,发现无证操作者立即责令停止作业,更换有证人员操作并对工班长进行处罚。从制度上保证施工安全。
在项目部施工期间按公司制度建立了三级安全生产教育制度,每个施工人员未经安全教育不得上岗,使得全体施工人员熟悉本岗位的安全操作规程。在施工中广泛开展反“三违”教育,严格遵守安全操作规程,杜绝违章指挥、违章作业。项目部建立定期安全生产专项会议制度,对上阶段项目部的安全生产状况进行分折,研究相应的安全生产防范措施,落实安全生产制度,做到防范于未来。
2、严格安全生产检查考核制度。
安全生产管理制度的建立建全只是一个基础,关键在于去落实执行。为此,把标准化工地细化、量化,明确安全质量目标和责任,推行标准化工地检查评分制度,检查有目的、有要求、有重点、有措施、有结果、注意实效。所有的机具、设备均定期检查并进行记录,项目部每月组织一次安全检查,专职安全员每日巡视,建立安全检查台帐,对查出的隐患签发责任书做到定人、定时、定措放进行整改,并有整改回执及复查记录。在对工地定期检查评分中,对现场逐项打分、综合评价,对每个工区的检查结果全项目部通报,并按检查结果的好坏与经济效益挂钩,对检查出的问题注入台帐,做为年终考核的重要内容。
3、加强施工班组的安全生产管理。
施工班组是项目部施工的第一线,是安全生产前沿陈地。在标准化工地建设中注重抓好班组制度建设和管理,对每个班组都要相应进行安全生产教育,重点学习标准化工地建设中安全生产方面及安全生产相关法律法规。根据相关的规章制度对施工班组的安全生产进行考核,对出现的问题情况及时的予解决、整顿。每月进行一次分折总结,以便今后更好的开展工作。
五、加强文明施工管理,创造一个良好的施工环境
在项目工程建设中,如和保证工程建设的文明有序的进行体现了公司内部管理水平的高低,也是保证工程能顺利进行的一个良好的方面。为此,项目部从以下方面入手,努力完善工程的文明施工。
1、加大力度,不断改善施工环境,力争文明施工。
文明施工不仅是标化工地建设的要求,也是我总公司的施工形象,关系到职工施工生产的舒适与否。按照标准化工地建设和公司创建文明单位活动的要求,从重点抓起,坚持高标准,高起点,严格遵守有关环保的法律法规,科学组织施工,防止施工中的燃料、油、沥青、污水、废料对河流湖泊的污染,防止扬尘,油料对环境空气的污染,防止噪声污染,把施工对环境空气和居民的影响减少到最低程度。在现场重点部位设有明显标志,如入场须知、工程简介、安全规程、警示标志等,施工绕道平整通畅,材料机具摆放整齐,电路设臵合理美观,为施工人员创造了一个良好的施工环境和劳动卫生保障。
2、加强工地文明卫生管理。
项目部建立了文明卫生管理专人负责制和定期检查制度,建立管理台帐,在生活区设臵卫生宣传栏,落实卫生打扫制度,对检查不合格的人员和科室做出通报并立即整改。在工地食堂建立完善卫生制度,炊事员持证上岗,食堂内外清洁整齐,要有消毒、灭蝇防尘措施。生活垃圾集中存放,专人管理,及时清除。厕所保持干净,有专人打扫,张贴清洁制度,项目部定期开展卫生、防病宣传教育,配备急救保健医药箱。
六、加强施工现场管理,落实各项管理制度
公路工程有其线长、面广、流动性大,工程任务重等特点,其大部份工作都是在施工现场完成,项目部管理的好坏在很大程度上取决于施工现场的管理,标准化工地建设应该始终坚持以现场为核心,以标准化、规范化施工作业为手段,抓住施工现场的主要环节,关键部位,加强施工班组的管理力度。
要强调事前控制,无论是安全管理还是质量管理,事前控制都十分重要,一件构件施工要提前做好准备,及时发现其存在的隐患,如果在事中或事后才发现问题大的损失,要在事前控制上多下功夫,无论是安全员、质检员都要提高认识,严格检查,争取把事故的隐患消灭在萌芽之中。
要在重点部位关键工序上下功夫,由于公路工程的特殊性,施工中主要的难点存在于重点部位和关键工序上,要突出重点,抓住各关键环节进行检查管理。梁板预制由于周期紧,任务重,存在较大的隐患,因此,我项目部标准化工地创建小组一开始就将其列为重中之量,施工前就拟定了具体的施工方案,并就该施工方案召开多次会议,会同监理,业主共同讨论如何保证施工质量及施工安全。
首先感谢集团、公司、厂区给我提供了一个规范与创新并行的工作机会和全新岗位平台,也真诚感谢三个月来为了企业共同奋斗目标不吝赐教的所有同仁们。可以说,没有这种互助互爱的工作环境和企业价值观引领,仅靠自己的内驱力,我很难通过试用期锤炼并转正。
面对全新的行业、全新的工作环境、全新的工作伙伴,自己入职三个月来在学习和工作上值得总结的内容主要有:
一、对木塑行业和生态木产品进行初步了解掌握。
这主要得益于自己的石油化工专业背景、刚在玻璃钢企业履职两年和入职头几天更具针对性的集中补课,从中了解到了目前国内外行业竞争现状和态势,懂得工艺配方、生产设备和国外订单对企业生存和发展的重要性;对木塑这种物理复合产品 “防水防潮、防虫防白蚁、可塑性可选择性强、高环保性、高防火性、安装简单、不膨胀变形和龟裂、吸音效果好、节能性好”的主要特点有深刻认知。这对日后做好人事行政岗位工作定有裨益。
二、岗位角色定位准确。
通过按时参加集团月例会、厂区周例会以及同关联企业集团联席的月行政办公会,很快明确了企业的日常管理层级和权属,从而引领自己的岗位言行都能顾及到企业利益和员工利益,维护企业形象。与此同时,自身的工作态度始终端正,岗位服务保障意识牢固,因此能认真履行职责,积极为厂区筹建和员工队伍建设尽力,及时完成厂区领导交办的事项。
三、有效利用厂区人事行政部资源扎实开展工作。
一是招聘上,在同仁们配合支持下,利用企业背景平台,采用“人事行政部甄选初试、用人部门业务面试、企业高管综合素质终试”三关把控,完成了猎头在相同时间都难完成的招聘任务,提前满足厂区筹建计划推进过程中的岗位配置要求。二是主张尽可能采用“一专多能、一人多岗,B级人做A级事”的招聘配置原则,发挥员工潜长,以减轻薪资包干压力又满足入职员工渴盼高薪要求;同时依据厂区工资包干额度,经厂领导同意,明确了部门经理岗位配强、主管岗位以下遵从“低配、减编、兼岗”的配置原则,形成母鸡带小鸡似的团队特点,给年轻人以更大的锻炼和成长空间。此法现已初显成效。三是针对工厂管理要求,结合行业和泉港人才市场状况特别是工资包干总额限制,制订了薪酬(绩效)管理体系并已经集团领导批准(20xx年3月起试行),同时根据厂区领导提示,规划、制定厂区福利并统计(月/年)额度,为组建满足工作要求的企业员工队伍提供基础支撑。四是主动同员工谈心,尽心营造积极气氛;同时从面试招聘开始就重视传递企业价值观,用心为提高团队工作效率和质量而努力。五是借鉴他山之石,修订、编纂厂区人事行政工作手册,内容涵盖部门职责和人事行政管理方面的系列制度等(待审批),为厂区日常人事行政管理提供制度体系初稿。六是实行每一工作日三次签到的临时上班考勤制度,加强了人员外出登记和事项申办进程的管理,日常工作事务保障到位(如办公用车、电脑配置维护、办公用品采购发放、话费房租缴纳、部门岗位间的配合对接、宿舍租赁等)。七是带领和督导部门员工开展人事行政日常工作和学习,着手为企业培养梯队人选。
四、主要不足
因短期内难以对厂区上下左右前后等综合情况做深透了解和必要把控,工作上不能完全放开,工作力度自然也难以全部到位。
日后,在厂区生产、办公所需员工队伍组建完毕后,在保持良好生产办公秩序的同时,将花精力去思考和探讨建立以“职位评估、绩效评价和薪酬福利管理”为核心主线的企业人力资源管理模式是否可行;在“选、用、育、留”流程上,尽快形成适合厂区发展要求的员工队伍管理模式;同时围绕厂区新年度工作目标,积极做好项目推动和内外协调及行政服务工作,完善内部管理体系,随时为厂区的发展提供强有力的人事行政工作保障。
8月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排:
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。
总结:
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政与人力资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。通过多年的工作经验得知,“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。行政与人事部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。
对以后工作的更高期望:
1、在有效的时间内快速完成自己该办的工作,更好的提高工作效率。
2、对岗位工作和本职行业有自己的建树与创造能力。
3、有较好的抗压能力。
这是我对这一月份部门工作的总结,站在大二走向大三的阶梯口,回首这一月份的部门工作,有付出汗水的辛劳,也有收获成功时的欣喜,朗诵赛、考研交流会、考公交流会……这一路走来看到了大家的团结实干,也看到了大伙在创新与发展上的付出,虽然这一路上免不了磕磕碰碰,但无论是成功的经验还是不好的教训,留给我们的都是受用不尽的宝贵财富。
这月份一系列的活动不仅仅锻炼了我们的本事,也让我们在工作的同时感受别样的精彩,当我们顺利的将一个又一个活动举办下来的时候,那份成功的喜悅欣然越于言表,收获的种种经验也让我们日益走向成熟,在此我举几个例子加以阐述:无论是我们举办的诵读大赛还是考研考公交流会,对于现场的掌控是十分重要的,我们的干事能在一次又一次的过程中总结经验,展开批评与自我批评,从第一次掌控场面的稚嫩到之后在这方面的轻车熟路,我认为这个总结经验教训,展开批评与自我批评是一个很好的方式,让她成为传统传承下去;其次是各干事之间的交流与合作,我们是一个团队,要充分发挥我们团体的智慧就必须坚持交流与合作,集思广益,就像我们在每次活动前都召开筹备会,是一个集思广益的过程,私底下的探讨与研究也是集思广益的一种,我想这也是我们能在活动中出新意的重要原因;还有就是作为学生会学习部的一份子的那份职责心,无心的人将干不成任何事,无论做事还是做人,用心是最重要的,在那里我也能够很自豪的说:“我们部门的孩子是很有职责心的!”这三个经验是我个人觉得最为客观明显的:总结经验,批评与自我批评;交流合作,集思广益;做事的职责心!
在上月份的工作总结中也有提出部门会议时间过长的问题,但这月份似乎也没有真正的解决,而在交流这方面做的也有所欠缺,无论是与部门之外的交流还是干事之间的交流,都显得太少,如果不是学习部每个礼拜都开会的话,我想很多人都是彼此陌生的吧。学习部的每一次开会几乎都是在办公,也许我们有必要抽出点时间单纯的聚聚。
我们的大一干事呢,也将在几个月之后挑起做学长学姐的担子,我们到了大三,作为“三朝元老”,自然是期望把所有的机会都给大二的同志,学习部这一套人才培养计划既然做出来了,就该好好的落实到实处,不要让制度成为一纸空文!
以上是我的工作总结,感激新闻传播系学生会学习部各位同仁的关心与照顾,多谢!
羽毛球活动月在艺体组有序的组织,各个班积极的参与下终于在10月25日圆满落下帷幕。一如既往的忙碌,让我逐渐适应上班的节奏,这个月的羽球活动月,小学一年级同学的入队仪式,中学重阳节活动,表面看只是简单的几个活动,背后却是我们艺体组经过无数的准备才得以顺利进行,这些活动其实对于我来说还忙得过来。反而是工作上的一些状况让我感觉有些棘手,我带的年级跨度有点大,有小学五六年级,有初中二年级,使得我在上课的过程中弄不明白到底什么样的运动负荷、什么样的运动技能是适合他们这个年龄段。
于是我开始教授一些简单的跑、跳的技巧给五六年级的学生,发现他们水平不一,有些同学已经学过这些内容,有的能很快接受并学习新内容,有的却感觉很难完成,这样参差不齐的水平让我开始对教案的编写犯起了难。八年级的娃娃也让我这个初出茅庐的新老师感觉有点招架不住,体育课是他们喜爱的课程,别想多了,他们喜爱的是体育课上的自由活动时间,而不是老师教的任何东西。似乎上20分钟课,给20分钟自由活动已经成了不成文的约定了。上课无论上什么内容都提不起兴趣,整个氛围都死气沉沉,八年级的学生正处于青春期,每个都有自己独立的个性,每天上课都能换着花样的说这不好那不好,不能跑不能跳,可当一到了自由活动时间那些所谓的病号,突然康复了!连蹦带跳的就去打篮球去了。
为了找到克制这些情况的方法还专门去请教了师傅朱老师,倒是得到一个好办法。既然你说你腿受伤了不能运动,行!你就坐着见习,在下课铃响之前,别离开这个位置半步,否则就把课上的内容全做一遍并且再加做一遍,听到这样话语,那些装病的立马回到队伍里面开始锻炼起来。其实处理这些假生病的还好,现在我最犯难的就是怎样能让学生把课堂上那慵懒、散漫的习惯改掉!老师真不是好当的,随时都要跟学生斗智斗勇!路还很长,同志仍在努力!
贸易公司,主要是以代理各类厂家产品,通过自身拥有的销售对象资源优势和对当地市场的了解程度,赚取代理商品中间差价利润。从组成结构方面,一般分为:销售部,财务部,物流部,总经办等。而销售部又根据销售对象上的区别,分为商用部,KA部,BC部,流通部等。而财务部根据职能的区别分为,财务报表统计人员,销售内勤人员,出纳,单据管理人员,税务登报人员等。通过销售部的业务开展和市场反馈,物流部门的产品配送,财务部的资金流管理,总经办的全局策划,市场分析和流程管理控制,从而实现销售的整体环节高效率完成和良性循环。
2,产品
在代理产品方面,根据产品的知名度和地域影响力,一般分为一线品牌,二线品牌,补充品牌等。比如我们代理的生活用纸,维达,洁柔为市场影响力比较大的产品,也就是一线产品,而同时代理的贝柔,银洲湖系列,根据它的地域影响力和厂家规模,为二线品牌。
一线品牌的优势在于,知名度高,市场影响力大,而二线品牌的优势在于,产品结构灵活,价格适中,在市场需求方面,能有效补充一线品牌不足的地方,比如价格优势。
3,销售对象
根据不同的销售方式,我们贸易公司的销售对象主要分为:商超,分销商,直销用户。商超又根据它的卖场规模大小和组成结构上,分为KA连锁,BC场,便利店,分销商。KA连锁的优势在于,顾客群体大,有品牌影响力,地理优势和卖场规模较大,有较强的竞争优势,产品的量上面有保证。BC场的优势在于,弥补KA场无法遍地开花的数量优势,虽然产品销量上面不如KA场,但卖场数量巨大和操作模式简单,是它的优势。
在实际的业务操作流程方面,又分为内部流程和对外流程。
1,内部流程
销售经理通过对市场的分析和反馈,制定具体的操作方案,比如产品分类,报价,每月促销,注意事项及当月重点事宜,下发给销售各部门,由销售的各部分去执行。销售部根据上级文件和方案,在自己所管辖的区域卖场中执行当月销售方案。拿回的商超订单,交由对单人员核对产品价格。业务员根据不同的卖场结算类型,制定不同的结算方式。比如现采现结,购销月结,税票,支票,转账,收据结算等等。对单人员核对完订单,无异常的情况下,及时知会物流部安排送货,物流部拿回销售清单和验收单据后,及时交给回单管理人员。如送货当中出现货物数量不中,单品缺少,因各类意外无法按时完成送货任务的,要及时知会业务人员,业务人员及时跟卖场协商沟通,妥善解决,尽量不影响到合作关系。销售部每月执行的促销计划,及时交给促销管理人员,由其备份,统计,找厂家申报费用,促销管理人员知会业务人员申报结果,协助业务人员及时拿回各类核销资料,核销各类促销费用。业务人员根据每月各卖场的对账结款日期,找回单管理人员领取需要对账结款的单据,按时对账结账,同时反馈给回单管理人员,回款进程。业务人员收回的现金,支票,转帐通知单,各类扣除的费用单据,及时交到出纳人员开好收据,找回单管理人员清销账目。
2,对外流程
开常为了更大的增加自己的业绩量,提高公司的市场占有率,业务人员需要在条件允许的情况下,和未接触的卖场建立良好的合作关系。前期需要了解卖场的实际销售情况,地理优势,卖场面积,是否为连锁,周边环境优势,同类品牌的销售和代理商情况等各类信息。找采购或负责人洽谈实际的合作项目,包括产品品牌品项,进场优势和意义,了解该场各类费用明细。根据实际了解的情况,制定新品进场计划表,交由公司销售经理审核批复。得到经理的明确回复后,找卖场负责人签定产品进场销售合同,要清楚合同较重要的条款,比如合同费用,新品进场费用,合作时间,季度性费用,结算周期和方式,费用扣除方式,返点返利以及卖场要求的一些特殊支持等等。
客情维护。在卖场的操作当中,客情维护是重中之重的。良好的客情可以争取到对自己最有利的卖场资源,化的提高产品销量。客情维护之前,一定要找准此卖场对自己销售最有影响的几个人。比如采购,连锁超市的主管,店长,纸品区理货和收货人员,货款结算人员。因为每个场的管理模式是不一样的,有些店是采购下单,有些是店长直接负责,有时候是连锁中单店主管负责下单和日常陈列管理。只有从下单,收货,产品陈列,货款结算方面,都没有大的阻碍的情况下,才能更高效的提高自己工作效率和工作时间上的安排。
促销。促销是提高产品销量,打击竞争对手,维护卖场客情的重要手段。一份合理的促销方案,不仅在提高卖场的市场影响力,在提高卖场对品牌的重视度,在提高自已的业绩量,都会有至关重要的影响。同样,促销是分为很多种的。首先你要了解该卖场的消费群体和整体产品结构及卖场当中自身的产品结构。比如工业区,卷纸和抽纸不分的地方,大力推广低价位卷纸和方巾,是提高量的有效方式。高档社社区店,盒抽和高品质卷纸,一般都是主打。风景区,旅游区,各类手帕纸有很大的量的空间。同样,根据不同的活动档期,搭配不同的产品类型促销方案,也是非常重要的。促销还有一个要点,就是多重促销的覆盖。公司的促销方案,现采,为特殊卖场制定的特殊促销方案,都是很有必要的。比如新店开业,一次优质的场外活动,是很有必要的,提高卖场人气的同时,也提高了自身的产品知名度。
市场反馈定期的市场反馈,有利于公司制定更完善的销售方案,更好的调整自身的产品结构,更大的提高自身的市场占有率。比如敏感单品的市场价格调查,卖场间产品的价格对比,现采单品竞争对手的报价情况。优质卖场的产品销售的偏重点。同类单品的价格比对,促销情况。卖场的要求及最新的动态等。
结算流程。良性的结算流程,有助于公司抽出更多的资金流,投入到更大的市场竞争当中。一个公司的资金流,就是一个公司的血液,只有快速优质的新陈代谢,才能有更强大的活力,更旺盛的生命力。了解自己手里面每个卖场的结算流程,是我们平时业务工作当中的重中之重。什么时候对账,什么时候交税票,结算是转账,还是开支票,以及周期是多长的支票,或者现金结算,收据结算,合同扣款明细,做好一份详细的对账明细表,准时按期的去对账结款,有助于我们更好的开展工作。
做为一个BC场的业务,在操作以上所有的流程的当中,也有自己的一些体会和自认为操作当中的一些要点。
1深入了解自身产品,包括产品特点,卖点,适合于什么环境和什么卖场,市场的反馈情况,产品的价格体系。产品的价格就是产品的武器,一个优良的价格体系,才能在质和量的上面,产品的竞争力上,有较好的体现。产品的类型体系,不管是卷纸,软抽,盒抽,手帕纸,商用纸品等方面,每个品牌都会有它的优势一面,合理的搭配和促销,才能销量更好。熟悉自己产品的价格,工作当中,会给自己带来更大的方便,在和采购的谈判当中,才能更好的利用自己的优势资源,做到量化。
2清楚哪些人对你的工作是最有帮助的。一个好的领导,会让你的工作方向和计划安排上,更顺利,让你更快的得到提升。一个好的战友,会让你工作当中更省时省心,每个人都有自己的优点和长处,取长补短。每个好朋友都是一面镜子,你看不到的东西,他会给你足够的提醒和指引。工作当中不懂的,不会的,会努力协助你,最快捷的完成每项任务。在你失落的时候,会给你的鼓励,一起并肩做战的朋友,一定是你工作当中最了解你的人。一个好的合作伙伴,双赢是大家的共同目的。虽然大多是利益上的合作,但每一个人都会有十个以上的商业圈子,建立良好的合作关系,会让你在工作开展和工作延伸,对商业动态讯息采集,都会有很大的帮助。
3学会做人。尽量做到和同事之间关系融洽,和朋友间的亲密无间,对领导的尊敬和学习。对帮助过你的人学会感恩,对伤害过你的人学会忘记,对人做到宽厚谦和。多听取朋友的建议,及时改掉自己身上的缺点,不轻浮,不骄傲,不为利损人。多倾听别人的心声,给予自己的建议和帮助,助人为快乐之本,帮助别人的同时,你自己也是快乐的。成功的时候,一起分享,一起欢呼。失落的时候,给予一个有力的拥报,肯定的眼神。不因只是工作去联系人,战友也是朋友,工作以外的关心和问候,会让你自己的生活更充实和快乐。
4风险控制。当你去做每一件的时候,一定要先去想到三步。
一,怎么做。
二,做了的结果如何。
三,这样的结果该如果处理。
生意之间往往都会有风险的,在工作的这几个月当中,我就碰到过两次清常在这个高速发展的城市里,每天的都会有卖场在倒闭,每天也会有新的卖场在开业。安全的库存,良性的结款流程,是风险控制的根本。每月对一些销售不顺的场进行分析,提高关注度。为什么量会减少,货款拖欠时间开始变长,为什么量在增加,货款结算却在减少。把握好尺度,对这个厂的具体情况不太了解的可以多问同行,收集信息,减少发货,把货与款的比度控制在正常的情况下。
5投入产出比计算。学会每个场,每单生意的利润率计算。只有把握良好的利润尺度,才能在竞争力,利润率上,有钱可赚。对那些帐期长的场,可以适当提高产品的单价,敏感单品的利润也要控制在一个合理的尺度中。做生意就是为了赚钱,相信没有人会去做赔钱买卖,做好投入产出比的计算,不管是对现在的工作,还是以后自己的人生规划,都会一生受益。
6资源合理分配。主力的卖场,可以出量的卖场,可以多投资源。比如海报费用,堆头费用,每月的促销费用。在打击竞争对手的卖场,也可以多投资源,费用,特批价格,现采,客情费用,一系列的投入,在维护客情和卖场销售的份额的占有上,必定能占到优势,有效的打击竞争对手。对那些结款周期上,产量不高,流程较麻烦的卖场,可以适当的减少费用投入,以达到平衡。
8合同管理。清楚自己的卖场所有合同条款是非常重要的,因为每次的对账结款都会涉及到费用的扣除。清楚费用明细,可以减少工作中的失误。更有效率的做好每个流程。
提前做好每项计划,会让你的工作变的有条不絮。
每天。计划好明天的行程安排,工作计划,带好各类需要用到的报价,促销,清楚自己拜访的目的。晚上回去记录一天工作的内容,注意事项,哪些任务完成,哪些计划需要再次跟进,如何去优化。确定下去的拜访时间。
每星期。周末做好本周的工作总结,清楚自己的回款量,本周业务量,销售量,月度销售任务的完成比率。制定下星期的工作计划和安排。
1、有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本会馆交往的时间,消费种类等,这些资料是客户管理的起点和基础,需要通过销售人员对客户的访问来收集、整理归档形[font=楷体_GB2312]成的。在会馆内的一些客人表现出对会馆的态度和意见,则要通过各部门来收集,可做为针对性服务或改善服务的方向准则。
2、关于客户特征方面的资料,主要包括客户所从事工作的市场区域、业务范围、公司销售能力、发展潜力、经营观念、经营方式、经营政策、经营特点等。其中对大客户,还要特别关注和收集客户市场区域的政府贸易政策动态及信息。这样可针对客户公司的经营动态对会馆进行有针对性的推销。
3、关于与竞争对手的关系及太原市行业发展趋势。其中对于客户的“市场流向”,要准确到每一个“订单”;与竞争者的关系要有各方面的比较数据。这样有利于销售部门对会馆在每一阶段整体市场大趋势的了解和把握。
4、关于交易现状的资料,主要包括客户的销售活动现状、存在的问题,会馆销售战略、未来的展望。客户公司的形象、声誉,财务状况、信用状况等。
二、客户档案的分类整理归档
客户信息是不断变化的,客户档案资料就会不断的更新,所以客户档案的整理必须具有管理的动态性。根据会馆基本的销售运作程序,可以把客户档案资料分成六大类,编号排列定位并活页装卷。
第一大类,客户基础资料,包括:客户入会登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、客户背景资料、客户入会时的一切初始资料(包括销售人员对客户的走访、调查的情况报告)。
第二大类,客户与会馆签订的合同、协议情况,包括:历次签订合同协议记录,具体合同协议文本。合同协议要按签订的时间先后排列。
第三大类,客户的欠款还款情况(签单客户),包括:客户还款计划(签单合同),客户信用额度,历次欠款还款情况,欠款还款协议,延期还款审批单。其中对于直接外销客户,还应有付款方式、授信金额抵押保证登记。
第四大类,客户投诉、折价情况,包括:折价审批,投诉折价原因,责任鉴定,退会会员基本资料及退会原因说明等。
第五大类,同行业发展趋势,包括:与我会馆同档次的会馆宾馆的基本情况,现行促销方案,提成方式等一系列行业动态。
第六大类,会馆内部人员促销方案,内部人员销售记录,提成情况。外联促销人员促销方案,外促人员的促销记录、提成记录。
以上每一大类都必须填写完整的目录,并编号,以备查询和资料定位;客户档案每年分年度清理、按类装订成固定卷保存。每位客户经理在各大类中均有自己独立的卷章。
三、档案审批
1、客户经理在提交档案前要认真审核、校对确保档案的真实准确性。
2、所有客户档案均需有客户签名、经办人、直接领导审批签字方可入档。
四、档案的查阅
1、每位客户经理有权随时查阅自己所负责客户的档案记录。
2、总经理、销售部经理有权查阅会馆所有客户的档案记录。
3、其它客户经理或部门经理需查阅客户档案时,需有销售部经理或总经理的审批方可查阅。
客户档案属会馆保密资料,严禁外泄。
五、档案的增加、修改、删除与管理
行业在发展,消费者的消费理念在不断的更新,不断的理性化,所以档案资料也要不断的更新。以便更好的确立会馆正确发展方向。
1、档案的增加,对于客户在建档时不完善的资料进行补充,新的行业发展趋势,竞争对手的最新动态等。所有会馆员工都有及时提供资料和完善客户档案的权利和义务。
2、档案的修改,在建档时客户资料难免有差,所以及时的发现修改是极为重要的。对客户档案进行修改前要得要销售部经理的同意批示,并在留存修改记录,和修改原因。
3、对错误和过时行业情报、死档进行及时的删除。删除时需有销售部经理的同意批示,删除原因。对确定删除的资料也要有一个月保留期,确定删除时再进行彻底删除,以免误删除有用资料。
4、销售部会同其它一线部负责人每月召开一次客史档案补充更新专题会,确定月度重点关注的客人名单。每季度召开一次消费分析会,并根据客户消费情况,对其进行各类客史档案动态转换,并做好各类客户上半年、下半年及年度消费的分析会议。
六、设立日常档案
对日常运营中一些重要数据资料进行归档,如各级会议记录,日常来信传真,客户预订记录,客户访问表同,日销售报表,周销售的报表,月季年销售报表及计划总结,散客的表扬、投诉及处理意见,各大活动方案的计划、实施、收效等文献档案。日常档案要时时更新,重要记录及时归入各大类档案中。
七、“两套制”
由于印章和签署是文件生效的主要标志,在现在技术条件下,对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性,以及电子文件的易修改性,也有必要将重要的电子文件制成硬拷贝(纸文档)存档,以确保数据的安全。目前,电子文件、纸质文件转化为档案一般采劝双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。应在每一卷纸质档案的备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码及存址,同时,在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号及存址,以便利用时参照互补。
八、如何利用和完善客户档案
会馆通过建立客户档案资料,加强主要客户和潜在客户管理,其目的是为会馆销售工作服务,着重在兼顾销售与收款两个目标。因此,会馆对客户档案的利用主要把握以下三个方面,并在利用中不断的补充和完善客户资料。
第一,通过对客户档案中各类市场信息的利用,把握和预测会馆准新策略方针的可行性及风险规避,对寻找、挖掘新客户起积极的参考作用。所以对于会馆建立客户档案,在收集客户背景材料时,不仅要充分了解客户的喜好和消费能力;还要了解同等会馆宾馆在经营中的失败案例,相关的法律法规行来发展趋势等,在利用客户档案时要整体评价客户的消费水平及意向,分析整体市场占有率和市场份额,以便决定会馆服务和经营战略的整体发展方向和战略布局。
第二,通过对客户档案中交易状况信息的利用,把握会馆自身管理程序的适应性和市场定位,挖潜堵漏,降低销售成本和经营成本,化整合、利用会馆资源。提高会馆服务水平和业内定位,应设法让会馆所有员工知道自己所在岗位的服务流程,并让他们了解自己负责的工作与某些流程有何关联。因为每个流程只要一个环节不到位,就可能导致宾客的不满意或赔款损失,造成不好的影响,流失客源。
第三、通过利用客户档案的交易付款信息和客户背景材料,把握企业销售业务中的赊销比重,同时重视应收帐款管理工作,正确评估客户信用状况,减少交易风险。在判断和列入公司重要客户时,不仅要看其预订量,可能产生的消费费用,更要评价其真正的偿付能力。因此,需要强化信用管理职能,并将信用管理风险的权责合理地分配各客户经理中去,落实在从开发客户到欠款回收工作的全过程,解决“增加销售额和保证欠款收回”这样一个两难问题。
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