我游泳的时候,如果一共要游20个来回,我不会从1数到20,第一可能会忘记,第二给自己心理造成压力(20个来回太多了,要多久能游完啊!)。我一般太会以5个来回为一个目标,第一个目标我用自由泳,第二个目标我用蛙泳,第三个目标我还用自由泳,第四个目标我再用蛙泳。这样的好处是分解大目标为几个小目标,比较容易实现,没有心里压力,完成一个小目标我会肯定一下自己,然后在轻松的开始下一个目标,达成后在心理再肯定和庆祝一下,这样20个来回就没有那么长,而是通过一个个小目标达成。
而一个正式的演讲也是一样,如果我们一口气讲20分钟,中间没有任何的总结,听众会很累,也不一定完全听得清楚和明白。所以我一般讲完一个要点或小部分的时候,我要进行一个局部小结,告诉听众刚才我讲的主要内容,这时刚才即使没有听明白或走神的听众也会根据我的总结而清楚,而刚才听清楚的同学可以加深印象并和演讲者一起做一个总结。这种总结非常必要,就如同我游泳游了5个来回后可以停一下,肯定下自己,而演讲不一定真停下来,而是通过总结告诉听众一个要点结束了,听众在心里可以放松一下,然后再继续听下面要点。
一般一个演讲会有几个主要的部分,而每个部分里面又包含几个要点。这种时候怎么局部总结呢?
1、讲完第一个部分里的第一个要点后,我们要进行局部小结;
2、讲完第一个部分里的第二个要点后,我们要对第二个要点进行小结;
3、讲完第一个部分的每一个要点并分别进行局部小结后,我们要对第一部分做一个总结,然后过度到下一个部分;
4、以此类推,第二个部分的每一个要点都要进行局部总结,而第二个部分讲完我们也要针对第二个部分进行局部总结。
5、还有一种局部总结方式:除了对每一个要点进行局部总结外,比如我讲完第二个要点并局部总结后,我再针对前两个要点进行局部总结,而我讲完第三个要点并局部总结后,我再针对前三个要点进行局部总结。同理,当我讲完第二部分或第三部分并局部并局部总结后,我再针对前二个或前三个部分进行一个阶段性总结。
6、当讲完了所有的演讲要点后,我们最后针对演讲主题以及演讲要点做一个总结,这个总结是高度概括的总结。
一些演讲者可能会在最后做一个高度总结,但是却忽视了局部总结,听众很可能听不明白或跟不上,即便跟的上也会很辛苦,演讲不同于阅读还可以翻回去看看,而局部总结既能起到阶段性概括作用,也会让一些没完全听清楚的人听明白。
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