回首过去的一年,企管部是公司新设置的部门,肩负着企业管理、环保、安检、人力资源等工作,我作为企管部的一名管理者,内心感慨万千。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。企管部对公司的作用极其重要,既要高瞻远瞩,也要恤民实干;既是管理部门,更是执行部门,起着统筹与承上启下的作用。为了更好的安排工作,现将工作做如下总结:
一、企管部本年度的主要完成的工作:
1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门(企管、环保、安检)的职责及培训内容。
3、配合参与ISO9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请,取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本年度企管部组织了两次对生产人员的学习培训,努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处:
1、专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实,对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照年度总目标明确责任,发挥部门管理职能的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作:
1、20xx年对企管部来说是一个崭新的一年,更是一个新的起点,结合存在的问题,进一步完善相关制度,制定相应措施,杜绝重复问题的出现。
2、进一步明确各自职能,加强日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、积极推广“手指口述”“岗位描述”工作。本项工作的开展一方面增强了建设企业文化的作用,一方面使员工能更透彻的了解本岗位的知识,消除了人为操作事故的发生。
4、制定绩效考核办法,并组织定期对其进行考核(或述职),根据考核结果对其进行奖惩制度。
四、实施的措施:
1、加强培训学习,提升团队整体素质。通过不断组织加强员工的专业知识学习,不断完善部门与个人工作标准,细化各项管理流程、业务流程、操作流程,实施标准化管理的目的,采取工作交叉兼顾等措施和办法,提高综合素质和能力,提升团队整体素质。
2、细化量化,做好目标制订分解落实考核。根据公司发展规划和发展思路,制订新建厂各项工作目标任务,并根据各单位职责情况进行分解落实。同时,根据考核情况,进一步修订完善责任目标指标体系及考核办法,尽可能实现量化考核,为工作业绩评比、工资发放提供真实的依据,实现各部门
员工及领导工资收入与目标完成情况挂钩浮动。
在对各单位目标完成情况进行考核时,对其经济运行情况着重进行分析,及时发现存在的问题并提出改进措施,促进各单位责任目标的完成。
3、完善制度,有章可循执行必严规范管理。在工作的基础上,转变管理理念,组织各职能部门对各项制度进一步的修订完善,满足公司发展管理需要,解决制度不连贯、相互矛盾的问题。同时,加大对制度执行情况的考核力度,认真研究分析在制度执行过程中存在的问题,并加以改进。
4、严格细致,加强工作效率质量考核。
在考核的基础上,紧紧围绕目标完成情况和工作重点,不断完善和规范考核流程,将考核工作日常化、制度化,通过考核达到提升员工工作积极性、提升工作效率、提升工作质量,促进目标完成,规范公司基础管理的目的。
5、加强监督,控制生产成本。
a、在降低物料成本上下功夫。随着公司不断发展壮大,项目越来越多,人员流动越来越大,各种物料的需求量和消耗量急剧增加。因此,加强物料成本的控制和节约显得尤为重要。建议通过形成物料的采购规模来降低成本,要加强对物料的管理,完善物料的申购、进出登记、统计、验收手续,定期不定期地进行清点,确保账物相对要严格各种物料领取的报批和发放手续。要教育和督促员工自觉养成节约用料的良好习惯,防止大手大脚,铺张浪费,粗放式管理。
b、在降低原材料成本上下功夫。
随着原辅材料价格不断上涨,重点要加大开源力度,特别是技改等方面,要重视提高设施设备的节能效果,选用节能型设备;要科学配备、使用和操作设施设备。改变现在的以救火式的维修,转为保养为主,维修为辅。
c、在降低人力资源成本上下功夫。
根据目前行业的现状,人力资源成本的控制需要高度重视。要根据生产实际情况,科学的制订符合实际情况的岗位、人员编制,不设闲岗,不配闲人;要科学合理地使用人力,按照生产经营需要招聘所需员工,注重使用好“季节工”;在岗人员应工作满负荷;要建立科学合理、公平公正的工资奖金分配制度,使工资体系真正成为调动员工积极性的有力杠杆。
d、在降低行政管理费用上下功夫。
行政管理费用包括行政接待、交通、差旅等方面费用,如何把这些费用控制好,对降低公司经营成本至关重要。要严格控制各项费用,根据公司制定的各种制度,严格执行。接待应既要热情,又要防止铺张浪费;要严格控制办公费用,尽量做到少开会、开短会;办工用具的领取和使用要实行登记统计制度,打印、复印各种文件材料要注意纸张的节约,提高纸张的重复使用率;要严格控制交通费用,公车私用等问题。
e、打造一流企业文化。
自公司成立以来,积淀了一定的文化底蕴,但面临新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战,要想在激烈的市场竞争中取胜,把企业做大做强,实现企业的跨越式发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念,营造培育先进的企业文化,积极推进“手指口述”“岗位描述”,提高企业的创新力、形象力和核心竞争力,营造“企业有生气、产品有名气、领导有正气、职工有士气”的发展环境和精神面貌。
企管部将在今后的工作中,团结一致,共同努力,为公司的发展奠定良好的基础。
20xx年企管站在乡党委、政府的正确领导下,通过企管站全体人员的共同努力,围绕中心服务大局,以促进全乡工业经济加快发展为首要职责,全力招商引资上项目,服务园区企业。齐心协力,真抓实干,完成了以下各项工作。
一、乡企管站积极服从全乡经济建设大局。
对照追赶式发展要求,坚持以宏观调控为机遇,以招商引资为抓手,以项目建设为载体,以园区建设为重点,精心组织、全力以赴、全乡工业经济保持了持续快速健康的发展态势。截止目前,完成全乡工业营业收入12亿元、增加值2。3亿元、利润1。3亿元。规上企业12家,实现企业产值7。8亿元、预计完成11亿元,利税2274万元、预计完成3200万元。固定资产投资8亿元、预计完成9亿元。引进县外资金完成6。6亿元,争取无偿资金5665万元。
二、注重加快项目建设,为工业经济快速发展增添后劲。
围绕党委、政府的要求,企管站始终将项目建设作为重中之重来抓,通过会议促动、典型带动、平台诱动、服务推动等有效措施,积极营造浓烈的发展氛围。
截止目前,投资5000万元以上续建项目3个,竣工投产1个,预计年底竣工2个。在建总投资5000万元以上项目7个,其中:亿元项目4个。签约亿元项目1个。
1、投资5亿元的翼世源管道设备有限公司年产5万吨金属管件、20xx台/年压力容器续建项目,现已投资4亿元,完成1万平米的生产车间和办公楼建设,现正在安装调试试生产,预计年底全部竣工投产。
2、投资2。5亿元的河北卓利钢管制造有限公司年产15万吨高级精密无缝钢管生产项目,现已投资2。2亿元,完成两个生产车间建设,一期无缝钢管已投产,二期正在建设中,预计年底全部竣工投产。
3、投资2。3亿元的XX县港华燃气有限公司天然气门站项目,现已投资1。2亿元,完成门站、调压站基础建设,正在铺设天然气管道。
4、投资1。1亿元的新金彩钢钢构有限公司彩钢钢构制造项目,现已投资8500万元,完成车间建设,正在购置安装设备。
5、投资6000万元的耀泰钢管制造有限公司年产1万吨螺旋管、直缝管项目,现已投产。
6、投资5000万元的鑫远石油设备制造有限公司年产8000吨石油精工管件项目,现已投产。
7、投资5000万元的XX县永发精细胶粉有限公司年产4万吨防水材料添加剂技改项目,现已完成投资3500万元,完成成办公楼、车间建设,已预定生产设备,预计年底竣工投产。
8、投资3。2亿元的北京现代汽车配件项目落户沧东经济开发区,现已完成签约。
从项目实施个数以及重大项目建设投入均创历史新高,通过加快持续不断的项目建设,为我乡工业经济的快速发展注入了新的'活力。
三、积极配合住建局,严把程序做好危房改造工作。
1、认真开展调查摸底,为准确把握好我乡危房改造工作,每位危房改造户改造前我们都做到亲自查看危房实际情况,避免弄虚作假行为。 2、认真筛选确定危房改造工作对象户。根上级下达给我乡的任务,严格按照实施标准和条件,对筛查后的危房户逐一进行核实,在确定危房改造对象上,按照“五保、贫困优先”的原则,严格按照“户主申请、村委会调查核实、村民代表会议评议、村民委员会张榜公示、乡政府审核、县审批”6个程序进行。3、加强督促,确保改造工程质量和进度。4、加强资金管理,确保规范运作。严格按上级文件规定要求,直接将危房改造补助资金打入危房改造对象存折,由本人签字、照相领取。
四、注重加快企业环境污染整治,为提升群众生产生活环境质量蓄力。
按照县政府《环境整治攻坚行动》要求,为进一步改善大气环境质量,确保污染企业彻底达标排放,我们积极配合县环保局及相关部门做好环保工作。
总结今年以来的工作,虽取得了一些成绩,但与领导的要求、形势的要求还有差距。特别是工业重量级项目少、外资项目不多,建设的进程还不够快,环境整治工作还不彻底。我们将在年底这段时间里,进一步振奋精神、积极协调,扬长避短、攻坚克难,努力完成党委、政府交给我们的各项任务,为全乡工业经济的快速发展作出应有的贡献!
20xx年,我乡根据县委、县政府的统一部署和总体要求,立足本乡实际,突出抓重点、亮点工作,开展环境整治攻坚行动,全乡经济社会各项事业全面发展。截止10月底,全乡财政收入累计完成3161万元,工业总产值完成39亿元,固定资产投资完成13。8亿元,规上企业总产值预计上报完成9。1亿元,引进县外资金6。51亿元,争取无偿资金1。28亿元。预计至年底,可完成各项经济指标。现将今年以来的工作总结汇报如下:
一、抓班子,强基础,党的建设不断加强
1、抓干部队伍强核心。
一是乡党委定期召开民主生活会,建立健全党委议事制度,坚持重大事项民主决策和集体决议。定期召开党政班子联席会,较好地协调党委与政府的工作,形成一心一意搞建设,聚精会神谋发展的浓厚风气。二是培训教育常抓不懈。坚持大会培训知识、小会教育思想、个别座谈纠错的工作方式,倡导全体干部“讲正气、讲人性、讲形象、讲团结、讲实干”。三是制度规范持之以恒。修订完善了《风化店乡考勤制度》、《风化店乡请销假制度》、《农村财务管理制度》、《村委会公章管理制度》等规章制度,使乡村干部工作有章可循。四是纪律约束不断加强。坚持每周座谈、约谈机关干部,每月点评各部门遵守和执行有关制度情况,严肃惩处个别不正风气和不良行为,在全乡树立风清气正的良好 。
2、抓村级阵地建设固根本。
一是做好村“两委”换届工作。针对不同村情,逐村制定选举方案和应急预案,统筹安排村级财务审计和账目冻结,村“两委”公章代管,选举用品购置、资料印制防伪,工作人员培训等各项换届前准备,按照先支部后村委会、先易后难、先小后大、先多后少的批次划分开展选举工作。5月中旬完成换届工作。二是强化教育培训。通过聘请有关专家讲课,组织外出参观、学习等方式,完成110余名村两委干部的轮训,全面提高村干部的整体素质。三是严把发展党员入口关,共发展预备党员9名,吸收入党积极分子10名,解决了1个3年以上不发展党员的村。春节走访慰问了离退休老干部(含教师)130余名、生活困难党员35名,完成7名建国前老党员的上半年生活补贴及112名离职村干部20xx年度生活补贴发放。
二、抓工业,兴农业,经济建设加速发展
1、抓招商引资及项目建设。
一是重点项目保进度。提升服务意识,优化项目建设环境,对超千万元的项目实行领导分包责任制,确保项目按照施工计划完成建设进度。投资超5千万元的重点项目建设情况顺利,截止10月底全乡8个续建项目中竣工7个,新开工项目6个,其中亿元项目1个。沧州恒丰塑料制品有限公司截止10月份销售收入达到规上企业入统条件并已组织材料上报统计局。二是引进项目加力度。利用北京现代落户契机,借助区位优势,积极接洽汽车配件企业,吸引相关项目考察洽谈,现正在选址中。
2、支持沧东经济开发区建设。
一是集中力量完成征地工作,确保项目如期落地,至今已完成征地10宗。为中核集团核燃料产业项目完成征地1325亩,清除项目内墓地17座,清除各种枣树7263棵。完成污水处理厂征地43。9亩。完成鑫瀚海征地49。6亩。目前,中核导流渠工程已完成,围墙已施工。二是研究解决大白塚村耕地不平衡矛盾。通过调研、座谈、召开村两委会议、党员村民代表会议等方式,已制定了方案。三是谋划村集体公益事业。四是把各种矛盾都化解在基层,解决各种纠纷78起,无一例上访事件,为园区建设创造了较好的投资环境。
3、巩固农业基础地位。
认真做好龙头企业建设、基地建设和农民专业合作经济组织建设,加强对龙头企业、基地和农民合作社的政策信息支持力度,小流口和小白塚肉鸡养殖基地、大韩庄和小韩庄养牛基地建设进一步扩大了生产规划。对全乡所有35个农民专业合作社进行全面规范,辐射带动农户10000余户,实现农村经合组织带动全覆盖。
三、治环境,改村貌,软硬环境共同提升
1、环境治理攻坚克难。
一是加大宣传力度。通过村内广播、宣传车不间断宣传,张贴宣传标语500多条,悬挂环保宣传条幅50多条,做到家喻户晓。二是狠抓排查。包村领导、包村干部、村干部将所有涉污企业统计表报乡环保所,进行筛选分类建档。三是分类整治。对排查出的37家涉污企业、18家煤场料场,全部下达停工令,并采取了断电、取缔及限期整改等措施。截止目前已取缔碱片企业6家,停产整顿31家,料场煤场全部苫盖达标。四是加强巡查。成立环保巡查队和包片、包村的乡干部进行双向交叉巡查,同时增加夜间值班力量,组织夜间突击检查,对于未经验收复工生产的涉污企业全部移交县环保局处理。
2、农村面貌改造提升。
一是突出重点,科学规划整体推进。确定了前枣园、后枣园、曹庄子、达子店、大白冢、小张庄等6个村进行重点突破,其他15个村整体推进的工作布局。二是参观学习,统一思想明确目标。5月19日,乡政府组织乡领导班子成员、6个重点村的书记、村主任、包村干部,及其他15个村的书记,共计50余人到XX县赵毛陶镇的大张庄、孙庄、刘庄、刘家院、大尤村、小尤村、北三村、北四村等8个面貌改造先进村及汪家铺乡的孙佛庄、杨桥进行参观学习,开阔了乡村干部眼界。三是明确责任,强化督导狠抓落实。制定了《农村面貌改造提升考核办法》,将农村面貌改造提升工作纳入包村干部、村班子工作考核的重要内容,加强督导检查,实行周进展统计、半月调度、月通报、季考核制度,严格工作问责制。对于未按规定要求完成任务的村,责令限期整改,全乡通报批评。凡连续两次被通报批评的村,对村书记、主任和包村组长进行组织谈话,扣发当月职务工资。谈话后仍无明显起色的,启动问责程序,给予党纪处理。今年以来,我们先后召开了全体调度会2次,重点村调度会4次,约谈村干部4人。目前,乡村共投资120余万元对各重点村全面开展“四清”,共粉刷墙面60000平米,清运垃圾13000方,清理残垣断壁和危房17处,硬化街巷1。7万平米,农村面貌明显改善。
3、完成造林绿化任务。
认真谋划廊沧高速出口绿廊工程建设,春季在大白头、达子店2个村与52户农户签订绿化用地协议,种植速生杨82。9亩;对望海寺、曹庄子两个村的3个坑塘进行改造升级,种植垂柳200株,金叶榆750株。利用冬季造林的有利时机,继续实施沧东工业园区南北主干道绿色廊道工程,在通道两侧各建设59米宽的绿化带,涉及望海寺、大白冢2个村,与1060户农户签订绿化协议,植树面积980 亩,挖隔离沟10800米。
乡镇年度重点工作总结和工作安排第2页:抓安全,保稳定,社会环境日趋优化
20xx年,我们国土所在乡党委政府的正确领导下,全面贯彻党的各项方针政策,加大耕地保护力度,强化国土监察,规范基础业务和内部管理,大力开展机关效能和党风廉政建设。具体工作情况如下:
一、加强学习、改进作风、提高业务技能
我所以切实改进工作作风、提高办事效率、树立良好的政风行风为工作目标,积极开展政治思想教育学习,认真学习党风廉政建设有关规定,牢固树立为人民服务的宗旨,树立崇高的理想信念,正确对待人生观、价值观、世界观。认真学习业务知识,特别是对《土地管理法》《农村宅基地管理条例》等土地管理法律法规进行了广泛、深入、细致的学习,通过学习,增强了全所职工的专业素质和综合素质,提高了全所人员的业务技能和工作能力。
二、积极参与乡政府的中心工作
基层国土所管理体制改革以后,我们基层国土所纳入了乡镇政府的日常管理范围,成为了乡镇政府的一员,我们认真履行职责,听从党委政府的指挥,积极参加乡政府的中心工作,认真完成各项任务,今年以来,我们全程参与了环境治理及村委会换届选举工作,工作中认真负责,圆满的完成了各项任务。
三、加强对违法占地的监管查处工作
我们基层国土所的最主要工作就是土地违法监察工作,我们是土地监察工作的最前沿,是党委政府及县国土局的眼目与喉舌,如果我们不能及时发现土地违法行为,那就是 没尽到责任,会给政府的工作带来许多不便,使工作被动。针对近年来违法占地频发的情况,我们所最大力度的加强了巡查工作,每天巡查辖区内的各个地方,争取对违法占地情况早发现、早制止,争取把违法占地发现在最初期,扼杀在萌芽状态。20xx年,我所共立案查处违法占地八宗,面积共计48亩,(住宅三宗,面积1。49亩;养殖一宗,面积2。16亩;企业四宗,面积44。35亩。)其中有两宗占地面积较大,分别为孟村xx非法占用李家铺村东未利用地20亩建设电子厂,这块地为XX县与孟村插花地,权属不清,找不到当事人,我所已经上报县局核查,现其建设围栏两面,没有其他建筑物,已经被我们停工。另一宗是xx村xx非法占用本村东耕地15亩建设收购站,现正在平整地面,已被我们停工,上报县国土局立案查处。
四、严格把关,做好宅基地的审批管理
宅基地管理工作也是我们基层所工作的重中之重,它涉及到广大农户,如果稍有差错,轻者引起纠纷、上访,重了还会引发家族争斗、暴力事件。针对于此严格把关,无论是新宅基审批还是老宅基过户变更我们坚持做到每宗都先看现场,详细调查,不合格的坚决不上报,在这方面坚持原则,杜绝优亲厚友,为已为局都把好关。今年共申核办理宅基地准建卡5宗,宅基继承过户3宗。
五、统一协调,做好纠纷排调工作
近年来,土地纠纷逐年上升,由此引发的信访案件接连不断,牵扯了我们的大量精力,有时处理不得当,还会引起大矛盾,给政府带来麻烦。我们积极协调加强了与村干部的沟通,让他们在处理纠纷上多出力,利用他们在村内的威望与各种社会关系,来平息纠纷,处理事件。
虽然我们尽心尽力做了很多工作,也取得了一点成绩,但是也发现了我们工作中存在不少问题:
一、执法乏力,违法占地屡禁不止
我们基层国土所人员少,也没有强制执法权限,造成制止违法占地乏力,效果不明显,很多违法者对我们的停工通知书置之不理,采取你来我停,你走我建的方式,甚至于采取暴力抗法的手段。
二、矛盾纠纷多发,调解困难
近年来,村民土地矛盾纠纷多发引起不少信访案件,而且很多纠纷问题复杂,甚至年代久远,调解困难,牵扯了我们很多精力,但效果不大。
公司于20xx年10月18号设立和筹建企管部,并负责公司行政管理工作,到现在已经两个多月了,这里要感谢公司领导和各位同事对我部门的关心和帮助。现将我部门近期的工作情况总结如下:
(一)办公室管理
1、日常文书处理办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。作为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。以及其他部门需要协助的文件、表格方面的工作等。
2、办公用品管理目前,公司办公室各项办公用品,办公固定资产用品,均已登记备案管理,随时做到有据可查。并更加规范了办公用品的申领手续,固定供货商,有效地提高了办公效率。
3、资料汇编搜集工作为了更好的做好公司宣传工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等准备工作。在这一方面,主要注重平日资料的搜集和积累工作,并在电脑中建立了比较系统的电子文档,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司下发文件、各种通报、先进事迹等。在公司原有制度的基础上,配合生产部完善了〈劳保用品领用制度〉,结合公司实际情况,更加完善了《车辆管理制度》、《招待用品领用手续》等。
4、突发事件处理做行政后勤工作,有很多事情都存在滞后性,就是事情发生了,然后再处理,这就不可避免不定时的处理一些突发事件。例如:员工盗铜的可疑事件、车辆在外行驶中发生的刮擦事件、原食堂工作人员因薪金不明确所发生的待遇纠纷、办公用品供货商的严重催款现象、正常工作外临时性安排人员接送、招待客户等,均以在最短时间内得以较圆满解决,最大程度降低了各方面的不良影响,为公司减少了不必要的经济损失。
5、车辆管理自商务中心的车辆退交至企管部后,我部门也增加了诸多的工作。如车辆的派遣、保险的购买、车辆保养维修及车辆费用的控制等。每月还定期的为公司每台车申购油卡,有效地降低了车辆的运行成本,节省了费用开支。
6、票据的审批企管部自11月份开始,便接手了所有票据的上报审批流程。这是一项繁琐的工作,需要对报销、冲账的票据都进行保管和统计,为其他部门节省了核算统计的时间。但是,我部门觉得执行过程中仍有不妥之处,建议在新的一年能实行各部门的管理职能,下发统计到部门,也方便于各部的费用查询、管理和统计,做到心中有账。
(二)食堂管理
食堂管理一直是个头痛的问题,工人曾反映菜价不明析,碗筷供应不急、菜品质量差、夜宵质量差等问题,针对这种情况,于20xx年11月对员工食堂进行承包管理,尽量让公司员工吃得放心,当然,我部门会努力在今年上半年开启新食堂,给员工带来更加满意的用餐环境。
(三)后勤卫生
目前,办公楼卫生有区域划分,并由各部门负责,加上有力监督,卫生尚可。宿舍,办公楼公共区域等均由企管部保洁员专人管理,专人负责,并进行监督检查。
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,实际的管理工作远不止以上的几点,如公司宿舍电费的管理、公司二十几台座机话费的管理及扣缴、电脑打印机的临时性维修、客户的接待等等。对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务,这就决定了办公室工作繁杂的特点。我公司将会在新的一年,配合公司新的领导方针,加大管理和执行力度,与各部门相互配合,实现共赢。
1日常文书处理 办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。作为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。以及其他部门需要协助的文件、表格及数据方面的工作等。
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2 办公用品管理 目前,公司办公室各项办公用品,办公固定资产用品,均已登记备案管理,随时做到有据可查。 本文内容来自新世纪商网,文章版权归原作者所有。
3 资料汇编搜集工作 为了更好的做好公司宣传工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等准备工作。在这一方面,主要注重平日资料的搜集和积累工作,并在电脑中建立了比较系统的电子文档和卷宗,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司重大事件、公司下发文件、各种通报、先进事迹、突发事件处理案例等。在公司原有制度的基础上,配合生产部和财务部完善了〈劳保用品领用制度〉、〈工伤处理流程〉,〈仓库管理制度〉等。
3 突发事件处理 做行政后勤工作,有很多事情都存在滞后性,就是事情发生了,然后再处理,这就不可避免不定时的处理一些突发事件,到目前为止,企管部两个多月已处理了30余件突发事件。例如员工集体辞职事件,崔四洲等打架斗殴事件, 均以在最短时间内得以较圆满解决,最大程度降低了各方面的不良影响,为公司减少了不必要的经济损失.
企管部成立以来,我们就着手建立了门卫管理规定制度,由于一些突发事件处理存在诸多问题,经过多方调查核实及谈判,20xx年x月x日引进西湖保安服务公司,为公司保卫、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年准备健全和加强公司内部的安全,并使各项规章制度完善落实,保安服务人员一切步入正轨,并切实履行职责,使保安作用得到充分发挥。
食堂管理一直是个头痛的问题,尤其卫生状况令人担忧,工人多次反映菜价不明析,菜品质量差,服务态度差等诸多问题,再加上车间工人时有反映茶水没送或送水不及时,夜宵质量差等,针对这种情况,目前我们委托上海展豪餐饮公司于20xx年x月底对员工食堂进行托管管理,尽量让公司员工吃得放心,工作安心。
目前,车间卫生有区域划分,并由各班组负责,再加上专人监督,卫生尚可,其他区域如宿舍,澡堂,办公楼等均由企管部管理专人管理,
为严肃劳动纪律,加强考勤管理,企管部20xx年x月制定了,在初期为了提高了出勤管理的效果,采取了早晚签到,临时抽查等多种手段来提高员工的工作效率,有效保证出勤率。在全公司上下协助下狠抓按时上下班时间,规范考勤制度,严格考勤责任的落实。另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并做出处理。这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神面貌。
明年准备要真正解决的是员工和企业考勤对抗的现状问题。努力让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的。”
企管部成立后,建立了,对人员管理、人事流程、规章制度的建立与执行工作上作了细则,为公司日常的管理工作创造了便利的条件,也使各项人事工作更加规范化。 文章来自新世纪商网
人事助理到位后,马上着手整理全公司员工人事档案,并及时对新进员工档案材料收集、整理、归档,同时协助各部门做好调职和提拔等档案资料信息的保管。规范了各部门的人员档案,严格审查了全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,认真做好入职离职考核等各种档案常规管理工作,目前,包括工资、奖金、津帖、补助和其它福利的调整和核定工作的记录,人事、工资的报表统计工作,出勤档案管理等均已初具雏形。 新世纪商网数十万篇文秘资料免费下载.
在人员招聘上,从实际出发,采取一系列切实措施。因为公司行业的特殊性,在招聘生产操作工上企管部在两个月的时间内5次到人流量大的市场贴招聘广告50余张;在其它要求较高岗位上,企管部进行网上招聘。通过这些办法招揽、吸引人才,并卓有成效。有针对性、合理地招聘一批员工,截至目前为止,网上报名400余名,直接到工厂报名的70余人,然后通知参加面试的129人,通过面试并办理入职手续员工39人。
当然,目前招聘也存在很多问题,例如,网络招聘对生产操作工效果并不十分明显,而且在春节期间流动性特别大,也特别不稳定,针对这种情况,怎样保证工人的不流失,是重中之重。企管部准备采取以下方法:
2、发动本厂员工利用春节期间宣传公司,介绍同乡入厂,录取后再给予员工宣传费100????元/每人
3、对于员工春节后返回厂里及录用的员工,只要工作至一年,中途不离职,不违法乱纪的,公司给予报销路费。此费用于20xx年春节时给予报销。
4、春节前去人才劳务市场,了解劳动力情况,如有可能,尽量录取一些备用操作工。
5、春节后两周内随时参加人才交流会,劳务市场。
6、春节后一月内,随时到各附近乡镇张贴张工广告。
重庆xx有限公司于20xx年1月18日成立以来,在公司领导的正确领导和高度信任下,在各部门的大力支持和配合下,我们团结一心、努力学习、积极开拓进取、扎实勤奋工作、认真履行职责、深化内部管理,克服种种困难,从建立健全管理制度、狠抓内部管理作手,使员工队伍从几人发展到贰百多人,付出了艰辛努力,各项工作取得了一定成绩,为20xx年的工作奠定了坚实基础。现将20xx年工作情况汇报如下:
一、建立各种管理制度
在筹建公司初期,企管部狠抓公司制度建设,建立健全公司内部规章制度,运用科学的管理机制推进公司建设发展。
编制各部门运行制度及考核办法、公司财务管理制度、部门职责、岗位说明书等各种相关制度116个,将具体工作及责任进行细化,明确到相关部门,落实到相关责任人。使公司逐步迈向正规化、程序化的管理。
二、人力资源工作
落实人本管理,强化人事工作。公司目前尚处于创业阶段,随着业务领域的不断扩大,员工队伍的充实与稳定,公司才有发展局面,因此,在人员招聘方面存在较大困难,我们通过各方面的努力,建立了网络、人才市场、报刊媒体发布、张贴海报等人材招聘渠道,并与5所职业学校及相关大专院校进行了协商,到学校进行宣传,讲解公司发展优势,同时还派专人到原乾皓公司宣讲企业精神、公司文化和理念,公司领导也高度重视,组织原乾皓公司全体员工利用新华印刷厂会议室召开了动员大会。为此,我部门全年人事工作开展的核心就是落实人本化管理,让员工的价值得以充分体现。
(一)人员招聘工作
配备人员,我部门共组织了50次新员工招聘、办理入职人员287人,培训、上岗156人,办理离职手续80人次;充实并优化了员工队伍。
内部提拔管理人才,我部门组织完成调试人员、多能工的选拔,组织相关部门对调试人员、多能工进行培训考试;
(二)劳动合同签订
于4月至12月组织各单位210员工签订《劳动合同》,签订率100%;
(三)建立员工档案
员工工号编制,其工号由5位数字组成(○○○○○),其中第一位为部门代码,第二位为职务(工种)代码,后3位为员工序列号。
员工档案管理,即建立员工电子档案(员工花名册、薪资明细等),员工纸质档案分类按工号顺序依次存档。
(四)员工培训
编制了年度、月度及日培训计划,进行两次大型培训,合计参加培训80余人,进行了3次小型零星培训,合计参加培训50余人。
(五)办公用品管理
建立办公用品使用档案,根据申请使用请购单进行采购,领用登记,控制发放量,确保办公用品的合理使用;并建立办公用品采购入库及领用电子档案。
三、社保工作
由于公司前期资金投入较大,在资金紧张的情况下,也丝毫没有减少员工社保的办理、反而增加了对员工劳动保障的投入,办理社保如下:1、养老保险
养老保险增加66人,减少:3人;目前养老保险正常参保63人;2、医疗保险
医疗保险增加70人,减少:5人;目前医疗保险正常参保64人;3、失业保险
失业保险增加70人,减少:5人;目前失业保险正常参保64人;4、工伤保险
工伤保险增加210人,减少:34人;目前工伤保险正常参保176人;5、生育保险
生育保险增加53人,减少:4人;目前生育保险正常参保49人;6、工伤办理
全年工伤:17人,其中:生产部:11人,品质部:3人,设备动力部:2人,总经办:1人。
四、“档案”管理工作,确保信息安全。
1、建立设备档案
设备档案按出厂编号依次存放,设备资料主要分类为:加工中心类、铣床类(普铣、数铣)、镗床类、钻床类、珩磨类、专机类等,同时建立电子档案。
2、建立文件档案
文件档案主要建立了:员工档案类(按工号依次存放)、公司制度类(按文号依次存放)、部门文件类(按文号依次存放)、会议纪要类(按文号依次存放)、外部和同类(按时间先后顺序依次存放)、签呈类(按时间先后顺序依次存放);各类档案都建立了电子档案,防止文件丢失。
五、后勤工作。
积极协调后勤保障工作,稳步有序地推进后勤工作。
一是,把食堂办得有声有色。在筹备期员工食堂准备工作尚未完成的情况下,管理人员带头一起做饭、菜,以满足员工基本生活。公司本着成本核算的原则,让企管部自己管理食堂,使员工伙食基本满意,食堂管理员为了改善伙食,寻找采购渠道,克服物价日趋上涨的劣势,每周有五次上的时间半夜采购物资,非常辛苦。并半年进行一次食堂满意度调查,食堂收到建议10条,均逐一改进。
二是,员工宿舍管理。公司在员工生活附属设施的准备工作中,也进行了大量精心细致的准备工作,在员工宿舍内部安装了铁质上下床铺和生活用铁柜,每间宿舍均配置了壁挂式空调,我部门为员工办理宿舍入住手续,对其进行管理;在办公大楼顶楼专门修建了员工浴室并配套安装了热水供应设备(空气源热泵),为员工提供生活保障。
三是,办理网络。由于公司地域位置办理网络的单位较少,很多通讯单位不愿意办理网络,因为费用较大,为丰富员工业余时间的娱乐生活,我们通过各种渠道办理网络,公司网络是接入中国移动通信有限公司光纤服务,带宽为2M,充分利用公司已有网络资源,使员工宿舍安装网线。
四是,通过货比三家,组织制作员工工着服,夏装460套、冬装600套,总支出xx元。
六、企管部安全消防工作的开展
(一)安全工作:
我部门全年安全指标围绕人、车、财、物的安全而制定,为此,作为企管部,以“预防、规范和自律”为准则,落实安全保障工作:
一是,强化“四防”管理,杜绝安全隐患。“防水、防电、防火、防盗”是后勤保障,是工作的头等大事,为此,对于办公楼内的水、电、气设施、设备,下班后我部门安排住公司人员检查办公电源、水源、气源的切断情况;对于办公楼的门窗及办公设施,我部门安排清洁工于每日上、下班前进行检查,有异常情况及时报告。全年我部门共组织完成公司门、窗、电源等设施维修、多次,实现办公安全综合治理无责任事故。
二是,强化“车辆”管理,实现安全出车。企管部要求驾驶员每周对公司车辆车况进行自检,组织完成车辆年检、保养、维修及违章查询处理。认真组织协调车辆使用,在各部门的大力支持下,我部门组织完成全年公司公务出车,安全出车率100%。
(二)消防工作
为了大力做好消防工作,提高消防意识,消除安全隐患,公司的消防工作在原基础上,进一步完善消防设施,提供了良好的安全保障,消防器材配备了干粉灭火器(8)40个;二氧化碳灭火器(3)6个;灭火箱19各;安装逃生指示灯7个;应急双灯4个;过道消防应急灯10个;消防栓16个,设置安全吸烟点,防止火灾事故的发生。
(三)盗窃工作
为了提高安防意识,消除安全隐患,确保公司财产安全,公司的安防工作在原有保安及围墙的基础上,进一步完善安防设施配备,曾设12个摄像机,红外线对射报警系统一套:9对(7个防区)为公司提供了良好的安防基础保障,一年来未发生盗窃事故。
七、ISO/TS16949:20xx质量管理体系工作推进
为了确保公司在20xx上半年一次通过ISO/TS16949:20xx质量管理体系认证我部门牵头组织公司各部门贯彻TS16949质量管理体系推行工作;组织编写TS16949质量管理体系的质量手册、程序文件;全面负责TS16949指导、督促、检查、考核工作;
八、公司网站建设
网站在当今社会已经是企业形象宣传,提高竞争力的普遍手段,在企业正常工作的'运行过程中,网站的重要性也尤为突出,我公司网站建设工作于3月份列入工作计划之中。从节约成本的角度出发,该网站由公司自己开发建设,指派企管部李学杰进行设计制作。目前公司的网站已经建设完毕,可投入正常使用,投入使用后,根据公司实际情况再对不合理部分进行逐一修改健全。九、企管部工作存在的不足:
(一)人力资源管理是我部门工作的弱项,在人员供给方面,我部门还不能够实现人才的有效储备,人力资源管理工作还仅停留在基础的事务性工作方面,还不能够从战略的角度,实现真正的人力资源管理。在人事流程执行的时效性方面,我部门在全年工作中存在滞后的现象。在人员培训方面,我部门缺少对培训教材的组织编制,及内部培训讲师队伍的建设,对业务骨干的发现和深造培养。
(二)考核工作存在考核标准滞后,以致于考核工作中出现认识上的出入,考核人员本身驾驭全局、分析问题、解决问题的能力还有待提高,考核方法、
考核心态亟需完善和调整。
(三)后勤工作中军事化管理落实得不好,宿舍脏乱较严重
(四)推行TS16949工作力度不够,大部分部门无工作积极性,有抵触情绪,给推进工作带来很大难度。
十、20xx年工作思路
明年是企业发展的起步阶段,为了实现行业领先目标,必须强化基础管理、强化执行力、强化队伍建设,以TS16949为管理主线,消除过程中的各种浪费、细化成本考核;严抓过程控制和过程检测,提升产品实物质量,严抓安全管理,团结务实、创新奋斗,全面提升企业综合竞争力。
(一)以贯彻TS16949为主线,20xx上半年公司必须一次通过ISO/TS16949:20xx质量管理体系认证工作,推行和完善企业标准化管理体系,在认证的过程中,将16949的各类项规定导入公司的日常管理工作,进一步推进现代企业管理方式,以科学的管理方法为指导,强化公司内部管理工作,促进公司的稳步健康发展。
(二)推行工资分配制度改革。为了实现以人制变为制度化管理,制度面前人人平等;职责清晰,责、权、利也明确;修订薪酬管理办法,制定绩效工资制,使员工利益量化,让能干的人、肯干的人得到实惠以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力,以实现产值为效率,切实注重时效性、规范性和科学性,
(三)制定技术革新、合理化建议、修旧利废管理制度和物资(刀具、辅料、办公用品等)消耗定额,降低成本,体现附加值,从而有利于提高企业的生产能力和市场竞争能力,增加企业的经济效益。
(四)公司用指标考核部门,年初公司与生产部、供销部、企管部、设备动力部签订安全责任书,防止重大人身伤害事故,设备重大事故的发生,与生产部、品质部、供销部签订质量保证协议;狠抓产品实物质量,提高产品合格率,提高经营诚信度,确保企业品牌打得响,产品质量过得硬,确保公司质量目标的顺利完成;与生产部、品质部、供销部签订产量保证协议,通过各项指标的考核,确保实现公司“十二五”发展规划
(五)一是以人为本,注重各种人才的培养,强化企业内部管理,增强团队协作精神,保持员工之间的亲和力,着力提高员工整体素质
(六)完善企业规章制度,强化企业内部管理,建立企业沟通渠道,以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力;
(七)加大人员招聘力度,春节后,通过人才市场、技校、大专院校、媒体网络、员工内部介绍等途径开展人员招聘工作。
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